Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об исключении должности из штатного расписания: образец

Должность убирают из штатного расписания приказом по основной деятельности: в нём пишут, какую позицию исключают, с какой даты и что меняется в документе. Если должность вакантна, этим всё и заканчивается. Если на ней работает человек, сначала проходит сокращение по статье 180 ТК, и только после увольнения должность уходит из штатки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об исключении должности из штатного расписания

16 ноября 2026 г.

На основании служебной записки руководителя отдела продаж от 10.11.2026 и в связи с передачей задач по ведению клиентской базы в отдел маркетинга приказываю:

1. Исключить с 1 декабря 2026 года из штатного расписания ООО «Ромашка», утверждённого приказом от 30.12.2025 № 118, должность «Менеджер по работе с клиентами» в количестве 1 штатной единицы с окладом 90 000 рублей.

2. Специалисту по кадрам И. И. Ивановой внести изменения в штатное расписание и подготовить его новую редакцию до 30 ноября 2026 года.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Когда должность исключают приказом

Штатное расписание — документ компании: перечень должностей, число штатных единиц и оклады. Закон обязывает работодателя определять структуру и штат самостоятельно, поэтому менять расписание можно в любой момент, если решение оформлено приказом.

Приказ об исключении должности — документ по основной деятельности, а не по личному составу: он меняет не судьбу конкретного работника, а состав должностей в компании. Подписывает его руководитель, а готовит кадровая служба или тот, кому это поручено.

Что указать в приказе

  • Наименование компании и название документа с заголовком «Об исключении должности из штатного расписания».
  • Дату и номер приказа по журналу регистрации приказов по основной деятельности.
  • Основание: служебная записка руководителя подразделения, решение собственников, изменение структуры.
  • Реквизиты действующего штатного расписания: дата и номер приказа, которым оно утверждено.
  • Исключаемую должность, число штатных единиц и оклад — дословно как в штатке.
  • Дату, с которой должность исключается.
  • Поручение внести изменения в штатное расписание и подготовить новую редакцию с указанием срока и ответственного.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Как исключить должность из штатного расписания

  1. Проверьте, занята ли должность. Если позиция вакантна, достаточно приказа об изменении штатки. Если на ней работает человек, исключение должности — это сокращение штата, и без процедуры по статье 180 ТК уволить сотрудника нельзя.
  2. Оформите основание. Служебная записка руководителя подразделения или решение об изменении структуры: в приказе нужна ссылка на документ, из которого видно, почему должность больше не нужна.
  3. Издайте приказ. Укажите должность, число единиц, оклад, реквизиты штатного расписания и дату, с которой позиция исключается.
  4. Внесите изменения в штатное расписание. Кадровая служба готовит новую редакцию штатки или оформляет изменение к действующей — как принято в компании.
  5. Ознакомьте ответственных. С приказом знакомят тех, кто вносит изменения и работает с документом; при сокращении отдельно уведомляют работника под подпись не менее чем за два месяца.

Если должность занята: чем это отличается от вакантной

Исключение занятой должности из штатного расписания — это сокращение штата. Работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу, а при отсутствии подходящей вакансии или отказе от неё — уволить по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК с выходным пособием. Уведомить работника нужно персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения — статья 180 ТК.

Сокращение — мера на случай реального уменьшения объёма работы или изменения структуры. Если должность просто переименовали или передали те же задачи другому сотруднику, суд может признать сокращение незаконным. Поэтому основание в приказе должно описывать деловую причину: перераспределение функций, изменение технологии, сокращение объёма работ.

Частые ошибки

  • Исключают занятую должность приказом об изменении штатки, минуя уведомление и предложение вакансий, — увольнение признают незаконным.
  • В приказе нет реквизитов действующего штатного расписания, и непонятно, что именно меняется.
  • Не указана дата, с которой должность исключается: изменения вступают в силу неопределённо.
  • Должность в приказе названа иначе, чем в штатке, — документы расходятся.
  • Приказ оформлен как кадровый, хотя относится к основной деятельности, и теряется в личных делах.

Частые вопросы

Можно ли исключить должность, если на ней работает сотрудник?

Только через сокращение штата: уведомление не менее чем за два месяца, предложение вакансий, при отказе — увольнение по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК с выходным пособием. Приказ об исключении должности издают после увольнения или одновременно с началом процедуры, но не вместо неё.

Нужно ли знакомить работника с приказом об исключении вакантной должности?

Нет. Вакантная должность никому не принадлежит, и трудовые права не затрагиваются. С приказом знакомят ответственных за штатное расписание.

Каким числом издают приказ?

Датой, когда решение принято. Дату вступления изменений в силу указывают отдельно — она может быть позже, например с первого числа следующего месяца.

Нужно ли утверждать новое штатное расписание целиком?

Нет, если правок немного. Действующее расписание продолжает работать с изменениями, а новую редакцию утверждают при масштабной реструктуризации или по правилам компании.

Сколько хранить приказ об изменении штатного расписания?

Срок определяет номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: приказы по основной деятельности хранят постоянно, если в компании не установлено иное.

Читать в журнале

Штатка живёт отдельно от реальной работы

Чтобы структура и документы совпадали

Должности в штатном расписании обрастают людьми, которых на деле нет, а новые задачи годами закрывают «по совместительству». Приказ об исключении — следствие, а причина в том, что структуру никто не сверяет с работой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону и проверяют данные по вашим системам — сотрудникам не приходится держать в голове, какая должность ещё есть в штатке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы