Образец заявления на отгул заранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время берут, когда сотрудник выходил на работу в выходной или праздник и выбрал вместо двойной оплаты обычную оплату и день отдыха. Ниже — бланк и заполненный образец заявления: какую дату просить и как показать, за какой день отдых.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день

16 ноября 2026 г.

В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне день отдыха 20 ноября 2026 года за работу в выходной день 17 октября 2026 года (приказ № 42 от 15.10.2026).

Оплату за работу 17 октября 2026 года прошу произвести в одинарном размере.

Автор заявления

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что значит отгул за ранее отработанное время

Так оформляют день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день. По ст. 153 ТК РФ за такую работу платят не меньше чем в двойном размере либо, по желанию работника, в одинарном размере и дают другой день отдыха.

День отдыха за работу в выходной отдельно не оплачивается. Работу в выходной оплачивают в одинарном размере; если работник получает оклад, оклад за месяц использования дня отдыха не уменьшают. Заявление пишут на имя руководителя заранее, чтобы новый выходной попал в график и табель.

Что указать в заявлении

Адресата: должность и фамилию с инициалами руководителя.
Автора: свою должность, фамилию и инициалы.
Дату, на которую просите день отдыха.
День, за который берёте отдых, — работу в выходной или праздник.
Реквизиты приказа, которым вас привлекли к работе в этот день.
Просьбу оплатить ту работу в одинарном размере, если двойную оплату ещё не произвели.
Подпись и дату.

Как написать заявление

Проверьте, что день отдыха не оплачен дважды. Если за работу в выходной уже заплатили в двойном размере, права на день отдыха нет: по ст. 153 ТК РФ работник выбирает что-то одно — двойную оплату или одинарную с отдыхом.
Выберите дату. День отдыха согласуйте с руководителем: он не должен ломать работу отдела. В заявлении пишите конкретную дату, а не «в удобное время».
Сошлитесь на основание. Назовите статью 153 ТК РФ, дату работы в выходной и номер приказа о привлечении к работе.
Укажите оплату. Попросите оплатить работу в выходной в одинарном размере и предоставить день отдыха. Сам день отдыха отдельно не оплачивается; работнику на окладе оклад за месяц отдыха не уменьшают.
Передайте заявление. Отдайте руководителю или в кадры; на своей копии попросите отметку о получении.

Сколько действует право на день отдыха

С 1 марта 2025 года действует правило: день отдыха за работу в выходной или праздник работник может использовать в течение одного года со дня такой работы либо присоединить к отпуску, предоставляемому в этот период (Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ).

На дни отдыха, заработанные до 1 марта 2025 года, это ограничение не распространяется. Если день отдыха не использован, при увольнении работодатель выплачивает за него деньги.

Отпуск в счёт ранее отработанного времени и другие заявления

Отпуск в счёт ранее отработанного времени — это не отдельный вид отдыха: так иногда называют дни из ежегодного оплачиваемого отпуска. Их оформляют по ст. 125 ТК РФ как часть отпуска, и одна из частей за год должна быть не меньше 14 календарных дней.
Отгул за свой счёт — отпуск без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ: он не оплачивается и к отработанному времени отношения не имеет.
Отгул за сверхурочную работу — дополнительное время отдыха по ст. 152 ТК РФ, его продолжительность не меньше времени переработки.
За работу в выходной по желанию работника предоставляют полный день отдыха, даже если он отработал несколько часов. Работу в выходной оплачивают за фактически отработанные часы.

Частые вопросы

Можно ли написать заявление на отгул задним числом?

Нет. День отдыха согласуют заранее: заявление пишут до даты отдыха, иначе в табеле день окажется прогулом. Если отдых понадобился срочно, оформите его в тот же день до конца рабочего времени.

Обязан ли работодатель дать отгул в ту дату, которую я выбрал?

Дату согласуют с руководителем: закон даёт право на день отдыха, но не право выбрать любой день без согласования. Если дата не подходит, предложите другую — в пределах года со дня работы.

Что будет, если не использовать отгул за год?

День отдыха сгорает как время отдыха, но не как деньги: при увольнении за неиспользованный день отдыха работодатель выплачивает компенсацию.

Нужно ли писать заявление, если день отдыха дают по графику?

Заявление всё равно нужно: в нём работник выражает выбор между двойной оплатой и отдыхом. Без заявления работодатель вправе оплатить работу в выходной в двойном размере.

Можно ли взять отгул за работу в выходной, если я уже получил двойную оплату?

Нет. По ст. 153 ТК РФ выбор делают один раз: либо двойная оплата, либо одинарная и день отдыха. Вернуть полученную двойную оплату и взять отдых можно только по согласованию с работодателем.

Когда заявления и приказы теряются между отделами

Чтобы кадровые документы собирались без ручной пересылки

Заявления на отгул, приказы и табели проходят через несколько рук, и один потерянный документ превращает день отдыха в прогул.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявления по шаблону, сверяют даты с приказом и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»