Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок закрепляет, кто отвечает за ключи, как их выдают и где хранят. Ниже — готовый образец и бланк, который можно заполнить под свою компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

г. Москва

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«16» ноября 2026 г. № 14

В соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей, утверждёнными приказом Минэнерго России от 12.08.2022 № 811, и в целях обеспечения безопасной эксплуатации электроустановок

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за хранение и выдачу ключей от электроустановок главного энергетика Петрова Петра Петровича.

2. Утвердить Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Установить, что ключи от электроустановок хранятся в запираемом шкафу в помещении электрощитовой, доступ к шкафу имеет только ответственный за хранение и выдача ключей.

4. Выдачу и возврат ключей фиксировать в журнале с указанием даты, времени выдачи и возврата, номера или наименования ключа, наименования помещения и подписей работников, выдавшего и получившего ключ.

5. Запретить вынос ключей от электроустановок за пределы территории организации и передачу их лицам, не указанным в настоящем приказе.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по производству Сидорова Ивана Ивановича.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный энергетик

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Приказ закрепляет ответственного за ключи от электроустановок и правила обращения с ними. Без такого документа непонятно, кто имеет право открывать щитовую или трансформаторную подстанцию, как выдаются ключи и что делать при их утере.

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей, утверждённые приказом Минэнерго России от 12.08.2022 № 811, требуют организовать хранение и выдачу ключей от электроустановок. Приказ превращает это требование в рабочий документ компании: назначает ответственного, утверждает порядок и журнал учёта.

Что включить в приказ

  • Ответственного за хранение и выдачу ключей — как правило, из числа электротехнического персонала.
  • Место хранения ключей: запираемый шкаф, сейф или отдельное помещение с ограниченным доступом.
  • Порядок выдачи: под роспись в журнале с датой, временем, фамилией получателя и номером ключа.
  • Перечень лиц, имеющих право получать ключи, или порядок его утверждения.
  • Запрет выноса ключей за пределы территории и передачи посторонним.
  • Действия при утере ключа: немедленно сообщить ответственному, заменить замок или перепрограммировать доступ.
  • Контроль исполнения приказа — обычно на руководителя технической службы.

Как оформить приказ

  1. Назначьте ответственного. Выберите сотрудника из электротехнического персонала, который будет хранить и выдавать ключи. Укажите его должность и фамилию в приказе.
  2. Определите место хранения. Опишите, где именно хранятся ключи: шкаф в электрощитовой, сейф в кабинете главного энергетика. Доступ к месту хранения должен быть только у ответственного.
  3. Утвердите порядок выдачи. Приложите к приказу порядок или пропишите его в тексте: кто получает ключи, под какую запись, на какое время. Заведите журнал учёта.
  4. Ознакомьте сотрудников. Все, кто получает ключи, должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Это подтверждает, что правила им известны.
  5. Контролируйте исполнение. Назначьте контролирующее лицо и периодически проверяйте записи в журнале и наличие ключей.

Частые ошибки

  • В приказе не указан ответственный за ключи — тогда непонятно, с кого спрашивать.
  • Журнал выдачи не ведётся или заполняется задним числом — теряется контроль доступа.
  • Ключи хранятся в незапираемом ящике или в доступном месте — любой сотрудник может взять их без записи.
  • В приказе нет запрета на вынос ключей, и они оказываются у посторонних.
  • Ответственный не ознакомлен с приказом под роспись — документ не имеет для него силы.

Частые вопросы

Кто должен быть ответственным за хранение и выдачу ключей от электроустановок?

Обычно это сотрудник из числа электротехнического персонала, например главный энергетик или электромонтёр. Приказом можно назначить и другого работника, прошедшего необходимую подготовку по электробезопасности.

Нужен ли отдельный журнал для выдачи ключей?

Да. Компания разрабатывает форму журнала сама. В нём указывают дату и время выдачи и возврата, номер или наименование ключа, наименование помещения и ставят подписи выдавшего и получившего ключ работников.

Можно ли выдать ключи от электроустановок подрядчику?

Можно, если подрядчик выполняет работы на территории и допущен к ним. Выдачу оформляют в журнале с указанием организации, фамилии представителя и цели. Ответственность за сохранность ключей остаётся на ответственном за хранение.

Что делать при утере ключа от электроустановки?

Немедленно сообщить ответственному за хранение и руководителю. Ключ нужно заменить или перепрограммировать замок, а в журнале сделать отметку об утере и выдаче нового ключа.

Обязательно ли ссылаться на приказ Минэнерго № 811?

Ссылка на правила полезна, чтобы показать основание. Но приказ можно издать и без неё, если в компании есть собственные правила электробезопасности. Главное — назначить ответственного и установить порядок.

Когда бумажная рутина мешает управлять

Чтобы приказы и журналы собирались без вашего участия

Каждый приказ, журнал и инструкция требуют времени: согласовать, распечатать, ознакомить, подшить. В небольшой компании это ложится на руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют сроки и напоминают сотрудникам ознакомиться. Вы получаете готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы