Договор оказания услуг по управлению транспортным средством

По этому договору исполнитель управляет автомобилем заказчика и выполняет конкретные перевозки, а заказчик платит за результат. Ниже — бланк и образец заполнения. Главное в таком договоре — описать услугу и вознаграждение так, чтобы он остался договором оказания услуг, а не превратился в трудовой.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

Договор оказания услуг по управлению транспортным средством

при перевозке грузов

16 ноября 2026 г. № 7

1. Предмет договора. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает услуги по управлению транспортным средством, принадлежащим Заказчику: грузовой автомобиль [марка, модель], государственный регистрационный знак [значение], при перевозке грузов. Заказчик оплачивает услуги в порядке раздела 3.

2. Услуги и задания. Услуга включает управление автомобилем с соблюдением Правил дорожного движения, приёмку и сдачу груза по товарно-транспортной накладной, проверку крепления груза. Конкретный рейс, маршрут, дату и время Заказчик оформляет заданием; задание подписывают обе стороны.

3. Вознаграждение. За каждый выполненный рейс Заказчик платит [сумма] рублей. Рейс считается выполненным после сдачи груза грузополучателю и подписания сторонами акта оказанных услуг. Оплата — в течение [число] рабочих дней после подписания акта.

4. Обязанности Исполнителя. Исполнитель проходит предрейсовый медицинский осмотр, проверяет техническое состояние автомобиля перед выездом, не передаёт управление третьим лицам и сообщает Заказчику о поломках и задержках в пути.

5. Ответственность. За просрочку оплаты Заказчик платит пени в размере 1/300 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки от суммы долга. Исполнитель возмещает ущерб, причинённый автомобилю и грузу по его вине.

6. Срок и расторжение. Договор действует с [дата] до [дата]. Каждая сторона вправе отказаться от договора, предупредив другую сторону за 10 календарных дней и рассчитавшись по выполненным рейсам.

7. Прочие условия. Договор не регулирует трудовые отношения: Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика, сам организует свою работу и отдых, не получает отпуск и оплату по временной нетрудоспособности. Споры стороны решают переговорами, затем в суде по месту нахождения Заказчика.

Заказчик

ООО «Ромашка»

____________ / Генеральный директор /

Исполнитель

И. И. Иванов

____________ / паспорт 00 00 № 000000 /

Что это за договор

Договор оказания услуг по управлению транспортным средством заключают, когда автомобиль принадлежит заказчику, а за руль садится человек, который не состоит у него в штате. Заказчик получает поездки, исполнитель — вознаграждение за каждую выполненную перевозку.

Правовая основа — глава 39 Гражданского кодекса: подряд и услуги, к которым относится и управление автомобилем. Трудовой кодекс к такому договору не применяется, если стороны выстроили отношения как услугу, а не как постоянную работу.

Что указать в договоре

Предмет: марку, модель и государственный регистрационный знак автомобиля заказчика, вид перевозок.
Состав услуги: управление автомобилем по Правилам дорожного движения, приёмка и сдача груза по накладной, проверка крепления груза.
Задание на рейс: маршрут, дату, время и груз — отдельным документом, который подписывают обе стороны.
Вознаграждение за измеримый результат: за рейс, за километраж или по часам конкретного задания.
Порядок сдачи: акт оказанных услуг после выполнения рейса и срок оплаты.
Обязанности исполнителя: предрейсовый медицинский осмотр, проверка технического состояния автомобиля, запрет передавать управление третьим лицам.
Ответственность сторон и порядок отказа от договора.

Как оформить договор

Опишите услугу, а не должность. В предмете пишите, какую перевозку выполняет исполнитель и на каком автомобиле. Слова «водитель», «зарплата», «рабочий график» оставьте для трудового договора.
Задайте результат. Вознаграждение привяжите к рейсу или километражу. Тогда видно, за что платят, и договор не выглядит оплатой за присутствие на работе.
Оформляйте каждый рейс. Задание на поездку и акт после неё — документы, которые подтверждают услугу и её цену.
Проверьте документы исполнителя. Водительское удостоверение нужной категории, стаж и сведения о лишении прав. Для перевозки грузов нужны и документы на автомобиль, который принадлежит заказчику.
Подпишите и храните. Договор, задания и акты храните вместе: они доказывают, что услуга оказана и оплачена.

Чем рискует заказчик

Переквалификация в трудовой договор: если исполнитель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, работает по графику и получает одинаковую плату каждый месяц.
Штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за договор гражданско-правового характера, который фактически регулирует трудовые отношения: от 50 000 до 100 000 рублей для организации, от 5 000 до 10 000 рублей для ИП.
Доначисление страховых взносов и НДФЛ за весь период, если суд или инспекция признают отношения трудовыми.
Спор об ущербе без акта и задания: доказать, что рейс выполнялся и груз принят, будет нечем.

Частые вопросы

Чем этот договор отличается от трудового?

По трудовому человек занимает должность, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и получает зарплату за отработанное время. По договору оказания услуг он выполняет конкретные рейсы и получает вознаграждение за результат. Наличие автомобиля заказчика и путевых листов само по себе трудовые отношения не создаёт — важна совокупность условий.

Можно ли заключить такой договор с самозанятым?

Можно. Если доход исполнителя облагается НПД, заказчик не удерживает с него НДФЛ и не начисляет страховые взносы. Доход от услуг нынешнему работодателю или работодателю, у которого исполнитель работал менее двух лет назад, НПД не облагается.

Кто платит штрафы за нарушение Правил дорожного движения?

При автоматической фиксации нарушения постановление обычно выносят собственнику автомобиля. Если нарушение выявил инспектор, к ответственности могут привлечь непосредственно водителя. Вопрос возмещения собственнику уплаченного штрафа стороны могут урегулировать в договоре.

Нужен ли путевой лист?

При перевозке грузов путевой лист обязателен, и оформляет его заказчик как владелец автомобиля. В листе указывают сведения о водителе, автомобиле и медицинских осмотрах. Порядок оформления установлен приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390.

Что будет, если инспекция признает договор трудовым?

Заказчику доначислят страховые взносы и НДФЛ за весь период отношений, начислят пени и штраф. Кроме того, возможен штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому условия договора и фактические отношения должны совпадать.

Можно ли расторгнуть договор досрочно?

Да. По ст. 782 Гражданского кодекса заказчик вправе отказаться от договора, оплатив исполнителю фактически понесённые расходы, а исполнитель — возместив заказчику убытки. Срок предупреждения пропишите в договоре.

Когда рейсы, задания и акты собираются вручную

Чтобы документы по перевозкам собирались сами

Каждый рейс — это задание, путевой лист, накладная и акт. Когда их ведут в переписке и таблицах, теряются сроки оплаты и подтверждения, а спор об ущербе остаётся без доказательств.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют рейсы с заданиями и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»