Прайс-лист: образец и шаблон в Word

Прайс-лист — список товаров или услуг с ценами, по которому клиент сам выбирает позицию и считает бюджет. Ниже — бланк в Word и заполненный образец прайс-листа на услуги сервисного центра.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Сервисный центр, г. Москва, ул. Лесная, 7

+7 (495) 000-00-00, service@romashka.ru

Прайс-лист

на услуги сервисного центра, действует с 1 декабря 2026 года

1 декабря 2026 г.

Цены указаны в рублях за одну услугу и включают НДС 22 %. Стоимость выезда мастера в пределах МКАД — 1 500 ₽, за МКАД — 1 500 ₽ плюс 40 ₽ за километр.

Диагностика при согласии на ремонт не оплачивается. Срок выполнения работ — от одного до трёх рабочих дней с момента согласования сметы. Гарантия на работы — 90 дней.

Цены действуют до 31 января 2027 года. Заявка принимается по телефону и на почту; выезд мастера — по предварительной записи.

Руководитель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое прайс-лист

Прайс-лист — документ с перечнем товаров или услуг и ценами на них. Его выкладывают на сайт, отправляют по запросу, выдают на стойке: клиент сам находит нужную позицию и видит, сколько она стоит.

Единой формы в законе нет. Компания составляет прайс-лист так, как удобно её клиентам, и утверждает у руководителя. Важно одно: позиция, единица измерения и цена должны читаться однозначно, иначе клиент позвонит уточнять, а часть заявок потеряется.

Какие колонки нужны в прайс-листе

Код или артикул — если позиций много и клиент заказывает по номеру.
Наименование позиции: что именно продаёте, без внутренних сокращений.
Единица измерения: штука, час, квадратный метр, километр, комплект.
Цена за единицу в рублях.
Ставка НДС или пометка «без НДС» — чтобы бухгалтер клиента сразу понял, что к чему.
Срок выполнения или поставки — если он различается по позициям.
Примечание: минимальный заказ, условия доставки, что входит в цену.

Как сделать прайс-лист в Word

Задайте шапку. Сверху — название компании, реквизиты, телефон и дата, с которой действуют цены. Шапку делайте один раз и копируйте в новые версии.
Соберите таблицу. Вставка → Таблица. Первая строка — заголовки колонок, дальше по строке на позицию. Заголовок повторите на каждой странице: макет таблицы → повторить строки заголовка.
Сгруппируйте позиции. Разделите прайс на блоки по видам товаров или услуг с подзаголовками — так клиент быстрее находит своё.
Проставьте цены и единицы. Цена — числом без пробелов внутри и с пробелом между разрядами. Единицу измерения пишите в отдельной колонке, а не в названии.
Добавьте условия. Под таблицей — одним абзацем: входит ли НДС, сколько стоит доставка или выезд, до какой даты действуют цены.
Утвердите и сохраните. Подпишите у руководителя, сохраните в PDF для отправки клиентам и обновляйте Word-исходник при каждом изменении цен.

Прайс-лист и коммерческое предложение: в чём разница

Прайс-лист отвечает на вопрос «сколько стоит», коммерческое предложение — на вопрос «почему у вас». В прайсе десятки позиций и сухие цены, в предложении — несколько позиций под задачу клиента, выгоды и условия сделки.

Прайс-лист прикладывают к коммерческому предложению как приложение, а не заменяют им предложение. Если клиент просит «пришлите цены», он ждёт именно прайс: таблицу, где всё видно без переписки.

Частые ошибки

В названии позиции спрятана единица измерения: «Монтаж — 2 000» непонятно, за метр, за час или за точку.
Не сказано, входит ли НДС: клиент считает бюджет без налога, а в счёте видит другую сумму.
Цены без даты: клиент ссылается на прайс годичной давности, а вы уже подняли стоимость.
Внутренние сокращения и коды, которых нет в заявке: менеджер и клиент говорят на разных языках.
Одна цена на все объёмы: скидка от объёма не описана, и крупный клиент уходит торговаться к конкуренту.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать НДС в прайс-листе?

Да, если вы платите НДС: клиенту нужно знать, включён налог в цену или начисляется сверху. На общем режиме с 2026 года ставка 22 %, для отдельных товаров — 10 % или 0 %. На УСН с освобождением пишут «без НДС».

Нужна ли печать на прайс-листе?

Нет. Это информационный документ, его подписывает руководитель, а печать ставят, только если компания так приняла. Для отправки клиенту достаточно подписи и даты, с которой действуют цены.

Как часто обновлять прайс-лист?

Каждый раз, когда меняются цены или условия. Ставьте дату начала действия и срок, до которого цены держатся: так клиент не предъявит старый прайс как действующий.

Можно ли сделать прайс-лист в Excel, а не в Word?

Можно. Excel удобен, когда позиций сотни и цены пересчитываются формулами. Word берут, когда прайс отправляют клиенту или печатают: таблица выглядит аккуратнее и не разъезжается при открытии.

Что писать в прайс-листе на услуги, если цена зависит от объёма?

Дайте базовую цену за единицу и строкой ниже — условия скидок от объёма или минимальную стоимость заказа. Так клиент видит ориентир и понимает, от чего считается итог.

Читать в журнале

Прайс-лист обновляют вручную, а заявки теряются

Чтобы цены и заявки собирались без ручной сверки

Прайс-лист живёт в Word, цены меняются в таблице, а заявки приходят в почту и мессенджеры. Менеджер сверяет позицию вручную, и на потоке это даёт ошибки в счёте.

Я собираю ИИ-агента, который разбирает заявку, находит позицию в прайс-листе, считает стоимость и приносит менеджеру готовый ответ. Агент подключается к CRM, 1С и почте и проверяется на ваших настоящих заявках.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»