Справка об особых условиях труда в пенсионный фонд: образец

Справка об особых условиях труда нужна, чтобы Социальный фонд засчитал в льготный стаж периоды работы, которые не видны в трудовой книжке. Ниже — образец и правила заполнения: что писать о занятости, вредности и кодах.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «МеталлПром»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1027700123456

г. Москва, ул. Заводская, д. 12, тел. (495) 123-45-67

исх. № 47 от 07.11.2026

Справка, уточняющая особый характер работы или условий труда

за периоды работы, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии

07 ноября 2026 г. № 47

Выдана Иванову Петру Сергеевичу, 15.03.1970 года рождения, СНИЛС 123-456-789 01, в том, что он работал в ООО «МеталлПром» в должности электрогазосварщика с 01.04.2005 по 31.12.2025.

В указанный период работник был занят полный рабочий день и полную рабочую неделю на работах с вредными условиями труда: сварочные работы на открытой площадке и в цехе, класс условий труда 3.2 по результатам специальной оценки условий труда (карта СОУТ № 12 от 20.01.2022).

Профессия «электрогазосварщик» предусмотрена разделом XXXIII Списка № 2, утверждённого постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, код позиции 23200000-19756, при занятости на указанных в этой позиции видах сварки и резки. Основание — постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

Периоды, не подлежащие включению в льготный стаж: отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2010 по 28.02.2010 (приказ № 5 от 31.01.2010), отпуск по уходу за ребёнком с 10.05.2012 по 10.08.2014 (приказ № 18 от 10.05.2012).

Справка выдана по месту требования для представления в Отделение Социального фонда России по г. Москве и Московской области.

Руководитель

Генеральный директор ООО «МеталлПром»

____________ / А. В. Смирнов /

Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров

____________ / Е. Н. Орлова /

Зачем нужна справка об особых условиях труда

Справка, уточняющая особый характер работы или условий труда, подтверждает периоды, которые дают право на досрочную страховую пенсию по старости. Она нужна, когда в трудовой книжке записана только должность, а из неё не видно, работал ли человек полный день, с какими вредными факторами и по какому списку.

Справку запрашивает Социальный фонд России (СФР), если в сведениях индивидуального лицевого счёта нет данных о льготном стаже или они расходятся с документами. Работодатель выдаёт её по запросу работника или по требованию фонда. Если организация ликвидирована, справку выдаёт правопреемник, а при его отсутствии — архив, где хранятся документы.

Единой формы в законе нет. СФР публикует примерный образец, и на него ориентируются кадровики. Главное — чтобы из справки было понятно: в какой должности и в какой организации работал человек, в какие даты, полный ли день, какие условия труда и каким пунктом списка предусмотрена досрочная пенсия.

Что указать в справке

Полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон — по учредительным документам.
Дату и регистрационный номер — без них справку не примут к рассмотрению.
Фамилию, имя, отчество работника, дату рождения и СНИЛС.
Должность и профессию точно так, как они названы в трудовой книжке и в штатном расписании.
Периоды работы с датами приёма и увольнения, номера и даты приказов.
Занятость: полный рабочий день и полная рабочая неделя. Если была неполная ставка, прямо укажите объём.
Характер работы и вредные факторы: например, сварочные работы, работа с открытым пламенем, класс условий труда по специальной оценке.
Основание досрочной пенсии: номер списка, утвердившего его постановления, раздел и код позиции.
Периоды, которые не входят в льготный стаж: отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребёнком, простой.
Подпись руководителя и начальника отдела кадров, печать организации.

Как заполнить справку

Возьмите данные из трудовой книжки. Сверьте наименование организации и должности с записями о приёме и переводе. Если организация меняла название, укажите прежнее и новое.
Проверьте льготное основание. Найдите профессию в списке № 1 или № 2, утверждённом постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, и выпишите раздел и код позиции.
Опишите занятость. Напишите, что работник был занят полный рабочий день и полную рабочую неделю. Если по закону полагался сокращённый день, это не лишает льготы — укажите фактическую продолжительность.
Подтвердите вредность. Сошлитесь на карту специальной оценки условий труда: её номер, дату и установленный класс. Если оценка не проводилась, приложите документы прежней аттестации.
Перечислите исключаемые периоды. Отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребёнком и другие периоды отдельно; их включение в специальный стаж проверяют по правилам, действующим для соответствующего периода. Ежегодные оплачиваемые отпуска и периоды временной нетрудоспособности при соблюдении установленных условий включаются в стаж.
Подпишите и заверьте. Справку подписывают руководитель и начальник отдела кадров, ставят печать. Копию оставьте в личном деле.

Какие документы приложить

Копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности.
Копии приказов о приёме, переводах и увольнении.
Выписку из штатного расписания за спорные годы.
Карту специальной оценки условий труда или документы прежней аттестации рабочих мест.
Лицевые счета и расчётные ведомости, если нужно подтвердить полную занятость и заработок.
Документы о переименовании организации, если название менялось.

Частые вопросы

Куда подавать справку — в СФР или в пенсионный фонд?

С 2023 года Социальный фонд России объединил Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Справку представляют в отделение СФР по месту нахождения пенсионного дела. Название «пенсионный фонд» осталось в обиходе, но принимать документ будет СФР.

Можно ли обойтись без справки, если в трудовой книжке записана льготная должность?

Не всегда. Трудовая книжка подтверждает должность и периоды, но не показывает занятость полный день и вредные факторы. Если в сведениях лицевого счёта нет кода льготного стажа, фонд запросит уточняющую справку.

Что делать, если организация ликвидирована?

Обратитесь к правопреемнику, а если его нет — в архив, куда сданы документы ликвидированной организации. Архив выдаёт архивную справку, в которой указывает периоды работы и особые условия труда по документам.

Обязательно ли указывать класс условий труда?

Если специальная оценка проводилась, класс указать нужно: он подтверждает вредность. Для периодов до 2014 года достаточно ссылки на аттестацию рабочих мест. Если оценка не проводилась, фонд может назначить дополнительную проверку.

Нужна ли печать на справке?

Печать нужна, если организация её использует. Справка без печати действительна при наличии подписей уполномоченных лиц и исходящего номера, но фонд вправе запросить заверение.

Когда справки и подтверждения стажа отнимают время у кадров

Чтобы документы для фонда собирались без задержек

Запросы из СФР приходят по каждому работнику, и на подготовку уходит по несколько часов: поднять приказы, сверить списки, проверить оценку условий труда.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие справки по шаблону, подтягивают данные из кадровых систем и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»