Письмо от кого кому: образец

Сначала отправитель, потом адресат: так принято в деловой переписке. В электронном письме порядок задают поля «От» и «Кому», в бумажном — верхние углы бланка.

Письмо идёт за пределы компании — контрагенту, в госорган, в банк. Служебная записка ходит внутри компании, от сотрудника к руководителю или в другой отдел. Шапка у них похожа, но у письма обязательно есть адрес организации-получателя.

Можно, если в компании нет общего ящика для переписки. Тогда укажите в подписи должность и название организации и попросите отвечать на адрес компании — так переписка сохранится при уходе сотрудника.

На обычном деловом письме печать не нужна: достаточно подписи. Печать ставят на документах, где этого требует закон или договор, — например, на актах и счетах.

Пишите на должность, а не на фамилию: «Генеральному директору ООО «Вектор»». Письмо дойдёт до человека, который сейчас занимает эту должность, даже если фамилия сменилась.