Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об утилизации: образец и бланк

Приказ об утилизации — распорядительный документ, которым руководитель компании решает списать и уничтожить непригодное имущество: оборудование, товары с истёкшим сроком, брак. Ниже — бланк и образец заполнения с комиссией и основанием.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-У

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ об утилизации

о списании и уничтожении непригодного имущества

16 ноября 2026 г. № 12-У

В связи с истечением срока годности и невозможностью дальнейшего использования продукции на складе, на основании заключения комиссии от 10.11.2026 № 3

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по утилизации в составе: председатель — заместитель директора Петров П. П., члены комиссии — главный бухгалтер Сидорова А. И., заведующий складом Кузнецов В. Н.

2. Комиссии в срок до 20.11.2026 осмотреть имущество, составить акт об утилизации и передать его на утверждение.

3. Главному бухгалтеру списать имущество с бухгалтерского учёта на основании утверждённого акта.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Петров П. П.

____________ / Сидорова А. И. /

Что такое приказ об утилизации

Приказ об утилизации — внутренний распорядительный документ компании. Им руководитель поручает комиссии осмотреть непригодное имущество, оформить акт и списать его с учёта, а затем уничтожить или сдать на переработку.

Единой формы в законе нет. Компания может утвердить свой бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место издания, текст, подпись.

Что указать в приказе

  • Основание: заключение комиссии, истечение срока годности, брак, поломка, результаты инвентаризации.
  • Состав комиссии: председатель и члены, которые осмотрят имущество и подпишут акт.
  • Поручение: осмотреть имущество, составить акт об утилизации, передать на утверждение.
  • Сроки: когда комиссия работает и когда акт должен быть готов.
  • Бухгалтерии: списать имущество с учёта на основании утверждённого акта.
  • Контроль: за кем остаётся исполнение приказа.

Как оформить приказ об утилизации

  1. Зафиксируйте причину. Приказ издаётся, когда имущество нельзя использовать: истёк срок, сломано, не соответствует качеству. Причину указывают в основании.
  2. Назначьте комиссию. Включите в комиссию сотрудников, которые отвечают за имущество и учёт: завскладом, бухгалтера, инженера.
  3. Поручите составить акт. Акт об утилизации — отдельный документ. В приказе укажите, кто и в какой срок его готовит.
  4. Подпишите приказ. Приказ подписывает руководитель. Члены комиссии знакомятся с приказом под подпись.
  5. Спишите имущество. После утверждения акта бухгалтерия списывает имущество с учёта. Акт храните вместе с приказом.

Частые ошибки

  • Нет основания: приказ издают без заключения комиссии или объяснения, почему имущество непригодно.
  • В комиссии нет материально ответственного лица — акт потом сложно подтвердить.
  • Приказ и акт путают: приказ только поручает, а факт утилизации фиксирует акт.
  • Не указан срок — комиссия затягивает осмотр, имущество продолжает числиться на складе.
  • Не прописано списание с учёта — бухгалтерия не знает, что делать с актом.

Частые вопросы

Чем приказ об утилизации отличается от акта?

Приказ — распоряжение руководителя создать комиссию и списать имущество. Акт — документ, которым комиссия фиксирует результат осмотра и решение об утилизации. Обычно акт составляют на основании приказа.

Нужен ли приказ, если имущество уже сломано?

Да. Чтобы списать имущество с учёта, нужен документ о его непригодности. Приказ запускает работу комиссии, а акт подтверждает, что имущество действительно нельзя использовать.

Можно ли обойтись без комиссии?

Закон не требует комиссии для любого имущества. Но если создаёте комиссию, её состав и полномочия закрепляют приказом. Для списания основных средств комиссию обычно создают.

Сколько хранить приказ об утилизации?

Срок хранения зависит от вида имущества и учётной политики. Срок зависит от содержания приказа. Приказы по основной деятельности хранят постоянно, а организации, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — до ликвидации.

Когда приказы и акты отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Приказы об утилизации, акты и служебные записки отнимают часы: каждый документ нужно проверить, согласовать и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы