Приемный акт: образец и бланк

Приёмный акт фиксирует, что именно приняла сторона: сколько товара пришло, в каком состоянии, какие работы выполнены и приняты ли они. Ниже — бланк и образец заполнения при приёмке партии оборудования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 121087, г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 3

ИНН 7701234567

по договору поставки от 12 октября 2026 г. № 41/П

Приёмный акт

о приёмке оборудования по договору поставки

18 ноября 2026 г. № 7

Приёмку проводит комиссия в составе: председатель — заместитель директора С. А. Орлов, члены — главный инженер В. П. Мельников, кладовщик Н. И. Гусева.

Поставщик ООО «Северный склад» по товарной накладной от 15 ноября 2026 г. № 312 передал, а получатель принял следующее:

1. Компрессор винтовой — 2 шт., заводские номера 4471 и 4472, упаковка целая, пломбы не нарушены.

2. Осушитель воздуха — 1 шт., упаковка вскрыта при осмотре в присутствии водителя, следов повреждения нет.

При осмотре выявлено: на корпусе осушителя вмятина на кожухе вентилятора, в накладной повреждение не отмечено.

Заключение комиссии: оборудование принять с отметкой о повреждении, поставщику направить претензию по качеству.

Приложение: товарная накладная от 15 ноября 2026 г. № 312 на 2 л. в 1 экз., фотографии повреждения на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / С. А. Орлов /

Член комиссии

Главный инженер

____________ / В. П. Мельников /

Член комиссии

Кладовщик

____________ / Н. И. Гусева /

Что такое приёмный акт

Приёмный акт — документ, которым принимающая сторона подтверждает: товар пришёл, работы сделаны, услуги оказаны, и перечисляет, что именно она приняла и в каком состоянии.

Единой формы в законе нет. Для товаров порядок приёмки определяют закон, иные правовые акты, договор и обычаи; инструкции П-6 и П-7 применяют, если это предусмотрено договором поставки, для работ — по правилам подряда. Компания вправе утвердить свой бланк приёмного акта и пользоваться им во всех сделках.

Что указать в приёмном акте

Название и дату: акт приёмки с номером, если акты в компании регистрируют.
Стороны: кто передал и кто принял — наименования, ИНН, адреса.
Основание: договор и документ поставки — накладная, счёт, спецификация.
Состав комиссии или принимающего лица: должности, фамилии, инициалы.
Что принято: наименование, количество, номера, комплектность, состояние упаковки.
Выявленные недостатки: что обнаружено, где и при каких условиях.
Заключение: принять, принять с отметкой, отказаться от приёмки.
Приложения и подписи сторон.

Как оформить приёмный акт

Проверьте товар до подписания. Сверьте количество и номера с накладной, осмотрите упаковку и пломбы. Повреждение фиксируйте сразу, пока водитель или курьер на месте.
Соберите комиссию. Если договор или внутренние правила требуют комиссионной приёмки, пригласите всех членов и внесите их в акт до подписания.
Опишите факты без оценок. Пишите, что видно: вмятина на кожухе, недостача двух коробок, пломба нарушена. Слова «некачественный товар» ничего не доказывают.
Дайте заключение. Одна фраза: принять полностью, принять с отметкой о повреждении, отказаться и вернуть поставщику.
Подпишите и передайте. Один экземпляр остаётся у принимающей стороны, второй передают поставщику или перевозчику вместе с претензией.

Частые ошибки

Акт подписывают, не сверив количество с накладной, — недостачу потом не доказать.
В акте пишут общую фразу «товар соответствует», хотя упаковка была вскрыта.
Нет состава комиссии: непонятно, кто именно осматривал товар.
Приёмный акт путают с актом выполненных работ: первый фиксирует приёмку, второй закрывает обязательство по работам и служит основанием для оплаты.
Повреждение фиксируют фотографией без акта — снимок не заменяет подписанный документ.

Частые вопросы

Чем приёмный акт отличается от товарной накладной?

Накладная сопровождает передачу товара и подтверждает, что поставщик отгрузил указанное количество. Приёмный акт составляет принимающая сторона: он показывает, что и в каком состоянии она фактически приняла, и фиксирует недостатки.

Обязателен ли приёмный акт по закону?

Общей обязанности составлять отдельный приёмный акт нет. Его оформляют, если так предусмотрено договором, внутренними правилами компании или когда при приёмке обнаружены расхождения и недостатки, которые нужно зафиксировать.

Можно ли составить приёмный акт в одностороннем порядке?

Можно, если поставщик или перевозчик отказался подписывать. В акте делают отметку об отказе и указывают, кто и когда от подписи отказался; к акту прикладывают документы поставки и фотографии.

Нужна ли печать на приёмном акте?

Нет. Акт подписывают члены комиссии или принимающее лицо; печать ставят, если компания её использует и это закреплено в учётной политике или договоре.

Сколько хранить приёмные акты?

Срок зависит от назначения документа. Акты приёмки товарно-материальных ценностей и акты выполненных работ относят к документам по учёту и хран��т по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда приёмка и сверка документов съедают день

Чтобы приёмка собиралась по шаблону и без потерь

Каждая партия — это накладная, акт, фотографии повреждений и претензия поставщику. На потоке такие бумаги теряются, а недостача всплывает, когда поставщик уже закрыл поставку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы приёмки по шаблону, сверяют количество и номера с накладной и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»