Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный документ, который задаёт в компании режим работы, порядок приёма и увольнения, права и обязанности сторон, поощрения и взыскания. Ниже — что в него включить, как утвердить и как ознакомить работников, чтобы взыскание потом выдержало проверку.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом ООО «Ромашка»

от 12 января 2026 г. № 3

Правила внутреннего трудового распорядка

локальный нормативный акт ООО «Ромашка»

12 января 2026 г.

1. Общие положения. Настоящие правила регулируют в ООО «Ромашка» порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые меры поощрения и взыскания.

2. Порядок приёма и увольнения. При приёме работник заключает трудовой договор в письменной форме, знакомится с настоящими правилами и иными локальными актами под подпись до подписания трудового договора. Увольнение оформляется приказом по основаниям Трудового кодекса.

3. Режим работы и время отдыха. Работникам устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Начало работы — 9:00, окончание — 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00. Очерёдность отпусков определяется графиком, утверждаемым работодателем.

4. Поощрения и взыскания. За добросовестный труд работодатель применяет меры поощрения, предусмотренные Трудовым кодексом и настоящими правилами. За дисциплинарный проступок применяются дисциплинарные взыскания в порядке, установленном Трудовым кодексом.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано с представительным органом работников

Председатель профсоюзного комитета

____________ / П. П. Петров /

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР расшифровывается как «правила внутреннего трудового распорядка». По ст. 189 ТК РФ это локальный нормативный акт, который регулирует порядок приёма и увольнения, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы и время отдыха, меры поощрения и взыскания и другие вопросы трудовых отношений у конкретного работодателя.

Внутренний трудовой распорядок в компании держится именно на этом документе: правила задают, что от работника ждут в рабочее время, что считается нарушением и какая ответственность грозит. Работодатель получает основание привлекать к дисциплинарной ответственности — но только если работник с правилами ознакомлен. Без подписи об ознакомлении взыскание не устоит в споре.

Какие разделы включить

  • Общие положения: для кого действуют правила и на какие документы опираются.
  • Порядок приёма и увольнения: какие документы нужны, кто оформляет, какие сроки.
  • Права и обязанности работников и работодателя.
  • Режим работы: начало и конец дня, перерывы, выходные, порядок привлечения к сверхурочной работе.
  • Время отдыха: отпуска, их очерёдность и порядок предоставления.
  • Оплата труда: сроки и место выплаты, порядок аванса.
  • Поощрения и дисциплинарные взыскания: за что и как применяются.
  • Особенности работы: гибкий график, удалённая работа, электронный документооборот, если они есть в компании.

Как утвердить ПВТР

  1. Составьте проект. Соберите правила под реальные процессы компании: фактические графики, перерывы, порядок отпусков. Шаблон из интернета сверьте с тем, как работа идёт на самом деле.
  2. Учтите мнение профсоюза. Если есть представительный орган работников, проект направляют ему. Порядок учёта мнения — по ст. 372 ТК РФ: профсоюз даёт мотивированное мнение, работодатель может согласиться или провести дополнительные консультации.
  3. Утвердите приказом. Правила утверждает работодатель. Если есть коллективный договор, правила, как правило, оформляют приложением к нему.
  4. Ознакомьте работников. Каждого работника знакомят с правилами под подпись при приёме на работу, до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Заведите лист ознакомления или отдельный пункт в трудовом договоре со ссылкой на правила.
  5. Храните и обновляйте. Когда меняется закон или процессы компании, правила пересматривают и утверждают заново, а работников знакомят с новой редакцией.

Кому можно без ПВТР

Правила нужны почти любому работодателю независимо от формы и численности. Исключение закон делает для микропредприятий: организаций и ИП, где не больше 15 человек и которые подпадают под условия ст. 309.1 и 309.2 ТК РФ.

Микропредприятие может отказаться полностью или частично от локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, и прописать нужные условия прямо в трудовом договоре по типовой форме. Если такой работодатель потом перестанет быть микропредприятием, правила придётся оформить — на это закон даёт срок.

Частые ошибки

  • Правила есть, но работников с ними не ознакомили под подпись — привлечь к ответственности за нарушение нельзя.
  • В правилах одно, а на деле другое: инспекция труда сверяет документ с фактической работой.
  • Нет учёта мнения профсоюза, хотя представительный орган в компании есть.
  • Правила не обновляли после изменения закона или графика работы.
  • Один и тот же документ называют и правилами, и положением о дисциплине, а между ними расходятся сроки и меры.

Частые вопросы

Что означает ПВТР?

ПВТР — сокращение от «правила внутреннего трудового распорядка». Это локальный нормативный акт, который по ст. 189 ТК РФ регулирует порядок приёма и увольнения, права и обязанности сторон, режим работы и отдыха, поощрения и взыскания.

Обязательны ли ПВТР для ИП?

Да, если ИП не микропредприятие. Микропредприятие — организация или ИП с численностью не больше 15 человек при условиях ст. 309.1 ТК РФ — вправе отказаться от таких локальных актов и прописать условия в трудовом договоре по типовой форме.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза?

Если в компании есть представительный орган работников — да. Правила утверждают с учётом его мнения в порядке ст. 372 ТК РФ: проект направляют профсоюзу, он даёт мотивированное мнение, дальше идут согласование или консультации.

Как ознакомить работников с правилами?

Под подпись при приёме на работу, до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Подойдёт отдельный лист ознакомления, журнал или пункт в трудовом договоре со ссылкой на правила — главное, чтобы подпись работника подтверждала, что он с документом ознакомлен.

Можно ли приложить ПВТР к коллективному договору?

Да, закон прямо говорит, что правила, как правило, являются приложением к коллективному договору. Отдельного запрета нет: всё зависит от того, как документ оформлен в компании.

Что будет, если правил нет?

Инспекция труда при проверке смотрит наличие и актуальность правил. За их отсутствие или за несоответствие фактической работе работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Читать в журнале

Правила есть, а работа идёт по-старому

Чтобы документы и заявки собирались сами

Правила внутреннего трудового распорядка описывают, как в компании принимают, увольняют и согласуют документы, но сами бумаги по-прежнему собирают вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся задачи: разбирают заявки, сверяют документы по шаблону и приносят руководителю готовое решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы