Журнал целевого инструктажа по охране труда: образец 2023 скачать

Целевой инструктаж проводят перед разовыми работами, не связанными с прямыми обязанностями: разгрузкой, уборкой, ликвидацией аварии, работами по наряду-допуску. Запись об этом инструктаже вносят в журнал регистрации. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Бета»

Административно-хозяйственный отдел

Начат 01 марта 2023 г.

Окончен «___» __________ 20__ г.

Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда

01.03.2023

1. 01.03.2023, Коротков Владимир Владимирович, мастер-ремонтник, 01.01.1970, целевой, ликвидация последствий ЧС, Уваров Иван Иванович, начальник отдела, инструкция по охране труда № 12, подпись.

2. 15.03.2023, Смирнова Анна Петровна, уборщик производственных помещений, 12.05.1985, целевой, разовая уборка после ремонта, Уваров Иван Иванович, начальник отдела, инструкция по охране труда № 5, подпись.

Лицо, ответственное за ведение журнала

Начальник административно-хозяйственного отдела

____________ / И. И. Уваров /

Зачем нужен журнал целевого инструктажа

Целевой инструктаж проводят перед работами, которые не входят в постоянные обязанности работника: разовыми, по наряду-допуску, при ликвидации аварий и стихийных бедствий. Работник должен знать, как безопасно выполнить конкретное задание и какие меры предосторожности применить.

Запись в журнале подтверждает, что инструктаж проведён. Это документ для проверки Государственной инспекции труда и для внутреннего контроля: видно, кто, когда и по какому поводу проинструктирован.

Какие графы заполнить

Дата проведения инструктажа.
Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего инструктаж.
Профессия или должность работника.
Число, месяц, год рождения работника.
Вид инструктажа — «целевой».
Причина проведения: например, разовая работа, наряд-допуск, ликвидация аварии.
Фамилия, имя, отчество и должность того, кто проводил инструктаж.
Наименование локального акта, в объёме требований которого проведён инструктаж (инструкция по охране труда, программа инструктажа).
Подписи обоих: проводившего и прошедшего.

Как заполнить журнал

Заполните шапку. Укажите наименование организации, подразделение, дату начала и окончания ведения журнала. Если журнал ведёт отдельный отдел, это фиксируют в шапке.
Запишите дату и данные работника. В строке — дата инструктажа, фамилия, имя, отчество, профессия (должность) и дата рождения работника. Данные берите из паспорта или личной карточки.
Укажите вид и причину. В графе «Вид инструктажа» напишите «целевой». В графе «Причина» — конкретное основание: «разовая работа по разгрузке», «работы по наряду-допуску № 7», «ликвидация последствий аварии».
Заполните сведения о проводившем. Фамилия, имя, отчество и должность инструктора. Это может быть руководитель работ, специалист по охране труда или другое уполномоченное лицо.
Сошлитесь на локальный акт. Напишите название инструкции или программы, по которой проведён инструктаж. Например: «Инструкция по охране труда № 12 при работе на высоте».
Подпишите. Работник, прошедший инструктаж, и тот, кто его проводил, ставят подписи. Без подписей запись недействительна.

Частые ошибки

Путают целевой инструктаж с повторным: повторный обычно проводят не реже раза в шесть месяцев, а для впервые начавших работать и допущенных к работам повышенной опасности в первый год — не реже раза в три месяца.
Не указывают причину: запись «целевой» без основания не показывает, зачем проводили инструктаж.
Забывают дату рождения работника — по Правилам № 2464 это обязательное поле.
Не ссылаются на инструкцию или программу, по которой проведён инструктаж.
Ставят только подпись проводившего, без подписи работника.

Частые вопросы

Чем целевой инструктаж отличается от повторного?

Повторный инструктаж обычно проводят не реже раза в шесть месяцев. Для впервые начавших трудовую деятельность работников, допущенных к работам повышенной опасности, в первый год — не реже раза в три месяца. Целевой проводят перед работами и мероприятиями, определёнными правилами и работодателем. Порядок регистрации утверждает работодатель.

Кто проводит целевой инструктаж?

Целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель работ, прошедший обучение по охране труда. В журнале указывают его должность и фамилию.

Нужен ли отдельный журнал для целевого инструктажа?

Отдельный журнал не обязателен: порядок регистрации и форму документа утверждает работодатель. Для работ повышенной опасности по наряду-допуску инструктаж регистрируют по правилам, действующим для таких работ.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Правила № 2464 допускают электронную регистрацию, если настроена защита персональных данных и подписи заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный журнал удобнее для проверок.

Сколько хранить журнал?

Журналы регистрации инструктажей по охране труда хранят 10 лет, если иное не установлено номенклатурой дел. Конкретный срок закрепляют в номенклатуре организации.

Когда журналы и инструктажи отнимают время

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Журналы инструктажей, графики обучения и проверки знаний требуют постоянного внимания: записи теряются, сроки забываются, проверяющий находит пробелы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые напоминают о сроках инструктажей, проверяют заполнение журналов и готовят документы по шаблону — руководителю остаётся подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»