Акт осмотра оборудования для списания: образец и бланк

Закон прямо требует его не для всех организаций: коммерческая компания вправе утвердить свою форму и порядок списания в учётной политике. Но акт осмотра — самое надёжное доказательство, что объект действительно негоден. Без него бухгалтерия и проверяющие не увидят, на чём основано решение. В бюджетных учреждениях решение о списании принимает комиссия по поступлению и выбытию активов, и её заключение оформляют документально.

Те, кто отвечает за технику и за учёт: главный инженер или механик, начальник подразделения, где стоит объект, и бухгалтер. Если техника сложная, приглашают специалиста сервисной организации. Состав утверждает руководитель приказом.

Можно, если дефекты очевидны и комиссия сама оценивает состояние. Когда речь о дорогом оборудовании и спорном ремонте, заключение специализированной организации усиливает акт: оно показывает, что вывод сделан не на глаз.

Годные детали и материалы, оставшиеся после разборки, приходуют по акту и оценивают. Металлолом сдают по договору. Если объект списан, но физически остался в цехе, это нарушение: проверяющий увидит работающий станок в учёте как списанный.

Документы о списании основных средств хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел; для подтверждения расходов в налоговом учёте документы нужны не меньше пяти лет.