Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как снять доплату с работника, установленную приказом

Доплату, назначенную приказом, снимают тем же способом, каким она установлена: новым приказом руководителя. Но если условие о доплате попало в трудовой договор или приказ меняет обязательные условия труда, одного приказа мало — нужно согласие работника, а иногда и предупреждение за два месяца. Ниже — порядок и образец приказа об отмене.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

об отмене доплаты

7 ноября 2026 г.

С 1 декабря 2026 года отменить доплату за расширение зоны обслуживания в размере 8 000 рублей в месяц кладовщику С. С. Сидорову, установленную приказом от 12 января 2026 г. № 3.

Основание: изменение объёма работ, поручение дополнительной работы прекращено по соглашению сторон от 7 ноября 2026 г.

Бухгалтерии прекратить начисление доплаты с 1 декабря 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

Что решает, можно ли снять доплату одним приказом

Доплата — это часть зарплаты. Она становится условием трудового договора, даже если записана только в приказе, когда работник выполняет дополнительную работу или совмещает должности по поручению руководителя. Порядок здесь задаёт статья 60.2 Трудового кодекса: дополнительную работу поручают с письменного согласия работника и оформляют соглашением сторон. Дополнительную работу можно прекратить по соглашению сторон. Работодатель также вправе досрочно отменить поручение, письменно предупредив работника не позднее чем за три рабочих дня; доплата прекращается вместе с дополнительной работой.

Если доплата носит постоянный характер и попала в текст трудового договора или в локальный акт как условие оплаты, действует другое правило. Статья 72 ТК требует менять определённые сторонами условия договора только по соглашению, а статья 74 разрешает изменить их по инициативе работодателя, если меняются организационные или технологические условия труда. В последнем случае работника письменно предупреждают о новых условиях и их причинах не позднее чем за два месяца. При отказе ему письменно предлагают подходящие вакансии; если их нет или работник отказался от предложенной работы, договор прекращают по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Поэтому первый шаг — посмотреть, откуда взялась доплата: из приказа о разовом поручении, из трудового договора или из положения об оплате труда. От этого зависит, хватит ли приказа об отмене или понадобится соглашение и предупреждение.

Что проверить перед отменой

  • Основание доплаты: разовое поручение дополнительной работы, совмещение, замещение или постоянное условие договора.
  • Текст трудового договора и положения об оплате труда: есть ли там эта доплата и в каком размере.
  • Дату, с которой прекращается работа: с неё и снимается доплата.
  • Расчётный период, за который доплата уже начислена: за отработанные дни её не снимают.
  • Письменное согласие работника, если дополнительную работу поручали по статье 60.2.
  • Срок предупреждения за два месяца, если меняются условия договора по статье 74.

Как снять доплату по шагам

  1. Посмотрите, чем установлена доплата. Найдите приказ, которым её ввели, и сверьтесь с трудовым договором и положением об оплате труда.
  2. Оформите прекращение дополнительной работы. Если доплата была за совмещение или расширение зоны, прекратите поручение по соглашению сторон либо досрочно отмените его, письменно предупредив работника не позднее чем за три рабочих дня.
  3. Издайте приказ об отмене. В приказе укажите работника, размер доплаты, реквизиты прежнего приказа и дату, с которой начисление прекращается. Ознакомьте работника под подпись.
  4. Предупредите, если меняются условия договора. При изменении по статье 74 вручите уведомление не позднее чем за два месяца; при согласии оформите соглашение к договору.
  5. Передайте приказ в бухгалтерию. Бухгалтерия прекращает начисление с указанной даты; за прошедшие дни доплата остаётся в расчёте.

Частые ошибки

  • Отменяют доплату задним числом: за уже отработанные дни снизить зарплату нельзя.
  • Снимают доплату приказом, хотя она записана в трудовом договоре и работник не согласен.
  • Забывают предупредить за два месяца, когда меняют условия договора по инициативе работодателя.
  • Не берут с работника подпись об ознакомлении с приказом.
  • Путают доплату с премией: премию по положению о премировании снижают по его правилам, а не приказом об отмене доплаты.

Частые вопросы

Можно ли снять доплату одним приказом?

Если доплата связана с дополнительной работой, поручение можно прекратить по соглашению сторон или досрочно отменить, письменно предупредив работника не позднее чем за три рабочих дня. Если постоянное условие трудового договора меняют независимо от прекращения дополнительной работы, применяют соглашение сторон либо порядок статьи 74 при наличии предусмотренных ею оснований.

С какого дня прекращается начисление доплаты?

С даты, указанной в соглашении или приказе. За дни до этой даты доплату начисляют и выплачивают в полном размере.

Нужно ли предупреждать работника за два месяца?

Да, если доплата — условие трудового договора и меняется по инициативе работодателя по статье 74 ТК. Если стороны договорились по статье 72, предупреждение не нужно: дату определяет соглашение.

Что делать, если работник не согласен на отмену доплаты?

Работодатель вправе изменить условия договора по статье 74 с предупреждением за два месяца, если меняются организационные или технологические условия труда. При отказе работника от новых условий ему письменно предлагают подходящие имеющиеся вакансии. Если такой работы нет или работник от неё отказался, договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК с предусмотренным для этого случая выходным пособием.

Можно ли снять доплату за дни, когда работник уже работал?

Нет. Зарплату за отработанное время снижать нельзя; отмена действует только на будущие периоды.

Когда приказы и доплаты живут своей жизнью

Чтобы кадровые документы собирались по правилам

Приказы о доплатах, соглашения и уведомления легко разъезжаются: один документ отменяет другой, а бухгалтерия начисляет по третьему.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют даты и реквизиты прежних приказов и приносят руководителю на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы