Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Типовая форма трудового договора

Единой обязательной формы трудового договора в законе нет: договор составляют по ст. 57 ТК, а типовые формы существуют только для отдельных категорий работников. Ниже — бланк и заполненный образец бессрочного договора по основному месту работы, порядок заполнения и ответы на частые вопросы.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

по основному месту работы на неопределённый срок

16 ноября 2026 г. № 14-тд

Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для Работника является основной. Место работы — офис Работодателя по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1.

Дата начала работы — 1 декабря 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок. Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.

Работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего месяца.

Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, рабочий день — с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования охраны труда. Работодатель обязан предоставить рабочее место, оборудование и материалы.

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Экземпляр Работника получен.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Есть ли типовая форма трудового договора

Универсальной типовой формы, обязательной для всех, закон не устанавливает. Трудовой договор заключается в письменной форме (часть первая ст. 67 ТК РФ), а его содержание определяет ст. 57 ТК РФ. Поэтому в обычной компании договор разрабатывают самостоятельно или берут готовый образец и подгоняют под себя.

Типовые и примерные формы утверждены для отдельных случаев. Например, для руководителя государственного или муниципального учреждения договор заключается на основе типовой формы, утверждённой постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 (часть четвёртая ст. 275 ТК РФ). Отдельные формы есть для микропредприятий и некоммерческих организаций, которые пользуются типовой формой по ст. 309.2 ТК РФ.

ГАРАНТ и КонсультантПлюс публикуют примерные формы как образцы для подражания, а не как обязательный стандарт. Гост на трудовой договор не распространяется: ГОСТ Р 7.0.97-2025 регулирует оформление организационно-распорядительных документов, а трудовой договор — договор двух сторон.

Что обязательно указать в договоре

  • Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, и ИНН работодателя.
  • Место и дата заключения договора.
  • Место работы, а если работник принимается в филиал или представительство в другой местности — подразделение и его адрес.
  • Трудовая функция: должность по штатному расписанию или конкретный вид поручаемой работы.
  • Дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и причина заключения.
  • Условия оплаты труда: размер оклада или тарифной ставки, надбавки, доплаты, поощрения.
  • Режим рабочего времени и времени отдыха, если для работника он отличается от общих правил компании.
  • Гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях.
  • Условия, определяющие характер работы: разъездной, подвижной, в пути.
  • Условие об обязательном социальном страховании.
  • Другие условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с законом.

Как заполнить трудовой договор

  1. Возьмите образец и подгоните под должность. Уберите из образца то, чего у вас нет, и добавьте условия вашей компании: надбавки, районный коэффициент, режим работы.
  2. Впишите стороны. Полное наименование работодателя, должность и ФИО подписанта, основание полномочий. Для работника — ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес.
  3. Опишите работу. Должность по штатному расписанию, подразделение, место работы. Если работа разъездная — пропишите это отдельным пунктом.
  4. Укажите срок или бессрочность. Если договор бессрочный, пишите «на неопределённый срок». Для срочного договора — срок и причину по ст. 59 ТК РФ.
  5. Пропишите оплату и режим. Оклад, надбавки, сроки выплаты не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), рабочее время и отпуск.
  6. Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр передайте работнику, получение подтвердите его подписью на экземпляре работодателя.

Образец заполненного трудового договора и его оформление по ГОСТу

Заполненный образец выше показывает, как выглядит готовый договор: шапка с двумя сторонами, дата и номер, шесть разделов с условиями и две подписи. Такой образец удобно взять за основу: заменить должность, оклад и адрес места работы на свои и распечатать в двух экземплярах.

Оформление по ГОСТу к трудовому договору не применяется: ГОСТ Р 7.0.97-2025 описывает реквизиты организационно-распорядительных документов — приказов, писем, протоколов. Трудовой договор — соглашение двух сторон, и закон требует от него письменной формы и содержания по ст. 57 ТК РФ, а не шрифта и полей по стандарту.

Тем не менее ошибок в реквизитах лучше избегать: полные наименования сторон, дата и место заключения, подписи с расшифровкой и отметка о получении экземпляра работником — всё это делает договор доказательством в споре о приёме на работу.

Частые ошибки в трудовом договоре

  • Нет обязательных условий из ст. 57 ТК РФ: места работы, трудовой функции, даты начала, оплаты труда.
  • Срочный договор заключён без основания — суд признает его бессрочным.
  • В договоре оклад ниже МРОТ или ниже регионального минимума без объяснения доплат и надбавок.
  • Режим работы и отпуск не описаны, хотя для работника они отличаются от правил внутреннего трудового распорядка.
  • Договор не подписан обеими сторонами. Если работника фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым и его нужно оформить письменно не позднее трёх рабочих дней.
  • Договор не выдан работнику на руки, и работодатель не может доказать, что условия ему сообщили.

Частые вопросы

Чем типовой трудовой договор отличается от примерного?

Типовой договор утверждён нормативным актом и обязателен для указанных в нём случаев, например для руководителя государственного учреждения. Примерная форма — образец, который стороны могут менять. Для обычной компании закон обязывает только письменную форму и содержание по ст. 57 ТК РФ.

Можно ли взять образец с КонсультантПлюс или ГАРАНТ и ничего не менять?

Можно взять за основу, но подгонять под себя всё равно придётся: в образце с КонсультантПлюс и в форме ГАРАНТ стоят чужие должности, оклады и адреса. Если оставить чужие данные, договор будет описывать не ваши отношения с работником.

Нужен ли трудовой договор с физическим лицом — не ИП?

Да. Работодателем может быть и физическое лицо без статуса ИП, если оно нанимает работника для личного обслуживания и помощи по домашнему хозяйству (глава 48 ТК РФ). Для такого случая есть отдельная примерная форма.

Обязателен ли договор на неопределённый срок по умолчанию?

Да. Если закон не даёт основания для срочного договора, он считается заключённым на неопределённый срок. Основания для срочного договора перечислены в ст. 59 ТК РФ, и в самом договоре нужно указать причину.

Как прописать рабочее время и время отдыха?

Если работник работает по общим правилам компании, достаточно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. Если режим индивидуальный — смены, неполный день, разъездной характер — пропишите часы работы, выходные и продолжительность отпуска прямо в договоре.

Что будет, если в договоре нет обязательных условий?

Договор не станет недействительным. Недостающие условия нужно дописать отдельным соглашением или приложением к договору, а если работник уже работает — оформить дополнительное соглашение (ст. 57, 72 ТК РФ).

Как оформить приём на работу: только договор или ещё приказ?

Приём на работу оформляют трудовым договором, который подписывают обе стороны. Работодатель также вправе издать приказ о приёме. До подписания договора работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и связанными с его работой локальными актами.

Чем отличаются договоры для машиниста автокрана и начальника участка в строительстве

Типовой формы для этих должностей закон не даёт, поэтому договор составляют по общим правилам ст. 57 ТК РФ. Для машиниста автокрана образец дополняют условиями об управлении конкретной машиной, о разъездном характере работы, о прохождении медосмотров и обучении по охране труда. Для начальника участка в строительстве в образец добавляют подразделение и подчинённых, материальную ответственность за имущество и участок, ненормированный день или сменный режим. Обе должности требуют прописать вредные условия и компенсации, если по результатам спецоценки условия признаны вредными.

Что входит в идеальный трудовой договор

Идеальный трудовой договор — это не шаблон, а договор, в котором нет ни одного пробела: все обязательные условия ст. 57 ТК РФ заполнены, срочность обоснована, режим работы и отдыха описан без отсылок «по закону», оклад и надбавки названы в рублях, а работник получил свой экземпляр под подпись. Такой договор проверяют при приёме на работу и он же защищает работодателя в трудовом споре.

Читать в журнале

Когда договоры и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы типовые документы собирались сами

Приём на работу, дополнительное соглашение, приказ — каждый раз одни и те же поля, и каждую бумагу руководитель или кадровик заполняет руками.

Я настраиваю ИИ-агента, который по шаблону собирает кадровые документы из данных о сотруднике, подставляет оклад и режим работы и приносит готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы