Реквизиты приказа о приеме на работу

Приказ о приёме фиксирует, на каких условиях человек принят в компанию, и подтверждает, что он с ними ознакомлен. Ниже — из чего состоит документ по реквизитам и что вписать в содержание, чтобы оно совпало с трудовым договором.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ОКПО 12345678

№ 14-к

16 ноября 2026 г.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

по унифицированной форме № Т-1

г. Москва

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: Иванов Иван Иванович

Табельный номер 0147

в отдел продаж

на должность менеджера по продажам

с окладом 85 000 руб. в месяц

Условия приема: основная работа

с испытательным сроком 3 месяца

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 14

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Ознакомление работника

С приказом ознакомлен

____________ / 16.11.2026 /

Из чего состоит приказ о приёме

Приказ о приёме — первичный документ о найме. Его издают на основании заключённого трудового договора, и содержание приказа должно совпадать с условиями договора: должность, оклад, характер работы, испытательный срок.

Государственные организации оформляют приказ по унифицированной форме № Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Остальные компании вправе взять эту форму или разработать свою, но в своей форме надо сохранить обязательные реквизиты первичного учётного документа.

Реквизиты приказа о приёме

Наименование организации — полное, как в учредительных документах; сокращённое в скобках, если оно закреплено в уставе.
Код ОКПО — восемь цифр, присваивается организации один раз и не меняется.
Код формы по ОКУД — для формы № Т-1.
Номер документа и дата составления: приказы по личному составу нумеруют отдельно, часто с буквой «к» или «лс».
Место издания — город, где компания издаёт приказ.
Заголовок к тексту: «О приеме на работу».
Текст: фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, структурное подразделение, должность по штатному расписанию, оклад или тарифная ставка, надбавки, условия приёма и характер работы, испытательный срок.
Основание: дата и номер трудового договора.
Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.
Отметка работника об ознакомлении: подпись и дата.

Содержание приказа о приёме работника на работу

Фамилия, имя, отчество — полностью, без сокращений, как в паспорте.
Табельный номер — если в компании ведут табельный учёт.
Структурное подразделение — если оно указано в трудовом договоре.
Должность, специальность, профессия — точно по штатному расписанию и договору; при необходимости разряд, класс, категория.
Оклад или тарифная ставка, надбавки и доплаты — цифрами и в рублях.
Условия приёма и характер работы: основная или по совместительству, временная, сезонная.
Дата начала работы и срок договора — если договор срочный.
Испытательный срок — если он установлен; общее правило — до трёх месяцев, для руководителей до шести.
Основание — трудовой договор с датой и номером; заявление работника указывают, если оно было.

Как издать приказ

Заключите трудовой договор. Приказ издают после подписания договора: договор — основание, приказ — документ о его исполнении.
Возьмите бланк. Форма № Т-1 или утверждённый в компании шаблон с теми же реквизитами.
Перенесите условия договора. Должность, оклад, характер работы и испытательный срок в приказе пишите так же, как в договоре.
Подпишите у руководителя. Подпись ставит директор или лицо, которому уставом или доверенностью дано право принимать работников.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату. Работодатель издаёт приказ по своему решению. Порядок ознакомления с ним можно закрепить в кадровых документах компании.

Частые ошибки

Оклад в приказе не совпадает с трудовым договором или штатным расписанием.
В основании нет даты и номера трудового договора — при проверке не видно, из чего вырос приказ.
Должность названа не по штатному расписанию, и работник не может подтвердить льготный стаж.
Не заполнены условия приёма и характер работы: неясно, основная это работа или совместительство.
Нет подписи работника об ознакомлении — не доказано, что он знал условия.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять приказ о приёме?

Приём на работу оформляют трудовым договором. Приказ работодатель издаёт по своему решению; в государственном секторе и при внутреннем порядке компании он остаётся обязательным документом.

Обязательна ли форма № Т-1?

Нет. Форма № Т-1 обязательна для государственного сектора, остальные компании вправе разработать свою. В своей форме сохраняют обязательные реквизиты первичного учётного документа и условия, совпадающие с трудовым договором.

Нужна ли печать на приказе о приёме?

Закон этого не требует. Печать ставят, если её требует локальный акт компании, например инструкция по делопроизводству; нарушением трудового законодательства это не будет.

В какой срок работника знакомят с приказом?

ТК РФ не устанавливает отдельного срока ознакомления с приказом о приёме. С 2021 года отдельного требования знакомить с приказом в трёхдневный срок нет; порядок ознакомления компания закрепляет сама.

Сколько хранится приказ о приёме?

Приказы по личному составу о приёме хранят 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и 50 лет, если после этой даты — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда кадровые бумаги тормозят найм

Чтобы приказы и договоры собирались сами

Каждый новый сотрудник — это договор, приказ, заявление и ознакомление под подпись. На потоке найма такие документы собирают часы у кадровика и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблону, сверяют условия с трудовым договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»