Письмо в ФСС о смене реквизитов сотрудника: образец и бланк

СФР перечисляет пособия и выплаты по реквизитам, которые работодатель передал в реестре. Если у сотрудника сменились счёт, фамилия или паспорт, сведения обновляют, а лишнюю бумагу направляют в фонд письмом. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования

Российской Федерации по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

регистрационный номер 000-000-000000

Письмо в Отделение СФР

об изменении сведений о застрахованном лице

16 ноября 2026 г. № 27

В реестре сведений для назначения и выплаты пособия работнику Петрову Петру Петровичу (СНИЛС 000-000-000 00) указан банковский счёт, который закрыт. Работник открыл новый счёт в другом банке и сообщил об этом в бухгалтерию.

Прошу учитывать при назначении и выплате пособий и иных выплат следующие сведения о Петрове П. П.: счёт получателя 40817810099990000000 в ПАО Сбербанк, БИК 044525225, корр. счёт 30101810400000000225. Прежние реквизиты считать недействительными с 16 ноября 2026 года.

Приложение: копия выписки банка о реквизитах счёта на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно письмо в ФСС о смене реквизитов сотрудника

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком и другие выплаты СФР перечисляет напрямую работнику. Реквизиты для перечисления работодатель передаёт в фонд в реестре сведений — по каждому страховому случаю.

Письмо о смене реквизитов сотрудника нужно, когда реестр по нему уже подан и выплата не прошла или ещё не назначена, а реквизиты в нём устарели. Смена банка и закрытие счёта — самая частая причина: деньги возвращаются в фонд, и выплату приходится проводить заново.

При смене фамилии, паспорта или СНИЛС новые данные тоже передают в фонд, чтобы сведения о застрахованном лице совпадали. При изменении фамилии, паспорта или реквизитов передайте обновлённые сведения о застрахованном лице в СФР не позднее трёх рабочих дней после их получения. При назначении пособия также отвечайте на запрос фонда с актуальными данными.

Что указать в письме

Наименование отделения СФР, куда направляете письмо, и его адрес.
Данные страхователя: название, ИНН, КПП, регистрационный номер в фонде.
Фамилию, имя, отчество работника, СНИЛС и дату рождения — по ним фонд находит лицевой счёт.
Что именно изменилось: счёт, банк, фамилия, паспорт.
Новые реквизиты полностью: номер счёта, БИК, корреспондентский счёт, название банка.
Дату, с которой прежние сведения считать недействительными.
Подпись руководителя и приложение — выписку банка или копию документа об изменении данных.

Как направить письмо в СФР

Соберите подтверждение. Возьмите в банке выписку с полными реквизитами счёта или справку о реквизитах: номер счёта, БИК и корр. счёт должны совпадать с письмом.
Оформите письмо на бланке. Укажите отделение фонда, свои данные страхователя и работника, новые реквизиты и дату, с которой они действуют.
Отправьте удобным каналом. Через личный кабинет страхователя на сайте СФР, по электронной почте с усиленной квалифицированной подписью или на бумаге в отделение фонда.
Сохраните подтверждение. Оставьте копию письма с отметкой о приёме, квитанцию электронной отправки или протокол из кабинета — они доказывают, что сведения переданы.
Проверьте выплату. Если пособие уже было возвращено фондом, уточните в отделении, что реестр переоформлен и выплата пошла по новым реквизитам.

Частые ошибки

Указывают только номер счёта без БИК и корреспондентского счёта — платёж не пройдёт.
Путают расчётный счёт организации и счёт работника: в письме нужны реквизиты получателя пособия.
Пишут старую фамилию после смены: фонд не сопоставит сведения с лицевым счётом.
Не прикладывают выписку банка, и фонд возвращает письмо на доработку.
Направляют письмо в налоговую инспекцию: взносы администрирует ФНС, а выплаты пособий ведёт СФР.

Частые вопросы

Куда направлять письмо о смене реквизитов работника?

В то отделение СФР, где организация стоит на учёте как страхователь, — по месту её регистрации. Электронно — через личный кабинет страхователя на сайте фонда.

Нужно ли письмо, если реквизиты меняются до подачи реестра?

Нет. Передайте обновлённые сведения о застрахованном лице в СФР не позднее трёх рабочих дней после их получения. При ответе на запрос фонда для выплаты пособия укажите актуальный счёт.

Что делать, если пособие уже перечислили на закрытый счёт?

Деньги вернутся в фонд. Если выплата больничного вернулась из банка, передайте актуальные сведения о застрахованном лице через СЭДО. По запросу СФР направьте также сообщение 101 или 109 с верными реквизитами.

Нужно ли заверять письмо печатью?

Печать не обязательна: письмо подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Если в компании печать есть и её ставят на исходящие, поставьте и здесь.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Можно, если подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью. Без подписи фонд не примет документ как официальный.

Пока реквизиты ищут по почте, пособия зависают

Чтобы письма в фонд собирались сами

Смена счёта, фамилии и паспорта у сотрудников идёт постоянно, и каждое письмо в фонд отнимает время бухгалтера и руководителя: собрать реквизиты, проверить, подписать, отправить, сохранить подтверждение.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону, подставляют данные работника и банка из учётной системы и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»