Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Протокол о внесении изменений в устав: образец

Изменения в устав ООО вступают в силу для участников и для третьих лиц, когда их приняло общее собрание и решение оформлено протоколом. Ниже — заполненный образец протокола и порядок оформления: повестка, голосование, приложения, регистрация в налоговой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Место проведения собрания: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, офис 312

Дата проведения собрания: 12 ноября 2026 г.

Дата составления протокола: 12 ноября 2026 г.

Время открытия собрания: 10 часов 00 минут

Время закрытия собрания: 10 часов 40 минут

Протокол общего собрания участников ООО

о внесении изменений в устав общества

12 ноября 2026 г. № 3

Присутствовали участники общества: Иванов Иван Иванович — доля 60 %; Петров Пётр Петрович — доля 40 %. Доля, принадлежащая обществу, — 0 %. Совокупность долей участников, присутствующих на собрании, — 100 %. Кворум есть. Собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня.

Председатель собрания — Иванов И. И., секретарь собрания — Петров П. П.

Повестка дня: 1. Об увеличении уставного капитала общества за счёт дополнительных вкладов участников. 2. О внесении изменений в устав общества в связи с увеличением уставного капитала и об утверждении устава в новой редакции. 3. О возложении обязанности подать документы на государственную регистрацию изменений на генерального директора.

По первому вопросу слушали Иванова И. И. Предложено увеличить уставный капитал общества с 100 000 рублей до 1 000 000 рублей за счёт дополнительных вкладов участников пропорционально их долям: Иванов И. И. — 540 000 рублей, Петров П. П. — 360 000 рублей. Срок внесения вкладов — не позднее 12 января 2027 года. Голосовали: «за» — 100 %, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %. Решение принято.

По второму вопросу слушали Петрова П. П. Предложено внести изменения в устав общества в связи с увеличением уставного капитала и утвердить устав в новой редакции. Голосовали: «за» — 100 %, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %. Решение принято.

По третьему вопросу слушали Иванова И. И. Предложено возложить обязанность подать в налоговый орган заявление о государственной регистрации изменений и документы, предусмотренные законом, на генерального директора Смирнова Сергея Сергеевича. Голосовали: «за» — 100 %, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %. Решение принято.

Приложения: 1. Устав общества в новой редакции на 24 л. в 1 экз. 2. Заявления участников о внесении дополнительных вкладов на 2 л. в 1 экз. 3. Документы об оплате дополнительных вкладов на 2 л. в 1 экз.

Председатель собрания

Председатель собрания

____________ / И. И. Иванов /

Секретарь собрания

Секретарь собрания

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен протокол о внесении изменений в устав

Устав ООО меняют решением общего собрания участников. Само решение оформляют протоколом: в нём фиксируют, кто присутствовал, сколько голосов было, что именно решили. Без протокола у налоговой нет основания зарегистрировать новую редакцию устава, а у участников и контрагентов — подтверждения, что изменения приняты.

Протокол составляют в день собрания. Изменения в уставе для третьих лиц вступают в силу с момента государственной регистрации, поэтому протокол и новая редакция устава идут в налоговую вместе.

Что указать в протоколе

  • Название общества и место проведения собрания.
  • Дату проведения собрания и дату составления протокола — они могут совпадать.
  • Время открытия и закрытия собрания.
  • Участников, их доли в процентах и совокупную долю присутствующих.
  • Долю, принадлежащую самому обществу, если она есть.
  • Запись о кворуме и о правомочности собрания голосовать.
  • Председателя и секретаря собрания.
  • Повестку дня: каждый вопрос отдельным пунктом.
  • По каждому вопросу — кто выступил, что предложено, как голосовали и какое решение принято.
  • Приложения: новая редакция устава, заявления, документы об оплате вкладов.
  • Подписи председателя и секретаря собрания.

Как оформить протокол

  1. Соберите участников. Разошлите уведомление о собрании заранее и в порядке, который установлен уставом: с повесткой дня участники должны ознакомиться до собрания.
  2. Проверьте кворум. Собрание правомочно, если на нём присутствуют участники с долями больше половины голосов, когда устав не требует большего. Запишите доли и кворум в протокол.
  3. Проголосуйте по каждому вопросу. Голоса считайте по вопросам повестки: изменения в устав принимают не меньше чем двумя третями голосов участников, если устав не требует единогласия или большего числа.
  4. Оформите приложения. Приложите устав в новой редакции, заявления участников, документы об оплате вкладов — всё, на что ссылается протокол.
  5. Подпишите протокол. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания. Если в обществе несколько участников, решение собрания подтверждают нотариусом или иным способом, который предусмотрен уставом или решением собрания.
  6. Зарегистрируйте изменения. Заявление о государственной регистрации изменений подают в налоговую не позже трёх рабочих дней со дня, когда изменения приняты. Заявление подписывает руководитель общества, подпись заверяет нотариус.

Чем подтверждают решение собрания

По пункту 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса принятие решения общим собранием участников ООО и состав участников, которые присутствовали, подтверждают нотариально, если уставом или решением общего собрания не предусмотрен другой способ. Другой способ должен позволять достоверно установить состав участников и их волеизъявление: подписание протокола всеми участниками, технические средства записи, видеофиксация.

Если участник один, он оформляет решение письменно. Его принятие подтверждают нотариально, если допустимый иной способ подтверждения не установлен уставом или надлежащим решением участника. В шапке такого решения указывают общество, дату и место, в тексте — вопрос и решение, внизу — подпись участника.

Какие документы подать в налоговую

  • Заявление о государственной регистрации изменений в устав по форме Р13014.
  • Устав общества в новой редакции — два экземпляра, один из них с отметкой налоговой вернут.
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника об утверждении устава в новой редакции.
  • Документ об уплате государственной пошлины, если изменения не связаны с приведением устава в соответствие с законом.
  • Согласие участников на увеличение уставного капитала, если оно требовалось.

Частые ошибки

  • Нет кворума в протоколе: указаны доли, но не сказано, что собрание правомочно.
  • Повестка в протоколе шире, чем в уведомлении участникам: решения по таким вопросам можно оспорить.
  • Голоса посчитаны от числа участников, а не от долей в уставном капитале.
  • Приложен старый устав или устав без отметки об утверждении новой редакции.
  • Подпись на заявлении Р13014 не засвидетельствована нотариусом, хотя выбранный способ подачи этого требует. При подаче электронных документов с УКЭП заявителя нотариальное свидетельствование подписи не требуется.
  • Пропущен трёхдневный срок подачи заявления — регистрация затягивается.

Частые вопросы

Сколько голосов нужно для изменения устава ООО?

Не меньше двух третей голосов участников, если устав не требует единогласия или большего числа. Отдельные изменения, например о порядке выхода участника или о преимущественном праве, устав может относить к единогласию.

Нужен ли нотариус для протокола об изменении устава?

По пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ решение общего собрания участников ООО подтверждают нотариально, если уставом или решением собрания не предусмотрен другой способ. Устав может разрешать подписание протокола всеми участниками или видеозапись собрания. Если участник один, его решение также подтверждают нотариально, если допустимый иной способ подтверждения не установлен уставом или надлежащим решением участника.

В какой срок подать изменения в устав в налоговую?

Не позже трёх рабочих дней со дня принятия решения об изменении устава. Заявление по форме Р13014 подают в регистрирующую налоговую. Подпись заявителя свидетельствуют у нотариуса, кроме случаев, предусмотренных законом, например подачи электронных документов с УКЭП заявителя.

Когда изменения в уставе вступают в силу?

Для третьих лиц — с момента государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Для участников общества — с момента принятия решения общим собранием, если в решении не указан более поздний срок.

Можно ли внести изменения в устав без собрания?

Нет, если у общества несколько участников: изменения в устав принимает только общее собрание. Единственный участник принимает решение один и оформляет его письменно.

Что делать, если устав не приводили в соответствие с законом много лет?

Привести в соответствие с действующим законом и зарегистрировать новую редакцию. При регистрации таких изменений государственная пошлина не уплачивается.

Читать в журнале

Когда бумаги для собраний и регистрации собираются вручную

Чтобы протоколы и заявления собирались по шаблону

Протоколы, заявления на регистрацию и уведомления участникам отнимают время у руководителя: каждую бумагу надо сверить с уставом, долями и сроками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные участников и долей и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы