Т-51 расчётная ведомость: образец заполнения

Расчётная ведомость — документ, в котором по каждому работнику собирают начисления за месяц, удержания из них и сумму к выплате. Форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с тех пор не менялась.

С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно: компания вправе разработать свою. Но Т-51 удобна тем, что в одной таблице видно весь расчёт: оклад и премии, больничные и отпускные, НДФЛ и прочие удержания, долг за работником или за компанией.

Ведомость по заработной плате — это документ для внутреннего учёта и для расчётов с работниками. Налоговую отчётность по ней не сдают: в налоговую уходят 6-НДФЛ и РСВ, в СФР — единая форма ЕФС-1.

Расчёт с персоналом по оплате труда в бухгалтерском учёте ведут на счёте 70. Начисленную зарплату записывают в кредит счёта 70 в корреспонденции со счетами затрат: 20, 25, 26 или 44 — в зависимости от того, где работает сотрудник. Удержанный НДФЛ проводят в дебет счёта 70 и кредит счёта 68, а выплату — в дебет счёта 70 и кредит счёта 50 при выдаче из кассы или 51 при переводе на карту.

Ведомость Т-51 — это первичный документ, из которого берут суммы для этих проводок. Поэтому начисления ведомости сверяйте с соответствующими начислениями по кредиту счёта 70, НДФЛ — с удержанным налогом, а остальные удержания — с проводками по их основаниям. Если суммы расходятся, ищите ошибку в одной из граф: чаще всего забывают премию или больничный, начисленный в прошлом месяце.

Образец расчёта с персоналом по оплате труда удобно строить так: сначала по каждому работнику собирают начисления, затем считают НДФЛ и прочие удержания, затем выводят сумму к выплате и сверяют её с платёжными документами. Ведомость и есть этот расчёт, только в табличном виде.

Сводная ведомость по заработной плате нужна, когда в компании несколько подразделений или несколько расчётных ведомостей за месяц. В ней не расписывают каждого работника, а собирают итоги: сколько начислено, удержано и выплачено по каждому отделу и по компании в целом.

Образец сводной ведомости по заработной плате строят на основе Т-51: берут итоговые строки каждой расчётной ведомости и переносят в одну таблицу с разбивкой по подразделениям. Колонки те же — начислено, удержано, к выплате, — но строки соответствуют отделам, а не людям.

Сводная ведомость помогает главному бухгалтеру сверить расчёт с бухгалтерскими проводками и увидеть расхождения по отделам. Унифицированной формы для неё нет: компания составляет её в свободном виде и закрепляет шаблон в учётной политике.