Корректировочный акт выполненных работ: образец заполнения

Корректировочный акт оформляют, когда после подписания акта выполненных работ меняются цена, объём или состав работ: заказчик и подрядчик согласуют новые цифры. Ниже — бланк и заполненный образец с уменьшением стоимости.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567,

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Исполнитель: ООО «Стройсервис», ИНН 7707654321

Основание: соглашение об изменении цены от 18.03.2026

Корректировочный акт к акту выполненных работ

№ 7 от 20 марта 2026 г. к акту № 5 от 28 февраля 2026 г.

20 марта 2026 г. № 7

Стороны согласовали изменить стоимость работ по акту № 5 от 28 февраля 2026 г.: объём работ прежний, цена уменьшена на 120 000 рублей из-за пересчёта стоимости материалов.

Стоимость работ по акту № 5 составляла 1 480 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 266 885,25 рубля. После корректировки стоимость составляет 1 360 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 245 245,90 рубля.

Разница к уменьшению — 120 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 21 639,35 рубля. Претензий по объёму и качеству работ у заказчика нет.

Приложение: соглашение об изменении цены от 18.03.2026 на 1 л. в 1 экз.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Стройсервис»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен корректировочный акт

Корректировочный акт — документ, которым заказчик и подрядчик меняют уже подписанный акт выполненных работ. Его составляют, когда работа принята, а цифры потом изменились: снизилась цена, уменьшился или вырос объём, часть работ оказалась лишней.

Без такого документа в бухучёте остаётся старая сумма, а расчёты между сторонами расходятся с первичными документами. Корректировочный акт фиксирует, что было и что стало, и служит основанием для сторнирования прежних проводок и записи новых.

Когда составляют корректировочный акт

Изменилась цена работ: подрядчик дал скидку, стороны пересмотрели смету, изменилась стоимость материалов.
Изменился объём: часть работ не выполнялась или, наоборот, добавилась.
Нашли ошибку в сумме или в реквизитах уже подписанного акта — тогда оформляют не корректировочный, а исправленный акт.
Расторгли часть договора после того, как работы по этой части были приняты.

Как заполнить корректировочный акт

Сошлитесь на исходный акт. В шапке укажите номер и дату акта, который корректируете, и документ-основание: соглашение, дополнительное соглашение, письмо о скидке.
Опишите, что меняется. Одной фразой: цена, объём или состав работ. Если меняется несколько показателей, перечислите каждый.
Покажите было и стало. Две колонки или два абзаца: прежняя стоимость и новая, с НДС и без. Разницу тоже напишите отдельной строкой.
Приложите основание. Соглашение об изменении цены, новую смету, письмо — всё, на что опирается корректировка.
Подпишите обеими сторонами. Корректировочный акт действует, только когда его подписали заказчик и исполнитель; один экземпляр каждому.

Какие реквизиты обязательны

Отдельной формы корректировочного акта в законе нет. Но документ становится первичным учётным, а к первичным документам часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предъявляет требования: название документа, дата составления, название организации или фамилия предпринимателя, содержание факта хозяйственной жизни, величина в денежном и натуральном измерении, должности и подписи ответственных лиц.

На практике к этому добавляют номер и дату исходного акта, реквизиты сторон, ссылку на основание корректировки и сумму разницы. Компания может утвердить свою форму корректировочного акта в учётной политике — тогда пользуются ею.

Частые ошибки

Корректировочным актом исправляют опечатку в сумме: для этого нужен исправленный акт с тем же номером и датой, а не новый документ.
Не указывают исходный акт — непонятно, что именно корректируется.
Пишут только новую сумму без прежней: разницу приходится считать получателю документа.
Подписывает одна сторона: без подписи второй акт не действует.
Забывают про НДС: в корректировочном счёте-фактуре и в акте суммы с налогом и без должны сходиться.

Частые вопросы

Чем корректировочный акт отличается от исправленного?

Корректировочный оформляют, когда после подписания изменились цена или объём, — это новый документ со своим номером и датой. Исправленный заменяет ошибочный акт: у него тот же номер и дата, что у исходного, а в тексте указывают, что он составлен взамен.

Нужен ли корректировочный счёт-фактура?

Если меняется стоимость работ и исполнитель платит НДС, к корректировочному акту оформляют корректировочный счёт-фактуру: в нём показывают стоимость до и после изменения и разницу. Счёт-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней со дня составления документа об изменении стоимости — это правило пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса.

Можно ли оформить корректировочный акт до подписания основного?

Нет. Корректировать можно только уже подписанный акт: пока работы не приняты, стороны правят сам акт или смету.

Обязательно ли делать корректировочный акт, если подрядчик дал скидку?

Да, если скидка меняет стоимость уже принятых работ. Изменение стоимости нужно подтвердить документом — например, соглашением сторон или корректировочным актом. Выберите форму, которая отражает согласованную скидку и подходит для учёта.

Сколько хранить корректировочный акт?

Столько же, сколько исходный акт и другие первичные документы по этой сделке. Срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда акты и сверки собираются вручную

Чтобы документы по работам собирались сами

Акты, корректировки и сверки отнимают время у бухгалтера и руководителя: каждую бумагу надо сверить со сметой, договором и оплатой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»