Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о проведении организационно-штатных мероприятий: образец

Организационно-штатные мероприятия — это изменения в структуре компании и штатном расписании: сокращение должностей, введение новых, объединение отделов, изменение подчинённости. Приказ запускает такую перестройку: фиксирует решение руководителя, назначает ответственных и сроки. Ниже — образец и бланк для заполнения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

о проведении организационно-штатных мероприятий

16 ноября 2026 г.

В связи с изменением структуры отдела продаж и перераспределением функций между подразделениями, в целях повышения эффективности работы и сокращения расходов на персонал

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 1 февраля 2027 года сократить в штатном расписании должности менеджера по продажам в количестве 2 единиц. 2. С 1 февраля 2027 года ввести в штатное расписание отдела продаж должность руководителя группы в количестве 1 единицы с окладом согласно штатному расписанию. 3. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой персонально и под подпись предупредить работников, занимающих сокращаемые должности, о предстоящем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не позднее чем за два месяца до увольнения, предложить им имеющиеся вакансии. 4. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой подготовить изменения в штатное расписание и внести их с 1 февраля 2027 года. 5. Главному бухгалтеру П. П. Петрову рассчитать расходы на выплату выходных пособий и компенсаций.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ об организационно-штатных мероприятиях

Решение изменить структуру и штат принимает руководитель компании. Приказ превращает это решение в документ: по нему кадровая служба готовит предупреждения, меняет штатное расписание, а бухгалтерия считает выплаты.

Отдельного закона, который задаёт форму такого приказа, нет. Компания оформляет его по правилам своего делопроизводства и ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, констатирующая часть, распорядительная часть, подпись руководителя.

Приказ не заменяет предупреждение о сокращении. Работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения — так требует ст. 180 ТК РФ. Приказ лишь даёт основание начать эту процедуру.

Что указать в приказе

  • Наименование компании и вид документа — приказ.
  • Дату и регистрационный номер; место составления, если компания его указывает в бланке.
  • Заголовок к тексту: «О проведении организационно-штатных мероприятий».
  • Констатирующую часть: причина — изменение структуры, перераспределение функций, снижение объёма работ.
  • Распорядительную часть: какие должности сократить, какие ввести, с какой даты, что изменить в структуре.
  • Поручения: кто предупреждает работников, кто готовит изменения в штатное расписание, кто считает выплаты.
  • Должность, подпись и расшифровку руководителя.
  • Отметки об ознакомлении с приказом тех, кому он адресован.

Как оформить приказ

  1. Опишите причину. В констатирующей части назовите, что меняется в работе: падение объёма заказов, объединение отделов, передача функций подрядчику. Причина объясняет, почему должности больше не нужны.
  2. Перечислите мероприятия. В распорядительной части пишите по пунктам: сократить такие-то должности в таком-то количестве, ввести такую-то, изменить подчинение отдела. Сроки ставьте конкретные.
  3. Назначьте ответственных. У каждого пункта должен быть исполнитель: начальник отдела кадров, главный бухгалтер, руководитель подразделения. Без имени поручение не выполняется.
  4. Предупредите работников. Кадровая служба персонально и под подпись предупреждает каждого, чью должность сокращают, не менее чем за два месяца. В приказе это отдельный пункт с фамилией ответственного.
  5. Внесите изменения в штатное расписание. С даты, указанной в приказе, кадровая служба готовит новую редакцию штатного расписания и знакомит с ней руководителей подразделений.
  6. Ознакомьте с приказом. Под подпись знакомят тех, кому приказ адресует поручения: кадровика, бухгалтера, руководителей отделов. Остальные работники узнают о решении из предупреждений.

Частые ошибки

  • Ограничиваются словами «сократить численность», не называя должности и количество единиц, — кадровая служба не знает, что именно менять в штатном расписании.
  • Ставят дату увольнения раньше, чем истекут два месяца с предупреждения, и увольнение признают незаконным.
  • Забывают предложить сокращаемым работникам вакансии, которые есть в компании, — это обязанность работодателя по ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
  • Не указывают, кто предупреждает работников и кто готовит документы, — поручение повисает.
  • Путают организационно-штатные мероприятия с сокращением численности: при сокращении численности должность остаётся, а работников становится меньше, при сокращении штата должность убирают из расписания.

Частые вопросы

Чем сокращение штата отличается от сокращения численности?

При сокращении штата из штатного расписания убирают должность целиком. При сокращении численности должность остаётся, но единиц по ней становится меньше. В приказе пишут, что именно происходит, потому что от этого зависит набор документов и расчёт компенсаций.

За сколько работника предупреждают о сокращении?

Не менее чем за два месяца до увольнения, персонально и под подпись — ст. 180 ТК РФ. С письменного согласия работника можно уволить раньше, выплатив дополнительную компенсацию за оставшееся время.

Какие вакансии предлагать при сокращении?

Все должности, которые есть в компании в данной местности и соответствуют квалификации работника, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые. Вакансии в другой местности предлагают, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором — ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

Можно ли отменить приказ после его издания?

Да, руководитель вправе издать приказ об отмене, пока работников не предупредили или пока они не согласились на увольнение. Если предупреждения уже вручены, отмена оформляется отдельным приказом, а работников знакомят с ним под подпись.

Нужно ли согласовывать приказ с профсоюзом?

О решении сократить численность или штат работодатель письменно сообщает выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до мероприятий, а при возможном массовом увольнении — за три. При увольнении члена профсоюза учитывают мотивированное мнение выборного органа — ст. 82 ТК РФ. Само решение остаётся за руководителем, согласование с профсоюзом оформляют отдельным документом.

Когда кадровые документы собираются вручную и с ошибками

Чтобы приказы и предупреждения готовились по шаблону

Организационно-штатные мероприятия порождают десятки бумаг: приказы, предупреждения, предложения вакансий, изменения в штатное расписание. Каждую надо составить без ошибки и вручить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют данные работников и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы