Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Бланк расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер — документ, которым оформляют выдачу наличных из кассы: зарплаты, подотчётных сумм, оплаты поставщику, сдачи выручки в банк. Ниже — бланк по форме КО-2 и заполненный образец с выдачей денег под отчёт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел снабжения

№ 47

16 ноября 2026 г.

Расходный кассовый ордер

форма по ОКУД 0310002

Дебет 71 Кредит 50 — 12 000 руб. 00 коп.

Выдать: Петрову Петру Петровичу.

Основание: заявление на выдачу подотчётных сумм от 13.11.2026.

Сумма: двенадцать тысяч рублей 00 копеек.

Приложение: заявление на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Получатель денег

Деньги получил 16 ноября 2026 г.

____________ / П. П. Петров /

Кассир

Кассир

____________ / М. М. Кузнецова /

Что такое расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер, или РКО, оформляют каждый раз, когда наличные уходят из кассы организации: работнику под отчёт, на зарплату, поставщику за товар, в банк для зачисления на расчётный счёт.

Бланк унифицированный — форма № КО-2 по ОКУД 0310002, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Расходный кассовый ордер оформляют по форме КО-2 с кодом 0310002: применение кассовых документов этой формы предусмотрено указанием Банка России.

Где скачать бланк 2023 года бесплатно

Бланк расходного кассового ордера 2023 года и бланк 2026 года — один и тот же документ: форма КО-2 не менялась с 1998 года, поэтому скачать бесплатно можно любой файл формы КО-2, найденный как «бланк 2023», и работать с ним в текущем году.

Скачивать удобнее в двух форматах: Word — чтобы вписать данные и распечатать, Excel — чтобы вести журнал ордеров и подставлять суммы формулами. Образец заполнения на этой странице показывает, что писать в каждой строке: получатель, основание, сумма прописью, подписи.

Перед скачиванием проверьте в файле код формы по ОКУД — 0310002 и номер формы КО-2: так вы не возьмёте чужой бланк, например приходный ордер КО-1.

Что вписать в бланк

  • Наименование организации и структурного подразделения, если касса не одна.
  • Номер документа и дату составления — номер сквозной по журналу регистрации приходных и расходных кассовых документов.
  • Корреспонденцию счетов: дебет и кредит, сумму цифрами и код целевого назначения, если он есть.
  • Кому выдают деньги: фамилию, имя и отчество получателя полностью.
  • Основание выдачи: заявление работника, приказ, договор, счёт поставщика.
  • Сумму прописью с копейками.
  • Приложение: документы, на которых основана выдача, с числом листов.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера, получателя и кассира.

Как заполнить РКО

  1. Заполните шапку. Внесите организацию, подразделение, номер и дату ордера, корреспондирующие счета и сумму.
  2. Укажите получателя и основание. Фамилию, имя и отчество — полностью, без сокращений. В основании сошлитесь на заявление или договор с датой и номером.
  3. Напишите сумму прописью. Сумма цифрами стоит в таблице, прописью — в строке ниже. Копейки указывают цифрами, рубли — словами.
  4. Подпишите у руководителя. Ордер подписывает главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель. Подпись руководителя на РКО необязательна, если его разрешительная надпись уже есть на приложенном документе.
  5. Выдайте деньги и возьмите подпись. Кассир выдаёт наличные, получатель вписывает сумму прописью от руки, ставит дату и подпись, кассир подписывает ордер.
  6. Погасите ордер. На ордере ставят штамп или надпись «Оплачено» с датой, чтобы документ нельзя было предъявить повторно.

Частые ошибки

  • Проверьте подписи уполномоченных лиц: ордер подписывает главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель. Разрешительная надпись руководителя может находиться на приложенном документе.
  • Получатель не вписал сумму прописью и не поставил дату — ордер оформлен с нарушением.
  • В ордере нет основания выдачи или оно указано без даты и номера документа.
  • Деньги выдали по ордеру, но не погасили его штампом «Оплачено».
  • Зарплату выдали по одному РКО на всю бригаду вместо платёжной ведомости.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму КО-2?

Выдачу наличных из кассы организации оформляют расходным кассовым ордером 0310002 по форме КО-2; для выплат работникам также могут применяться расчётно-платёжная или платёжная ведомость. На практике РКО ведут по форме КО-2: она привычна проверяющим и содержит все обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Кто подписывает расходный кассовый ордер?

Ордер подписывает главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель. Если руководитель сам ведёт кассовые операции и оформляет документы, он подписывает их сам. Получатель и кассир также ставят подписи. Получатель денег вписывает сумму прописью, ставит дату и подпись, кассир подписывает ордер после выдачи.

Можно ли выдать зарплату по расходному кассовому ордеру?

Зарплату нескольким работникам выдают по расчётно-платёжной или платёжной ведомости, а РКО оформляют на общую сумму по ведомости. Одному работнику деньги можно выдать и по отдельному ордеру.

Нужен ли РКО, когда наличные сдают в банк?

Да. Сдачу выручки в банк оформляют расходным кассовым ордером, а банк подтверждает приём объявлением на взнос наличными.

Чем отличается бланк 2023 года от нынешнего?

Ничем: форма КО-2 действует с 1999 года и с тех пор не менялась. Бланк, скачанный как расходный кассовый ордер 2023 года, подходит и сейчас — сверьте только код по ОКУД 0310002.

Сколько хранят расходные кассовые ордера?

Кассовые документы хранят по правилам архивного хранения: ордера и ведомости — не меньше пяти лет, а при отсутствии лицевых счетов — в течение сроков, установленных перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что делать, если в ордере ошибка?

Исправления в кассовых документах не допускаются. Ошибочный ордер перечёркивают и оформляют новый с правильными данными.

Когда кассовых документов сотни

Чтобы касса сходилась без ручной сверки

Ордера, ведомости и объявления на взнос наличными удобны, пока их десяток в месяц. Когда касса работает каждый день, ошибки в сумме и дате находятся уже после закрытия смены.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кассовые документы по вашим случаям, сверяют суммы с заявлениями и ведомостями и приносят бухгалтеру готовые ордера на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы