Приказ образец 2023: бланк и заполненный пример

Приказ — правовой акт руководителя: им вводят правила, назначают ответственных, утверждают документы и поручают работу с конкретным сроком. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 27

г. Москва

Приказ

об утверждении инструкции по делопроизводству

16 ноября 2026 г. № 27

В связи с переходом на новое программное обеспечение и в целях единообразного оформления документов в обществе, руководствуясь ГОСТ Р 7.0.97-2025, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие инструкцию по делопроизводству ООО «Ромашка» с 1 декабря 2026 года.

2. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой до 25 ноября 2026 года ознакомить с инструкцией всех работников под подпись.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / 16.11.2026 /

Что такое приказ

Приказ — правовой акт, который руководитель организации или подразделения издаёт в пределах своей компетенции. Приказом вводят локальные правила, утверждают положения и инструкции, назначают ответственных, поручают разовую работу с конкретным сроком.

Форму приказа закон не устанавливает. Реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов»: наименование организации, вид документа, дата и регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись. Компания закрепляет свой шаблон в инструкции по делопроизводству.

Приказ образец 2023 года: что в нём устарело

Образцы приказов 2023 года, которые до сих пор ходят по папкам и сайтам, собраны по ГОСТ Р 7.0.97-2016, действовавшему до 18 августа 2025 года. С 18 августа 2025 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2025, и часть оформления в старых примерах уже не совпадает с ним: изменились требования к отметке об ознакомлении и к оформлению приложений.

Сама структура приказа не поменялась: наименование организации, вид документа, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, констатирующая часть со словом «ПРИКАЗЫВАЮ», распорядительные пункты, подпись. Поэтому образец 2023 года годится как основа, если привести реквизиты к действующему ГОСТ.

Одно правило из тех лет остаётся в силе: приказ о приёме на работу не обязателен. По статье 68 ТК РФ приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению.

Что указать в приказе

Наименование организации — полное, как в уставе, и сокращённое в скобках.
Вид документа — «ПРИКАЗ» прописными буквами.
Дату и регистрационный номер: дата — день подписания, номер — по журналу регистрации приказов по основной деятельности.
Место составления — город, если оно не следует из наименования организации.
Заголовок к тексту: о чём приказ, одной строкой, без точки в конце и без кавычек.
Текст: констатирующая часть с основанием и распорядительная часть с пунктами.
Подпись руководителя с расшифровкой и, если нужно, отметку об ознакомлении работников.

Как составить приказ

Определите основание. В констатирующей части назовите причину и норму: закон, статью, решение собрания, служебную записку. Если основание очевидно, констатирующую часть можно опустить и начать сразу с «ПРИКАЗЫВАЮ».
Напишите распорядительные пункты. Каждый пункт — одно действие: что сделать, кому и к какому сроку. Пункты нумеруют арабскими цифрами, внутри пункта ответственных и сроки перечисляют подпунктами.
Назначьте контроль. Последний пункт — кто проверяет исполнение. Если контроль остаётся за руководителем, так и пишут: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».
Подпишите и зарегистрируйте. Приказ подписывает руководитель или лицо, которому это право дано уставом или доверенностью. Подписанный приказ регистрируют в журнале и рассылают исполнителям.
Ознакомьте исполнителей. Работников, которых касается приказ, знакомят с ним под подпись либо рассылают приказ в системе электронного документооборота.

Частые ошибки

Нет срока и ответственного: пункт «усилить контроль» исполнить нельзя, потому что непонятно, кто и когда отчитается.
Несколько действий в одном пункте — приказ трудно проверить, а исполнение одного действия маскирует неисполнение другого.
Заголовок к тексту в кавычках или с точкой в конце — ГОСТ Р 7.0.97-2025 требует писать его без кавычек и без точки.
Приказ подписывает заместитель без доверенности — такой документ оспорим, если устав не даёт ему этого права.
Приказ об утверждении документа издан, а сам документ не приложен и не завизирован — утверждать нечего.

Частые вопросы

Чем приказ отличается от распоряжения?

Оба документа — правовые акты руководителя. Приказ издают по вопросам основной деятельности, и он обязателен для всех работников организации. Распоряжение чаще касается оперативных и узких вопросов и одной задачи. Деление задаёт инструкция по делопроизводству компании: закон разницы в силе этих документов не устанавливает.

Можно ли взять образец приказа 2023 года?

Можно, если привести реквизиты к ГОСТ Р 7.0.97-2025: старые примеры собраны по предыдущей редакции стандарта. Структура текста в них верная, а отметку об ознакомлении и оформление приложений сверяйте с действующим ГОСТ.

Обязателен ли приказ при приёме на работу?

Нет. По статье 68 ТК РФ приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению. Знакомить работника с приказом под подпись ТК РФ с 2021 года не требует.

Можно ли издать приказ без констатирующей части?

Да. Если основание очевидно, текст начинают сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ:». Констатирующую часть пишут, когда нужно назвать закон, решение собрания или иную причину издания приказа.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель, печать на нём не ставится. Оттиск нужен только там, где его требует закон или контрагент, — например, на доверенности, если стороны так договорились.

Сколько хранят приказы?

Срок зависит от содержания. Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а приказы о ежегодных и учебных отпусках — 5 лет. Компания закрепляет сроки в своей номенклатуре дел.

Когда приказы и поручения тонут в переписке

Чтобы поручения доходили до исполнителя сами

Приказ издан, а срок прошёл незаметно: руководитель узнаёт об этом, когда работа уже сорвана.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разносят поручения по исполнителям, напоминают о сроках и собирают отчёт о выполнении в одном месте.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»