Обходной лист при увольнении: образец и бланк

Обходной лист — внутренняя бумага компании: работник обходит подразделения, и каждое подтверждает, что он вернул имущество, сдал пропуск и закрыл долги. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Ф. И. О.: Шевцов Александр Сергеевич

Табельный номер: 3105

Подразделение: технический отдел

Должность: специалист

Дата увольнения: 17.08.2026, приказ № 23

Обходной лист

при увольнении работника

17 августа 2026 г.

1. Технический отдел — 17.08.2026 — дела переданы — начальник технического отдела И. П. Назаров — подпись

2. Бухгалтерия — 17.08.2026 — задолженности нет — главный бухгалтер А. Н. Глебова — подпись

3. Отдел кадров — 17.08.2026 — медицинский полис сдан, пропуск сдан — специалист отдела кадров Е. Э. Громова — подпись

4. Отдел программного обеспечения — 17.08.2026 — электронный адрес закрыт — системный администратор Л. И. Петров — подпись

5. Склад — 17.08.2026 — инструмент и спецодежда сданы — кладовщик Р. В. Соколов — подпись

Работник

Специалист

____________ / А. С. Шевцов /

Отметка отдела кадров о приёме листа

Специалист отдела кадров

____________ / 17.08.2026 /

Зачем нужен обходной лист

Обходной лист фиксирует, что работник перед уходом вернул всё, чем пользовался: ноутбук, инструмент, спецодежду, пропуск, полис добровольного медицинского страхования, ключи. Каждое подразделение ставит отметку, что претензий к нему нет.

Трудовой кодекс обходной лист не упоминает: обязанности заполнять его у работника коммерческой компании нет. Компания вводит лист своим локальным актом — положением об увольнении или инструкцией по делопроизводству, и тогда порядок обязателен для обеих сторон. У отдельных категорий госслужащих обходной лист прямо предусмотрен ведомственным актом.

Что включить в бланк

Шапку: фамилию, имя и отчество работника, табельный номер, подразделение и должность.
Дату увольнения и номер приказа о расторжении трудового договора.
Список подразделений, которые работник обходит: его отдел, бухгалтерия, отдел кадров, склад, IT-служба, охрана.
По каждому подразделению — графы для даты, отметки о сдаче дел или отсутствии задолженности, должности и фамилии того, кто расписался, и самой подписи.
Строку для подписи работника и отметку отдела кадров о том, что лист принят.

Как пройти обходной лист

Возьмите бланк в отделе кадров. Лист выдаёт кадровая служба вместе с заявлением на увольнение или после подписания приказа.
Начните со своего отдела. Руководитель принимает дела, технику и документы и ставит отметку, что передача состоялась.
Пройдите остальные подразделения по списку. Бухгалтерия проверяет подотчётные суммы и ссуды, склад — инструмент и спецодежду, IT-служба — доступы и почту, охрана — пропуск.
Сдайте лист в отдел кадров. Кадровик ставит отметку о приёме; копию можно оставить себе.
Получите расчёт и документы. Трудовую книжку и выплаты работник получает в день увольнения — обходной лист этому не помеха.

Можно ли задержать расчёт из-за обходного листа

Нет. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчёт — так требует статья 140 Трудового кодекса. Обходной лист этого правила не отменяет: пока он не подписан, деньги и документы всё равно выдаются в срок.

Если работник отказывается обходить подразделения, работодатель вправе взыскать стоимость невозвращённого имущества в порядке, установленном законом, но удерживать расчёт и трудовую книжку из-за листа нельзя. Отметки в листе — доказательство для такого спора, а не условие выплаты.

Частые ошибки

Ставят обходной лист условием выдачи трудовой книжки и расчёта — это нарушение статьи 140 ТК.
Не утверждают форму локальным актом, и тогда требовать заполнения не на чем.
Забывают про доступы: почту, CRM, электронную подпись, ключи от кабинета.
Оставляют в листе только подпись без даты и расшифровки — при споре непонятно, кто и когда расписался.
Не выдают работнику копию листа, хотя она подтверждает, что имущество сдано.

Частые вопросы

Обязателен ли обходной лист по Трудовому кодексу?

Нет. ТК РФ такого документа не предусматривает. Он действует, если компания утвердила его своим локальным актом. У некоторых категорий государственных служащих обходной лист введён ведомственным нормативным актом.

Могут ли не выдать трудовую книжку, пока лист не подписан?

Нет. Статья 140 ТК обязывает выдать трудовую книжку и произвести расчёт в день увольнения независимо от обходного листа.

Что будет, если работник не вернул ноутбук?

Работодатель фиксирует это в листе и взыскивает стоимость имущества в порядке, установленном законом. Удерживать расчёт нельзя, а размер удержания из выплат ограничен статьёй 138 ТК.

Нужно ли заверять обходной лист печатью?

Нет. Это внутренний документ, достаточно подписей работника и тех, кто поставил отметки. Печать ставят, только если она предусмотрена локальным актом компании.

Сколько хранить обходные листы?

Срок определяет номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Листы, подтверждающие возврат имущества, хранят, пока это имущество числится в учёте.

Пока лист обходит отделы, работа стоит

Чтобы бумаги собирались без ручного обхода

Обходной лист, заявки и согласования отнимают время у кадров, бухгалтерии и руководителей: каждую бумагу надо провести по подразделениям и собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, рассылают по отделам и возвращают руководителю готовый лист с отметками.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»