Трудовой договор физического лица с иностранным гражданином

Физическое лицо — не предприниматель — вправе принять на работу иностранного гражданина: няней, водителем, помощником по дому. Ниже — бланк и образец трудового договора, список документов и правила, которые нужно соблюсти.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Физическое лицо: Иванова Мария Петровна

паспорт серия 45 12 № 345678, выдан ОВД «Арбат» 10.01.2010

адрес: г. Москва, ул. Арбат, д. 1, кв. 2

Работник: гражданин Республики Узбекистан Ахмедов Алишер Каримович

паспорт иностранного гражданина № AA1234567, выдан 15.03.2020

патент серия 77 № 1234567890, выдан 01.02.2026

Трудовой договор

между физическим лицом и иностранным гражданином

01 марта 2026 г.

Работодатель предоставляет Работнику работу по должности водителя, а Работник обязуется лично выполнять её в интересах Работодателя. Работа не требует разъездного характера, место работы: г. Москва, ул. Арбат, д. 1, кв. 2.

Договор заключается на неопределённый срок. Работник приступает к работе 02 марта 2026 года.

Работнику устанавливается оклад 45 000 рублей в месяц. Выплата производится два раза в месяц: 20-го числа текущего месяца и 5-го числа следующего.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Работник обязан иметь действующий патент и предъявить его Работодателю; при аннулировании патента или окончании срока его действия договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой стороны. Получение экземпляра Работником подтверждается его подписью.

Работодатель — физическое лицо

Иванова Мария Петровна

____________ / ______________________ /

Работник

Ахмедов Алишер Каримович

____________ / ______________________ /

Может ли физическое лицо заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Да. Статья 20 Трудового кодекса разрешает физическому лицу, не зарегистрированному как предприниматель, быть работодателем: принимать на работу водителя, помощницу по дому, няню, садовника. Гражданство работника значения не имеет — трудовой договор заключается и с иностранцем, если у него есть право работать в России.

Стороны такого договора — физическое лицо и иностранный гражданин. Заключается он письменно, в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у работодателя. С 2025 года при приёме на работу, в том числе к физическому лицу, нужно оформлять электронные сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России.

Какие документы нужны от иностранного гражданина

Паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий личность.
Патент — если иностранец прибыл в Россию без визы и работает по патенту; разрешение на работу — если прибыл по визе.
Разрешение на временное проживание или вид на жительство — если они есть; в этом случае патент не нужен.
Документ об образовании или о квалификации, если работа требует специальных знаний.
Справка о наличии (отсутствии) судимости — для работ, где она обязательна.
Медицинская справка об отсутствии заболеваний, опасных для окружающих, и полис добровольного медицинского страхования — если иностранец временно пребывает.
СНИЛС и ИНН, если уже оформлены; если нет — работодатель-физлицо помогает их получить.
Документы воинского учёта — для иностранцев, которые подлежат воинскому учёту.

Как сделать трудовой договор иностранному гражданину с физическим лицом

Проверьте право на работу. Посмотрите патент или разрешение на работу: срок действия, регион, вид деятельности. Работать вне региона, указанного в патенте, иностранец не вправе.
Соберите документы. Паспорт, патент или разрешение, медицинские документы, СНИЛС, ИНН. Копии храните у себя.
Составьте договор. Укажите сведения о работодателе-физлице и работнике, документ на право работы, должность, оклад, место работы, дату начала. Один экземпляр отдайте работнику под подпись.
Оформите приём. Зарегистрируйте трудовой договор в уведомительном порядке в органе местного самоуправления по месту своего жительства. Запись в трудовую книжку работодатель-физлицо без статуса ИП не вносит; сведения для СФР подайте в установленном порядке.
Сообщите в МВД. Физическое лицо, пригласившее иностранца, обязано уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора в срок, установленный законом № 115-ФЗ.

Что обязательно указать в договоре

Фамилию, имя, отчество работника и работодателя-физического лица, паспортные данные обеих сторон, адрес работодателя.
Номер и дату патента или разрешения на работу, разрешения на временное проживание или вида на жительство.
Место и дату заключения договора.
Должность, профессию или вид работы; место работы.
Дату начала работы, а для срочного договора — срок и причину его заключения.
Условия оплаты труда: оклад, надбавки, сроки выплаты.
Режим рабочего времени и времени отдыха.
Условия труда на рабочем месте.
Условие о праве работать в России и последствиях утраты этого права.

Срочный или бессрочный договор

По общему правилу с иностранцем заключается трудовой договор на неопределённый срок. Срочный договор возможен, когда есть основание из статьи 59 Трудового кодекса: например, работа носит временный характер или связана с заведомо определённым сроком. Сам по себе статус иностранца не даёт права заключать срочный договор.

Если срок действия патента или разрешения на работу заканчивается, договор не обязательно прекращается: работник может продлить разрешение. Но если он утратил право работать в России и не получил новое, работника отстраняют. Если за месяц основание для отстранения не устранено, договор прекращают по соответствующему пункту статьи 327.6 Трудового кодекса.

Частые вопросы

Может ли физическое лицо заключить трудовой договор с иностранным гражданином?

Да. Физическое лицо без статуса предпринимателя вправе быть работодателем по статье 20 Трудового кодекса. Для приёма иностранца нужны его документы на право работы: патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Можно ли принять иностранца без патента?

Нет, если он временно пребывает и работает по патенту. Без патента работают иностранцы с разрешением на работу (при визовом въезде), с разрешением на временное проживание или видом на жительство, а также граждане государств — членов ЕАЭС, которым патент не нужен.

Нужно ли физическому лицу уведомлять МВД о приёме иностранца?

Да. Работодатель, в том числе физическое лицо, обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином в срок, установленный законом № 115-ФЗ. Форму и срок уточняйте в действующей редакции закона.

Какие налоги платит физическое лицо за иностранного работника?

Работодатель-физлицо без статуса ИП уплачивает страховые взносы. НДФЛ с полученной от него зарплаты работник самостоятельно декларирует и уплачивает; ставка зависит в том числе от статуса работника и основания его работы в России. Взносы начисляются по общим правилам.

Можно ли уволить иностранца, если у него закончился патент?

Да. После окончания срока патента работника отстраняют. Если в течение месяца основание для отстранения не устранено, договор прекращают по пункту 5 части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Если работник получил новый патент, договор можно сохранить.

Когда документы и проверки отнимают время

Чтобы бумаги собирались без задержек

Договоры, уведомления и приказы по каждому работнику отнимают часы, а ошибка в форме или сроке оборачивается штрафом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки действия патентов и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»