Приказ о создании структурного подразделения в организации: образец

Приказ о создании структурного подразделения — внутренний документ, которым руководитель открывает в компании новый отдел, управление или сектор и меняет штатное расписание. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для отдела маркетинга.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

Приказ

о создании структурного подразделения и внесении изменений в штатное расписание

16 ноября 2026 г. № 42

В целях развития направления работы с ключевыми клиентами и сосредоточения этой работы в отдельной службе приказываю:

1. Создать структурное подразделение «Отдел маркетинга» с подчинением коммерческому директору.

2. Внести в штатное расписание следующие изменения: ввести в отдел маркетинга должности руководителя отдела — 1 штатная единица, менеджера по маркетингу — 2 штатные единицы, специалиста по рекламе — 1 штатная единица.

3. Изменения в штатное расписание ввести в действие с 1 декабря 2026 года.

4. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой обеспечить оформление приёма и перевода работников в новое подразделение и внести записи в трудовые книжки.

5. Начальнику отдела маркетинга П. П. Петрову в срок до 1 декабря 2026 года подготовить и представить на утверждение положение об отделе и должностные инструкции работников.

6. Контроль за исполнением приказа возлагаю на коммерческого директора С. С. Сидорова.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Коммерческий директор

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен приказ о создании подразделения

Структурное подразделение — отдел, управление, сектор или служба — существует внутри самой организации и отдельным юридическим лицом не становится. Приказ руководителя запускает его работу: закрепляет название, подчинённость, состав должностей и дату, с которой отдел начинает действовать.

Такой приказ меняет внутреннюю структуру компании и штатное расписание. Если же открывается филиал или представительство в другом городе, где созданы стационарные рабочие места на срок больше месяца, одного приказа мало: организацию ставят на учёт по месту нахождения обособленного подразделения. Поэтому важно сразу понять, что именно создаётся — отдел внутри компании или обособленное подразделение.

Что указать в приказе

Наименование организации и её код по ОКПО, если в компании принято указывать реквизиты бланка.
Дату и регистрационный номер приказа по номенклатуре дел компании.
Основание: цель, ради которой создаётся подразделение, — одной фразой в преамбуле.
Название подразделения и его подчинённость: кому напрямую подчиняется руководитель отдела.
Изменения в штатное расписание: должности, количество штатных единиц, оклады.
Дату вступления изменений в силу.
Поручения кадровой службе и руководителю нового отдела с конкретными сроками.
Должность и фамилию ответственного за контроль.
Подпись руководителя и ознакомление с приказом тех, кого он касается.

Как оформить приказ о создании подразделения

Определите вид подразделения. Решите, что создаётся: отдел внутри организации или обособленное подразделение вне места её нахождения. От этого зависит, нужны ли постановка на учёт в налоговой и отдельный приказ.
Опишите цель. В преамбуле объясните, зачем нужен отдел: новая линия работы, рост объёма задач, разделение функций. Это основание для приказа.
Перечислите должности. Укажите название подразделения, должности, количество единиц и оклады — так приказ сразу служит основанием для изменений в штатном расписании.
Раздайте поручения. Кадровой службе — оформить приём и перевод, руководителю отдела — подготовить положение об отделе и должностные инструкции. Каждому поручению — срок.
Подпишите и ознакомьте. Подпишите приказ у руководителя и дайте ознакомиться тем, кого он касается. Копию передайте в кадры и бухгалтерию, оригинал подшейте в дело.

Частые ошибки

Путают структурное и обособленное подразделение: для филиала или представительства нужны ещё постановка на учёт и отдельный приказ.
Не указывают подчинённость отдела — и руководитель нового подразделения не понимает, кому отчитывается.
Забывают изменить штатное расписание: приказ есть, а должностей в штатном расписании нет.
Не назначают срок для положения об отделе — отдел работает без регламента.
Не знакомят с приказом тех, кого он касается, — при спорах нечем подтвердить, что работник знал о переменах.

Частые вопросы

Чем структурное подразделение отличается от обособленного?

Структурное подразделение — отдел, управление, сектор — находится внутри организации и отдельным юридическим лицом не становится. Обособленное подразделение расположено вне места нахождения компании, а его работа привязана к стационарным рабочим местам, созданным на срок больше месяца. Для обособленного подразделения организацию ставят на учёт в налоговой, поэтому одного приказа о создании отдела недостаточно.

Нужно ли менять штатное расписание при создании подразделения?

Да, если в подразделении появляются должности. В приказе перечисляют должности, количество штатных единиц и оклады, а кадровая служба вносит изменения в штатное расписание с даты, указанной в приказе.

Можно ли создать подразделение без новых работников?

Можно. Например, вывести существующих сотрудников в отдельный отдел, не набирая новых. Тогда в приказе указывают, кого переводят в подразделение, и поручают кадровой службе оформить перевод.

Нужно ли положение об отделе?

Закон его не требует, но без положения отдел работает без регламента: непонятны задачи, права и ответственность. В приказе удобно дать руководителю отдела срок подготовить положение и должностные инструкции.

Какой формы придерживаться?

Обязательной формы нет. Компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место составления, текст, подпись.

Когда отдел создан, а работа в нём держится на ручном управлении

Чтобы новый отдел заработал без постоянного контроля

Новый отдел легко превращается в ещё одну точку, где руководитель вручную раздаёт задачи и проверяет каждую заявку.

Я собираю ИИ-агентов под одну повторяющуюся задачу отдела — разбор заявок, ответы клиентам, сверку документов — и подключаю их к CRM, 1С, почте и мессенджерам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»