Ответ на запрос коммерческого предложения: образец и бланк

Ответ на запрос коммерческого предложения — письмо, которым поставщик подтверждает цены и условия по конкретному запросу заказчика. Ниже — бланк и заполненный образец с согласием по ценам и готовностью заключить договор.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Стройснаб»

Генеральному директору

А. В. Смирнову

от ООО «Профиль»

Ответ на запрос коммерческого предложения

на № 47 от 12 октября 2026 г.

20 октября 2026 г. № 118

На ваш запрос коммерческого предложения № 47 от 12 октября 2026 г. сообщаем цены и условия поставки металлопроката по указанным позициям.

С ценами и условиями, приведёнными в запросе, согласны. Цена позиции № 1 — 78 400 рублей за тонну с НДС 22 %, позиции № 2 — 64 900 рублей за тонну с НДС 22 %. Цены действительны до 30 ноября 2026 года. Условия оплаты — предоплата 50 %, срок поставки — 10 рабочих дней с даты оплаты.

Подтверждаем готовность заключить договор поставки на этих условиях. Проект договора направим в течение двух рабочих дней после вашего подтверждения.

Приложение: спецификация на 2 л. в 1 экз.

От поставщика

Генеральный директор ООО «Профиль»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен ответ на запрос коммерческого предложения

Запрос коммерческого предложения заказчик присылает, когда собирает цены от нескольких поставщиков и сравнивает условия. Ответ на такой запрос — отдельное письмо: в нём поставщик привязывает свои цены к конкретному запросу, подтверждает условия и говорит, готов ли заключить договор.

Путать его с самим коммерческим предложением не стоит. Коммерческое предложение — документ о вашем товаре или услуге, его рассылают без запроса. Ответ на запрос — адресный документ: он отвечает на присланные позиции, сроки и условия заказчика, поэтому его и сравнивают с ответами других поставщиков.

Что указать в ответе на запрос

Ссылку на входящий запрос: номер и дату — по ним заказчик сопоставляет ответы.
Цены по позициям заказчика в том же порядке и в тех же единицах, что в запросе.
Ставку НДС и то, включён ли налог в цену: 22 % — общая ставка с 1 января 2026 года по п. 3 ст. 164 НК, для отдельных товаров действует 10 %.
Срок действия цен и условия поставки: оплата, срок отгрузки, гарантия.
Прямое согласие с условиями запроса или перечень отклонений от них.
Подтверждение готовности заключить договор, если заказчик об этом спрашивал.
Подпись уполномоченного лица и исходящий номер с датой.

Как составить ответ

Разберите запрос. Выпишите номер и дату запроса, перечень позиций, срок ответа и особые условия: НДС, порядок оплаты, гарантию, страну происхождения товара.
Ответьте по позициям. Если заказчик дал таблицу, заполняйте её строки в его порядке. Своя форма допустима, но тогда повторите наименования позиций дословно.
Сформулируйте согласие. Напишите прямо: с ценами и условиями запроса согласны, либо перечислите, что меняете. Молчание заказчик прочитает как уклонение.
Поставьте срок действия цен. Укажите дату, до которой цена держится, — иначе заказчик вправе считать её бессрочной.
Оформите и отправьте. Письмо — на фирменном бланке, с исходящим номером и датой, подписью руководителя или сотрудника с доверенностью. Сохраните копию и подтверждение отправки.

Согласие на заключение договора

Если запрос предполагает не только цены, но и дальнейшую сделку, в ответ добавляют фразу о готовности заключить договор на предложенных условиях. Это ещё не договор: обязательства возникнут, когда стороны подпишут договор или заказчик направит акцепт.

Формулировку делайте точной: «подтверждаем готовность заключить договор поставки на условиях настоящего письма» — и укажите, кто и в какой срок направит проект. Такой ответ заказчик сможет приложить к закупочным документам, а вы будете знать, на каких условиях связаны.

Частые ошибки

Ответ без ссылки на запрос: заказчик не поймёт, к какому из своих писем относятся цены.
Цена без указания НДС: при сравнении ответов это даёт неверную картину, а при споре — почву для разногласий.
Срок действия цен не указан, и заказчик ссылается на старую цену через полгода.
Ответ отправлен после срока, указанного в запросе, — заказчик вправе его не рассматривать.
В ответе меняют позиции или единицы измерения запроса, и сравнить предложения становится невозможно.

Частые вопросы

Чем ответ на запрос коммерческого предложения отличается от коммерческого предложения?

Коммерческое предложение — документ о вашем товаре или услуге, его можно отправить без запроса. Ответ на запрос адресован конкретному заказчику и строится по его позициям, срокам и условиям. Заказчик сравнивает именно ответы на запрос.

Обязательно ли отвечать на запрос?

Если запрос пришёл по закупке по 44-ФЗ или 223-ФЗ, порядок ответа задают закупочные документы заказчика. В обычной коммерческой переписке ответ — право, а не обязанность, но без ответа заказчик просто не увидит ваши цены.

Что писать, если цены изменились?

Прямо укажите, какие позиции и на сколько меняются, и до какой даты действуют новые цены. Если меняются условия оплаты или сроки поставки, перечислите отклонения от запроса отдельным списком.

Можно ли ответить по электронной почте?

Можно, если заказчик не потребовал бумажный документ. В письме повторите номер и дату запроса, приложите подписанный файл или укажите, что ответ направлен с уполномоченного адреса. Для закупок смотрите требования закупочной документации.

Нужна ли печать на ответе?

Нет, достаточно подписи уполномоченного лица. Печать ставят, если этого требует заказчик или она есть в вашем деловом обороте.

Читать в журнале

Коммерческое предложение, которое продаёт без ещё одного созвона

Заявок много, а продаж нет

Чтобы запросы превращались в сделки

Ответы на запросы уходят десятками, а часть заявок оказывается пустой: человек не готов покупать или оставил чужой номер.

Я привожу заявки, где человек сам подтвердил интерес, и беру оплату за подтверждённые обращения или процент от продаж — проверять каждую заявку и передавать менеджерам живых покупателей.

Читать об услуге «Лидогенерация»