Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Кто составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте фиксирует, что сотрудник не был на работе в определённое время. Закон не устанавливает, кто именно его составляет, — это решает работодатель. Ниже — образец и бланк, кто подписывает и что указать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

о невыходе на работу

16 ноября 2026 г. № 7

Мною, начальником отдела продаж И. И. Ивановым, в присутствии менеджера С. С. Сидорова и бухгалтера А. А. Кузнецовой составлен настоящий акт о нижеследующем.

Менеджер П. П. Петров отсутствовал на рабочем месте 16 ноября 2026 года с 9:00 до 18:00 без объяснения причин. Рабочее место — офис, кабинет 12.

Объяснительную записку П. П. Петров не представил.

Составил

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Свидетели

Менеджер

____________ / С. С. Сидоров /

Бухгалтер

____________ / А. А. Кузнецова /

С актом ознакомлен

Менеджер

____________ / П. П. Петров /

Кто составляет акт об отсутствии работника

Закон не говорит, кто именно должен составлять акт. Это решает работодатель: обычно поручают специалисту по кадрам, руководителю отдела, юристу или секретарю. Главное — чтобы человек был сотрудником компании и мог засвидетельствовать факт отсутствия.

Акт подписывают составитель и свидетели — не меньше двух коллег, которые видели, что работника не было на месте. Чем больше свидетелей, тем весомее документ при споре. Работника знакомят с актом под подпись; если откажется — составляют отдельный акт об отказе.

Когда составляют акт об отсутствии на рабочем месте

  • Когда сотрудник не вышел на работу и причины неизвестны — чтобы зафиксировать неявку.
  • Когда он самовольно ушёл с работы раньше или не вернулся с обеда.
  • Когда отсутствует несколько дней подряд — акт можно составлять ежедневно или за период, если работодатель так решил.
  • Когда нужно подтвердить прогул для увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
  • Когда сотрудник не вышел после отпуска или больничного — для подтверждения невыхода.

Как составить акт об отсутствии работника

  1. Зафиксируйте факт. Запишите дату, время начала и конца отсутствия, рабочее место. Если отсутствие длится несколько дней, можно оформить один акт за период с перечнем дней.
  2. Соберите свидетелей. Пригласите не меньше двух коллег, которые подтвердят отсутствие. Лучше, если они не подчинённые работника.
  3. Составьте текст. Укажите, кто составил акт, кто присутствовал, кого нет на месте и сколько времени. Если работник не дал объяснений, отметьте это.
  4. Подпишите. Акт подписывают составитель и свидетели. Работника знакомят с документом под подпись; при отказе сделайте отметку.
  5. Зарегистрируйте. Присвойте номер и дату, занесите в журнал, если он ведётся. Копию храните в личном деле или в отделе кадров.

Что указать в акте

  • Название компании и подразделение.
  • Дату и номер акта.
  • Фамилию, имя, отчество и должность составителя.
  • Фамилии и должности свидетелей.
  • Фамилию, имя, отчество и должность отсутствующего работника.
  • Дату и время отсутствия (с какого по какое).
  • Адрес рабочего места или подразделение.
  • Причины отсутствия, если известны, или отметку, что неизвестны.
  • Подписи составителя и свидетелей.

Частые вопросы

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте?

Тот, кому поручил работодатель: кадровик, руководитель отдела, юрист или секретарь. Закон не устанавливает обязательную должность. Важно, чтобы составитель был сотрудником компании и действовал в присутствии свидетелей.

Сколько свидетелей нужно?

Не меньше двух. На практике часто привлекают трёх, чтобы избежать претензий. Свидетели должны быть сотрудниками компании и видеть отсутствие работника.

Можно ли составить один акт за месяц, а не каждый день?

Да, закон не требует ежедневных актов. Работодатель вправе установить периодичность в локальном акте. В одном документе можно перечислить дни отсутствия за период.

Нужно ли знакомить работника с актом?

Да, по возможности. Работник ставит подпись об ознакомлении. Если отказывается, составьте отдельный акт об отказе в присутствии свидетелей.

Чем акт отличается от докладной записки?

Докладная записка — это сообщение руководителю о факте, а акт — документ, который фиксирует факт и подписывается несколькими людьми. Акт чаще используется как доказательство при увольнении за прогул.

Читать в журнале

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы кадровые документы собирались сами

Акты, докладные и объяснительные приходится составлять вручную, а потом проверять, все ли подписи на месте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и кадровой системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы