Образец заполнения больничного листа по беременности и родам в 2020 году работодателем

Больничный по беременности и родам заполняют две стороны: медучреждение выдаёт листок, работодатель вписывает сведения о работе и заработке и рассчитывает пособие. Ниже — образец заполнения и разбор полей, включая то, что изменилось после 2020 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Медицинская организация: ГБУЗ «Городская поликлиника № 5»

Работодатель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Листок нетрудоспособности

по беременности и родам

13 января 2020 г.

Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного: Иванова Анна Сергеевна. Дата рождения: 12.05.1992.

Причина нетрудоспособности: код 05 — отпуск по беременности и родам.

Период: с 13.01.2020 по 31.05.2020. Страховой стаж: 3 года 6 месяцев.

Средний заработок за 2018 год — 420 000 руб., за 2019 год — 480 000 руб.

Средний дневной заработок: 1 232,88 руб. Пособие за 140 дней: 172 603,20 руб.

Назначить пособие: 172 603,20 руб.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванов /

Кто что заполняет в больничном по беременности и родам

Листок нетрудоспособности по беременности и родам состоит из двух частей. Верхнюю часть заполняет медицинская организация: название, фамилия и имя работницы, дата рождения, причина нетрудоспособности (код 05), период освобождения от работы. Нижнюю часть заполняет работодатель: сведения о месте работы, страховом стаже и заработке, затем расчёт пособия.

Работодатель заполняет раздел «Заполняется работодателем»: указывает сведения о страхователе, СНИЛС работницы, страховой стаж, заработок и сумму пособия.

В 2020 году расчётный период — два календарных года перед годом наступления отпуска: для отпуска 2020 года это 2018 и 2019 годы. Заработок за каждый год учитывают в пределах базы того года, затем делят на 730 календарных дней за 2018–2019 годы за вычетом исключаемых периодов.

Что вписать в раздел работодателя

Номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работницы — без ошибок, иначе листок не примут.
Название компании, регистрационный номер страхователя и код подчинённости; СНИЛС работницы.
Страховой стаж на день начала отпуска: полные годы и месяцы.
Средний заработок за расчётный период — сумма, облагаемая взносами, в пределах предельной базы каждого года.
Средний дневной заработок: заработок за два года, делённый на календарные дни расчётного периода за вычетом исключаемых периодов.
Сумма пособия за все дни отпуска по беременности и родам.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как заполнить больничный по шагам

Проверьте листок. Сверьте фамилию, дату рождения, причину нетрудоспособности и период с паспортом и заявлением работницы. Ошибки медучреждения исправляет только оно.
Определите расчётный период. Для отпуска 2020 года берите 2018 и 2019 годы. Если работница в эти годы была в декрете или отпуске по уходу, годы можно заменить на более ранние, если это увеличит пособие.
Посчитайте заработок. Сложите выплаты, облагаемые страховыми взносами, за оба года, каждый год — не выше предельной базы того года.
Разделите на 730. Средний дневной заработок — сумма заработка за два года, делённая на 730. Разделите заработок за два года на число календарных дней расчётного периода. Из него вычтите дни больничных, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребёнком, а также другие исключаемые законом периоды.
Умножьте на дни отпуска. Пособие — 100 % среднего заработка за все дни отпуска: 140, 156 или 194 дня в зависимости от течения беременности и родов.
Подпишите и передайте. Подпишите листок и передайте сведения в фонд или оставьте для хранения в компании — в зависимости от того, как оформлен пилотный проект.

Что изменилось после 2020 года

В 2020 году в большинстве регионов действовал пилотный проект Фонда социального страхования: работодатель заполнял свою часть листка и передавал сведения в фонд, а пособие платил фонд напрямую работнице. С 2021 года прямые выплаты стали общим порядком для всей страны: пособия выплачивал ФСС, а с 1 января 2023 года их назначает и выплачивает Социальный фонд России.

Предельные базы и максимальные суммы пособия с тех пор выросли. Для отпуска, начавшегося в 2020 году, действуют базы 2018 и 2019 годов и правила того времени; пересчитывать старое пособие по нынешним базам нельзя. Для отпуска 2026 года расчётный период — 2024 и 2025 годы, предельная база — 2 225 000 и 2 759 000 ₽ соответственно, максимальный средний дневной заработок — 6 827,40 ₽.

С 2022 года больничные листы в основном оформляют электронно. Работодатель заполняет свою часть в информационной системе фонда, а бумажный бланк остаётся для отдельных случаев.

Частые вопросы

Кто заполняет больничный лист по беременности и родам: врач или работодатель?

Обе стороны. Врач заполняет верхнюю часть: данные работницы, причину нетрудоспособности и период. Работодатель — нижнюю: место работы, стаж, заработок, расчёт и сумму пособия.

Какой расчётный период брать для больничного 2020 года?

Два календарных года перед годом начала отпуска: 2018 и 2019. Если работница в эти годы была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, годы можно заменить на более ранние, если это увеличит пособие.

Нужно ли вычитать больничные из 730 дней?

Да. Из календарных дней расчётного периода вычитают дни больничных, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребёнком, а также другие периоды, предусмотренные частью 3.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ.

Облагается ли пособие по беременности и родам НДФЛ и взносами?

Нет. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

Что делать, если медучреждение ошиблось в листке?

Работодатель не исправляет верхнюю часть. Нужно вернуть листок работнице, чтобы медучреждение оформило дубликат или исправленный листок.

Можно ли заполнить больничный от руки?

Да, печатными буквами чёрной гелевой или капиллярной ручкой, без помарок и зачёркиваний. При электронном листке сведения вносят в систему фонда.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы больничные и заявления собирались без ручной работы

Больничные, заявления и расчёты пособий повторяются каждый месяц, и каждую бумагу нужно проверить, сверить с законом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»