Приказ о приеме на работу временно на период отсутствия основного работника

Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника заключают по абзацу 2 части 1 статьи 59 ТК РФ: место за отсутствующим сохраняется, и принять на него можно только временного работника. Приказ по форме Т-1 — документ, по которому видно, что работника взяли именно на это основание, а не на постоянную должность.

Если основание в приказе не записано, при споре о том, был договор срочным или бессрочным, суд читает договор и приказ вместе. Условие о сроке и причину срочности укажите в трудовом договоре: если издаёте приказ о приёме, его содержание должно соответствовать договору, а в строке «условия приема» повторите основание временного приёма.

Срок в приказе привязывают к событию, а не к дате: «до выхода на работу основного работника». Если записать конкретное число, а отпускник выйдет раньше или продлит отпуск, приказ придётся переделывать, а договор — менять дополнительным соглашением.

Когда временный работник сам уходит в отпуск по уходу за ребёнком или его договор приостанавливают, на его место можно принять ещё одного временного. Тогда срок пишут шире: «до выхода на работу основного работника или работника, временно замещающего основного работника». Такой формулировкой закрывают цепочку замен.

Срочный договор прекращается, когда основной работник вернулся к своим обязанностям. Работодатель издаёт приказ об увольнении со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и выдаёт работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Предупредить временного работника об увольнении заранее закон не требует: договор заканчивается самим событием. Но если основной работник вышел, а временного оставили работать, срочный договор превращается в бессрочный — уволить «по сроку» уже нельзя.