Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Претензия поставщику за непоставку товара: образец

Претензия — письменное требование к поставщику, который не привёз товар в срок или не привёз вовсе. Ниже — заполненный образец и бланк: что указать в шапке, как сформулировать требование о возврате денег и какие сроки назвать.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Северный склад»

А. В. Смирнову

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Претензия

о непоставке товара по договору поставки

30 октября 2026 г. № 27

15 сентября 2026 года между ООО «Ромашка» и ООО «Северный склад» заключён договор поставки № 15/09. По спецификации № 1 поставщик обязался передать 200 коробок офисной бумаги на общую сумму 480 000 рублей не позднее 10 октября 2026 года.

Товар в срок не поступил. 12 октября 2026 года мы направили поставщику письмо с просьбой сообщить о сроках отгрузки, ответа не получили. Товар не передан до сих пор.

На основании пункта 6.2 договора и статьи 523 ГК РФ прошу в течение 10 календарных дней с даты получения претензии вернуть уплаченный аванс 240 000 рублей по реквизитам, указанным в договоре, и уплатить неустойку за просрочку поставки по пункту 7.1 договора.

Если ответ не поступит в указанный срок, ООО «Ромашка» обратится в арбитражный суд с требованием о взыскании суммы аванса, неустойки и процентов, а также о возмещении судебных расходов.

Приложение: копия договора поставки № 15/09 на 8 л. в 1 экз., копия спецификации № 1 на 1 л. в 1 экз., копия платёжного поручения об авансе на 1 л. в 1 экз.

Директор

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужна претензия за непоставку

Претензию направляют, когда поставщик не передал товар к сроку из договора или спецификации, передал не весь объём или не передал вовсе, а деньги уже получены. Письменное требование фиксирует вашу позицию: что вы просите, к какому сроку и на каком основании.

Если договор поставки предусматривает обязательный претензионный порядок или спор идёт из такого договора, без претензии арбитражный суд иск не примет: по части 5 статьи 4 АПК РФ к иску прикладывают доказательство направления претензии, а срок ответа по умолчанию — 30 календарных дней со дня её направления, если договором не установлен другой.

Что указать в претензии

  • Реквизиты сторон: наименование, ИНН, адрес — ваш и поставщика, а также руководителя, которому адресована претензия.
  • Договор: дата, номер, пункт о сроках и объёме поставки, спецификацию.
  • Что именно не поставлено: наименование, количество, сумма.
  • Когда и сколько вы заплатили: номер и дата платёжного поручения.
  • Что вы уже делали: письма, звонки, напоминания и ответы на них.
  • Требование: вернуть аванс, допоставить товар, уплатить неустойку — с суммой и сроком.
  • Основание: пункт договора и статья закона.
  • Приложения: копии договора, спецификации, платёжных документов, переписки.
  • Подпись руководителя и дата.

Как составить и отправить претензию

  1. Проверьте договор. Найдите срок поставки, порядок претензионной работы, пункт о неустойке и условия о подсудности. От этих пунктов зависит, что вы вправе требовать и куда обращаться.
  2. Сформулируйте одно главное требование. Решите, что вам нужно: товар или деньги. Если товар уже не нужен, требуйте возврата аванса и неустойку; если нужен — допоставки в новый срок.
  3. Посчитайте сумму. Аванс плюс неустойка по ставке из договора. Если ставки в договоре нет, просрочку можно считать по статье 395 ГК РФ по ключевой ставке Банка России.
  4. Отправьте так, чтобы осталось доказательство. Заказным письмом с описью вложения и уведомлением на адрес из ЕГРЮЛ или договора. Дополнительно можно вручить под подпись или отправить через ЭДО, если стороны им пользуются.
  5. Зафиксируйте срок ответа. Назовите срок для добровольного возврата денег, например 10 календарных дней с даты получения. Для обращения в арбитражный суд соблюдайте 30 дней со дня направления претензии, если закон или договор не установили иной срок или порядок.
  6. Переходите к следующему шагу. Если ответа нет или он отрицательный, готовьте иск в арбитражный суд. К иску приложите претензию и доказательства её отправки.

Письмо о возврате денег за непоставленный товар

Если аванс уплачен, а товар не пришёл и вы не хотите его ждать, пишут не только претензию, но и отдельное письмо о возврате денег. По сути это та же претензия: в ней указывают сумму аванса, реквизиты для возврата и срок. Формулировка может быть короткой: «Прошу вернуть уплаченный аванс в размере … рублей в течение 10 календарных дней».

Если поставщик получил деньги и не передал товар, покупатель вправе потребовать возврата суммы предоплаты за непоставленный товар — это следует из статьи 487 ГК РФ. Когда поставщик не передал товар и отказался от исполнения договора, покупатель может отказаться от договора и потребовать возмещения убытков по статье 523 ГК РФ.

Частые ошибки

  • Нет доказательства отправки: претензию передали менеджеру по телефону или по электронной почте без подтверждения — суд может счесть досудебный порядок несоблюдённым.
  • Нет конкретной суммы и срока: «верните деньги» без реквизитов и даты не даёт поставщику понять, что делать, и затягивает спор.
  • Смешаны несколько требований: вернуть аванс, допоставить товар и заплатить неустойку одновременно — поставщик выбирает удобное ему, а вы теряете время.
  • Проверьте адрес для претензий в договоре и адрес поставщика в ЕГРЮЛ. Если отправляете письмо по фактическому адресу, сохраните доказательство его вручения.
  • Нет расчёта неустойки: сумму назвали, но не показали, из чего она складывается, и поставщик её оспаривает.

Частые вопросы

Обязательна ли претензия до суда?

Для споров из договора поставки между организациями и предпринимателями — да, если иное не установлено законом или договором. По части 5 статьи 4 АПК РФ претензию направляют до иска, а ответ ждут 30 календарных дней со дня направления, если договором не предусмотрен другой срок.

Какой срок ответа указать в претензии?

Можно указать срок добровольного исполнения, например 10 календарных дней с даты получения. Для иска действует срок из закона или договора; по общему правилу — 30 календарных дней со дня направления претензии.

Можно ли сразу требовать деньги, а не товар?

Да, если вы не хотите ждать поставку. По статье 487 ГК РФ покупатель вправе потребовать возврата суммы предоплаты за непоставленный товар. Если поставщик отказался от исполнения договора, можно отказаться от договора и потребовать возмещения убытков по статье 523 ГК РФ.

Как отправить претензию, чтобы она считалась полученной?

Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу поставщика из ЕГРЮЛ или из договора. Если стороны работают через ЭДО, достаточно электронного документа с подписью.

Что делать, если поставщик ответил отказом?

Обращаться в арбитражный суд с иском о взыскании аванса, неустойки и процентов. К иску приложите договор, платёжные документы, претензию и доказательства её направления, а также ответ поставщика.

Когда претензии и иски идут потоком

Чтобы типовые документы собирались сами

Претензия, письмо о возврате денег, ответ поставщику — каждый раз одни и те же поля: договор, сумма, срок, реквизиты. Руководитель тратит на них часы, а ошибка в адресе или сумме стоит суда.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных договора и учётной системы, проверяют суммы и сроки и приносят готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы