Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор авторского заказа с ИП

Договор авторского заказа с ИП заключают, когда компания поручает предпринимателю создать произведение: текст, иллюстрации, программу, музыку. Ниже — образец и разбор условий, без которых договор не защитит заказчика.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

10 ноября 2026 г.

Договор авторского заказа

№ 7/2026

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны, и индивидуальный предприниматель И. И. Иванов (ОГРНИП 000000000000000), именуемый в дальнейшем «Автор», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. Автор обязуется создать по заданию Заказчика произведение — цикл иллюстраций для книги «Как устроен город», 24 изображения в формате PNG, разрешение не ниже 300 dpi, и передать Заказчику исключительное право на него. Требования к произведению и эскизы согласованы в приложении № 1.

2. Срок. Произведение передаётся Заказчику не позднее 20 декабря 2026 года.

3. Вознаграждение. За создание произведения и передачу права Заказчик выплачивает Автору вознаграждение в размере 120 000 рублей. Вознаграждение выплачивается в течение 5 рабочих дней после подписания акта приёма-передачи произведения.

4. Приёмка. Заказчик рассматривает переданное произведение в течение 10 рабочих дней и направляет мотивированный отказ с перечнем замечаний либо подписывает акт. Замечания Автор устраняет в течение 5 рабочих дней.

5. Гарантии. Автор подтверждает, что произведение создано его творческим трудом, не обременено правами третьих лиц и не содержит заимствований без указания источника.

6. Взносы. Заказчик начисляет страховые взносы на вознаграждение в порядке, установленном Налоговым кодексом, и представляет сведения о договоре в Социальный фонд России.

7. Прочие условия. Споры рассматривает арбитражный суд по месту нахождения Заказчика после направления претензии. Договор составлен в двух экземплярах.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Автор

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен отдельный договор с предпринимателем-автором

Договор авторского заказа — соглашение, по которому одна сторона создаёт по заказу другой произведение науки, литературы или искусства (п. 1 ст. 1288 ГК РФ). Предмет здесь — сама работа: текст, иллюстрации, музыка, программа, фотографии.

С предпринимателем его заключают, когда автор работает как ИП: выставляет счёт, платит налоги сам. Статус ИП не отменяет авторского права: произведение создаёт живой человек, и права на него возникают у него (ст. 1257 ГК РФ). Поэтому в договоре отдельно пишут, что происходит с исключительным правом и как предприниматель подтверждает, что распоряжается им законно.

Если произведение уже готово и его просто передают, заключают договор об отчуждении исключительного права. Если создают с нуля под задачу — договор авторского заказа.

Что указать в договоре

  • Наименование, номер, место и дату заключения.
  • Стороны: заказчика и автора-предпринимателя с ОГРНИП и адресом.
  • Предмет: вид произведения, рабочее название, жанр, тематика.
  • Требования к произведению: объём, формат, разрешение, приложения, содержание — лучше отдельным приложением.
  • Что получает заказчик: исключительное право, право использования на условиях лицензии или только передача экземпляра.
  • Срок создания и порядок приёмки с перечнем оснований для отказа.
  • Вознаграждение и порядок выплаты: сумма, срок, условие о выплате после приёмки.
  • Гарантии автора: произведение создано его творческим трудом, права третьих лиц не нарушены.
  • Ответственность сторон и порядок направления претензии.

Какие права получает заказчик

Договор авторского заказа сам по себе не передаёт исключительное право — его нужно прописать отдельно. В тексте указывают, отчуждается право полностью или предоставляется лицензия, на какой срок, на какой территории и какими способами произведение можно использовать.

Если о правах умолчать, заказчик получит только экземпляр произведения и не сможет его публиковать, тиражировать или перерабатывать. Для книги, рекламной кампании или сайта это значит, что работу придётся пересогласовывать.

Как заключить договор с ИП

  1. Проверьте статус предпринимателя. Запросите выписку из ЕГРИП и паспортные данные: они нужны для платежей и отчётности. Заодно проверьте, что предприниматель не в процедуре банкротства.
  2. Опишите произведение. Согласуйте техническое задание: что именно, в каком объёме и формате, какие материалы прилагаются. Чем точнее задание, тем проще принять работу.
  3. Определите судьбу прав. Решите, нужно ли исключительное право целиком или хватит лицензии на использование. Это влияет на вознаграждение и на то, что автор сможет делать с работой дальше.
  4. Пропишите приёмку. Установите срок рассмотрения и закрытый перечень замечаний. Без этого отказ от работы легко оспорить.
  5. Оформите передачу. Подпишите акт приёма-передачи с перечнем файлов и носителей. Акт — доказательство, что работа выполнена и принята.

Взносы и отчётность по договору с ИП

Вознаграждение по договору авторского заказа облагается страховыми взносами по общему тарифу, если договор не относится к исключениям. С 1 января 2023 года организации и предприниматели обязаны в течение одного рабочего дня сообщать в Социальный фонд России о заключении и прекращении договоров авторского заказа, по которым начисляются страховые взносы.

Взносы на травматизм по такому договору начисляют, только если договор возлагает на заказчика обязанность их уплачивать (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ). Это условие лучше прописать прямо, чтобы потом не спорить о доначислениях.

Частые ошибки

  • В договоре нет требований к произведению — принять или отклонить работу нечем обосновать.
  • Не сказано, переходит ли исключительное право: заказчик получает файлы, но не может их использовать.
  • Срок создания указан словами «в разумный срок» — взыскать неустойку за просрочку сложно.
  • Вознаграждение выплачивают до приёмки, и замечания автор устранять уже не обязан.
  • Не проверен статус ИП: договор подписан, а предприниматель снят с учёта.

Частые вопросы

Чем договор авторского заказа отличается от договора подряда?

Подряд — это работа с материальным результатом: починить, построить, изготовить вещь. Авторский заказ — создание произведения творческим трудом, и результат охраняется авторским правом. К авторскому заказу применяются нормы главы 70 ГК РФ, а к подряду — главы 37.

Можно ли заключить договор авторского заказа с физлицом без статуса ИП?

Можно. Тогда заказчик удерживает НДФЛ с вознаграждения и платит страховые взносы как за исполнителя по гражданско-правовому договору. С ИП налог на доходы платит сам предприниматель, а заказчик начисляет только страховые взносы.

Обязательно ли регистрировать договор?

Нет. Договор авторского заказа не подлежит государственной регистрации. Регистрируют переход прав на отдельные объекты — например, на программы для ЭВМ по желанию правообладателя.

Что будет, если автор не успел к сроку?

Если при нарушении срока утрата интереса к договору явно вытекает из его условий, заказчик вправе отказаться сразу после окончания срока. При необходимости и уважительных причинах автору предоставляют льготный срок; после его окончания заказчик вправе отказаться от договора. Если срок пропущен, но заказчику работа ещё нужна, можно назначить новый срок и потребовать неустойку за просрочку.

Нужен ли акт приёма-передачи?

Да. Акт фиксирует, что произведение передано, в каком составе и когда. Без него спор о том, выполнен ли договор, решается только перепиской и черновиками.

Когда договоров и согласований становится слишком много

Чтобы типовые договоры собирались сами

Договоры с авторами, подрядчиками и предпринимателями повторяются: меняются реквизиты, сроки и суммы, а структура одна. На каждый уходит время юриста или руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор по шаблону, подставляют данные сторон и проверяют комплектность приложений перед отправкой на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы