Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

БДР 2023: бюджет доходов и расходов за 2023 год

БДР 2023 — это бюджет доходов и расходов на 2023 год: таблица, где по статьям расписано, сколько компания планирует заработать и потратить за год, с разбивкой по месяцам. За 2023 год он уже стал фактом, и его собирают, чтобы сравнить план с фактом, увидеть перерасход по статьям и обосновать бюджет следующего года.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждён приказом ООО «Ромашка»

от 26.12.2022 № 118

Ответственный: финансовый директор

Бюджет доходов и расходов на 2023 год

ООО «Ромашка», основная деятельность

Период: 01.01.2023 — 31.12.2023

Доходы от продаж планируются по трём направлениям: опт, розница и услуги. План на год — 96 000 000 рублей без НДС, разбивка по месяцам с учётом сезонности: первый и четвёртый кварталы дают больше, июль и август — меньше.

Расходы делятся на переменные и постоянные. Переменные — закупка товара, доставка, комиссия маркетплейсов — считаются в проценте от выручки. Постоянные — аренда, зарплата с взносами, связь, реклама, проценты по кредиту — закреплены суммой на месяц.

Финансовый результат по бюджету на 2023 год: выручка 96 000 000 рублей, расходы 88 400 000 рублей, прибыль до налога на прибыль 7 600 000 рублей. Отклонение по каждой статье свыше 10 процентов разбирается на ежемесячной встрече руководителей направлений.

Утвердил

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Составил

Финансовый директор

____________ / Е. В. Кузнецова /

Что такое БДР за 2023 год

БДР — бюджет доходов и расходов. Это план на год, в котором по статьям расписано, сколько компания заработает и потратит, с разбивкой по месяцам. За 2023 год такой бюджет уже прошёл: его либо составляли в конце 2022 года, либо собирают задним числом, чтобы восстановить картину года и сравнить с фактом.

БДР отвечает на вопрос «сколько компания заработает», а не «сколько денег будет на счёте». Деньги, сроки платежей и кассовые разрывы — это БДДС, бюджет движения денежных средств. Два бюджета дополняют друг друга: БДР показывает прибыль, БДДС — платёжеспособность.

Что входит в БДР за 2023 год

  • Доходы по направлениям: выручка от продаж товаров, работ и услуг без НДС, прочие доходы — проценты по вкладам, штрафы полученные.
  • Переменные расходы: закупка товара, сырьё, доставка, комиссия маркетплейсов, эквайринг, сдельная часть оплаты труда.
  • Постоянные расходы: аренда, оклады с страховыми взносами, связь, интернет, бухгалтерия, реклама, проценты по кредитам.
  • Налоги, которые считаются от результата: налог на прибыль или единый налог при УСН, налог на имущество.
  • Финансовый результат: прибыль до налога, налог, чистая прибыль по бюджету.
  • Разбивка по месяцам и итог за год по каждой статье.

Как собрать БДР за 2023 год по факту

  1. Возьмите выручку из учёта. Выгрузите из бухгалтерской программы и CRM суммы реализации за 2023 год без НДС и разложите по направлениям и месяцам.
  2. Разложите расходы по статьям. Соберите все затраты года из оборотов по счетам 20, 25, 26, 44 и 91. Каждой статье — своя строка, без смешивания аренды с рекламой.
  3. Разделите переменные и постоянные. Переменные привяжите к выручке в процентах, постоянные закрепите суммой за месяц. Так видно, какая статья выросла вслед за продажами, а какая — сама по себе.
  4. Сведите результат. Из доходов вычтите расходы, получите прибыль до налога. Сверьте её с отчётом о финансовых результатах за 2023 год: расхождение — сигнал, что какая-то статья потеряна.
  5. Сравните с планом. Поставьте рядом план и факт 2023 года, посчитайте отклонение в рублях и процентах. Отклонения свыше 10 процентов разберите: что изменилось — цена, объём, курс, новая статья.

Частые ошибки

  • Путают БДР с БДДС: в бюджете доходов и расходов нет платежей и остатков на счёте, только начисленные доходы и расходы.
  • Смешивают НДС с выручкой: доходы в БДР идут без НДС, иначе прибыль завышается.
  • Забывают страховые взносы: оклады стоят одной строкой, а взносы — отдельной, иначе расходы на персонал занижены почти на треть.
  • Применяют к 2023 году нынешнюю общую ставку налога на прибыль: за 2023 год общая ставка составляла 20 процентов, а с 2025 года она составляет 25 процентов.
  • Не сверяют БДР с отчётом о финансовых результатах: расхождение по прибыли остаётся незамеченным до аудита.

Частые вопросы

Чем БДР отличается от БДДС?

БДР — это доходы и расходы по методу начисления: выручка признаётся, когда товар отгружен, а расход — когда услуга получена, независимо от даты оплаты. БДДС — движение денег: когда пришли и когда ушли. БДР показывает прибыль, БДДС — хватит ли денег платить по счетам.

Чем БДР отличается от отчёта о финансовых результатах?

Отчёт о финансовых результатах — обязательная бухгалтерская форма, её сдают в налоговую. БДР — внутренний управленческий документ: в нём можно сделать больше статей, разбить расходы по направлениям и центрам ответственности, поставить план и факт рядом. По итоговой прибыли два документа должны сходиться.

Нужен ли БДР за 2023 год, если год уже закрыт?

Нужен, если компания ставит бюджет на следующий год. Факт 2023 года — база для плана: по нему видно, какие расходы выросли, где был перерасход и какую выручку реально держит бизнес. Без этой базы бюджет следующего года строится на догадках.

Как часто составляют БДР?

Годовой БДР делают на год с разбивкой по месяцам или кварталам. Внутри года его обновляют — это называют скользящим бюджетом: прошедшие месяцы заменяют фактом, будущие пересматривают.

С какого счёта брать расходы для БДР?

Из оборотов по счетам затрат: 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы». Пособия по временной нетрудоспособности в фонд заработной платы не включают — это отдельная строка.

Читать в журнале

Когда бюджет собирают вручную неделями

Чтобы бюджет собирался сам и сходился с учётом

Бюджет доходов и расходов на год собирают из выгрузок учёта, таблиц и почты: к моменту, когда все статьи сведены, часть цифр уже устарела.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают статьи бюджета из учётной системы и таблиц, сверяют план с фактом и приносят руководителю готовый отчёт с отклонениями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы