Акт сверки ПЭК

Акт сверки — документ, в котором стороны сравнивают свои записи по одному договору или по всем перевозкам за период. У перевозчика на одной стороне — заявки, накладные и счета за доставку, на другой — ваши платежи. Итог акта — сальдо: сколько вы должны ПЭК или сколько ПЭК должен вам.

Сверка нужна, когда заявок много и оплата идёт не по каждой отдельно, а по счёту или по лицевому счёту. Без акта расхождение по одной заявке может месяцами тянуться в общем сальдо и всплыть при смене бухгалтера или расторжении договора.

Форму акта закон не устанавливает: стороны берут свою или общую. Акт не заменяет первичные документы — заявку, транспортную накладную, счёт, — а только сводит их в одну таблицу.

Не подписывайте акт с расхождением молча. Составьте свой перечень: номер заявки, дата, сумма по вашим документам и сумма в акте. Приложите копии заявки, счёта и платежного поручения — так спор решается за одну переписку, а не за месяц.

Бывает и обратное: компания не учла ваш платёж или отнесла его к другой заявке. Тогда в перечне укажите дату и номер платежного поручения и сумму. После исправления попросите новый акт за тот же период и подпишите уже его.

Если расхождение тянется дольше одного периода, не ждите, пока оно уйдёт в прошлые месяцы: сверка за период, в котором всё сошлось, подтверждает расчёты, а старый долг без документов всплывает в претензии.