Образец ответа на запрос разъяснения по аукционной документации по 44-ФЗ

Участник электронного аукциона вправе спросить заказчика о положениях документации, а заказчик обязан ответить и опубликовать разъяснение в ЕИС. Ниже — бланк и заполненный образец ответа на запрос о характеристиках товара.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Участнику закупки, направившему запрос

через функционал ЕИС

от заказчика —

ГБУ «Городская служба освещения»

Ответ на запрос разъяснения положений аукционной документации

по электронному аукциону на поставку светодиодных светильников

20 ноября 2026 г. № 3

В ЕИС поступил запрос на разъяснение положений документации об электронном аукционе (извещение № 0348200012326000112) по позиции 22 технического задания: заказчику не хватает характеристик светильника.

Разъясняю: в позиции 22 технического задания указаны тип светильника, степень защиты от пыли и влаги, напряжение питания и мощность. Светильник должен соответствовать всем характеристикам таблицы; требования к конкретному производителю не предъявляются.

Документация об электронном аукционе не изменяется. Ответ размещён в ЕИС и доступен всем участникам закупки.

Заказчик

Директор ГБУ «Городская служба освещения»

____________ / А. А. Смирнов /

Что такое ответ на запрос разъяснения

Запрос разъяснения — вопрос участника закупки о положениях аукционной документации. Заказчик отвечает на него и размещает разъяснение в единой информационной системе, чтобы ответ видели все, кто собирается подать заявку.

Ответ оформляют письменно от имени заказчика. Он не меняет документацию сам по себе: если разъяснение затрагивает существо требований, заказчик готовит изменения и публикует их отдельно.

Что указать в ответе

Номер извещения об электронном аукционе и пункт документации, о котором спросили.
Сам вопрос в сжатом виде — чтобы ответ читался отдельно от запроса.
Разъяснение по существу: что именно требует заказчик и как читать характеристику.
Вывод: меняется документация или нет.
Должность, фамилию и инициалы подписанта, дату и номер ответа.
Отметку о размещении в единой информационной системе.

Как ответить на запрос

Проверьте срок. Заказчик отвечает на запрос в установленный законом срок, а само разъяснение должно быть доступно участникам до даты окончания подачи заявок с запасом, который даёт закон.
Разберите вопрос по пункту. Откройте раздел документации, на который ссылается участник, и сформулируйте ответ по тексту технического задания.
Решите, нужны ли изменения. Если вопрос вскрыл ошибку или неполноту требований, готовьте изменение документации и продлевайте сроки так, как предписывает закон.
Опубликуйте в ЕИС. Разместите ответ в единой информационной системе: разъяснение доступно всем участникам, а не только автору вопроса.
Сохраните подтверждение. Скачайте подтверждение публикации из ЕИС и подшейте его к закупочным документам.

Частые ошибки

Отвечают лично участнику и не публикуют разъяснение в ЕИС — остальные участники остаются без ответа.
В ответе ссылаются на переписку или звонок вместо текста документации.
Пропускают срок ответа и срок публикации до окончания подачи заявок.
Меняют требования в тексте ответа, не оформляя изменение документации.
Раскрывают в ответе данные автора запроса.

Частые вопросы

В какой срок заказчик отвечает на запрос разъяснения по 44-ФЗ?

Порядок установлен частью 5 статьи 42 Закона № 44-ФЗ: заказчик формирует, подписывает электронной подписью и размещает разъяснение в ЕИС не позднее двух дней со дня, следующего за днём поступления ему запроса, а само разъяснение должно быть доступно участникам до окончания подачи заявок с запасом, который закон даёт.

Можно ли ответить участнику лично?

Разъяснение размещают в ЕИС — оно доступно всем участникам закупки. Личная переписка не заменяет публикацию и не создаёт для заказчика правовых последствий.

Что делать, если вопрос выявил ошибку в документации?

Заказчик вправе внести изменения в извещение и разместить их в ЕИС не позднее чем за один рабочий день до окончания подачи заявок. При необходимости срок подачи продлевают по правилам части 4 статьи 42 Закона № 44-ФЗ. Изменения публикуют в ЕИС отдельным документом.

Нужно ли указывать автора запроса в ответе?

Нет. В ответе называют номер извещения и пункт документации, а данные участника, направившего запрос, не раскрывают.

Что писать, если запрос поступил после срока?

Отвечают на запросы, поступившие в установленный законом срок. На запрос, поступивший позже, заказчик вправе не давать разъяснений; в этом случае участнику сообщают, что разъяснение не предоставляется.

Когда разъяснения и закупочные бумаги съедают рабочий день

Чтобы ответы и документы по закупкам собирались сами

Запросы разъяснений, проекты ответов и изменения документации отнимают у заказчика часы: каждую бумагу надо найти в документации, сверить с техническим заданием и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют с текстом закупки и приносят руководителю готовый ответ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»