Письмо о списании неустойки по постановлению 783: образец

Письмо о списании неустойки пишет поставщик, подрядчик или исполнитель — тот, кому заказчик начислил пени или штраф по контракту, заключённому по 44-ФЗ. Адресат — заказчик.

Списание обязательно, когда сложились три условия сразу: обязательства по контракту исполнены в полном объёме, неустойка начислена, но не уплачена, и её сумма не превышает 5 % цены контракта. Правила утверждены постановлением Правительства от 04.07.2018 № 783.

Если общая сумма неуплаченных неустоек больше 5 %, но не превышает 20 % цены контракта, заказчик списывает половину начисленной суммы при условии, что поставщик уплатил вторую половину. Для отдельных обстоятельств действуют специальные правила списания. Такое списание заказчик оформляет сам, без письма поставщика, но подтверждение уплаты от поставщика ему нужно.

Приказ о списании неустойки издаёт заказчик — учреждение или орган власти, который заключил контракт. Основание — решение комиссии по поступлению и выбытию активов: она рассматривает контракт, акт сверки, документ о приёмке, претензию и обоснование обстоятельств, из-за которых обязательства не удалось исполнить в срок.

В приказе указывают контракт, поставщика, сумму неустойки и норму постановления № 783, по которой её списывают: подпункт «а» пункта 3 — для полного списания при неустойке не больше 5 % цены контракта, подпункт «б» — для списания половины при общей сумме неуплаченных неустоек свыше 5 %, но не более 20 % цены контракта и уплате второй половины. Затем сумму списывают с баланса учреждения и закрывают задолженность в реестре контрактов.