Письмо с приложением: образец и бланк

Письмо с приложением — деловое письмо, к которому прикладывают документы: договор, счёт, акт, коммерческое предложение. Ниже — бланк в Word и образец письма поставщику с тремя приложениями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Генеральному директору

ООО «Василёк»

А. С. Смирнову

Письмо

о направлении документов по договору поставки

16 ноября 2026 г. № 214

Направляю документы по договору поставки от 3 ноября 2026 г. № 47: спецификацию на партию товара, счёт на оплату и график отгрузки.

Прошу подтвердить согласование спецификации до 20 ноября 2026 года и оплатить счёт в срок, указанный в договоре.

Приложение: 1. Спецификация на 2 л. в 1 экз. 2. Счёт на оплату от 16.11.2026 № 318 на 1 л. в 1 экз. 3. График отгрузки на 1 л. в 1 экз.

Автор письма

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое письмо с приложением

Письмо с приложением — обычное деловое письмо, у которого есть документы-приложения: договор, счёт, акт, спецификация, коммерческое предложение. Само письмо короткое: оно объясняет, что направляют и что с этим сделать.

Форму закон не устанавливает, но реквизиты принято оформлять по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов». Отметка о приложении — один из таких реквизитов, и именно её чаще всего делают неправильно: пишут в тексте, забывают листы и экземпляры или путают, где ставить ссылку, а где — саму отметку.

Что указать в письме с приложением

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы в дательном падеже.
Автора: название компании-отправителя, должность и фамилию подписанта.
Дату и регистрационный номер письма — по журналу исходящих.
Заголовок к тексту: о чём письмо, одной строкой.
Текст: что направляете и что просите сделать, со сроком.
Ссылку на приложения в тексте: «согласно приложению», «приложение 1 к письму».
Отметку о приложении после подписи: что приложено, на скольких листах, в скольких экземплярах.
Подпись с расшифровкой.

Как оформить письмо с приложением

Напишите текст письма. Одна-две фразы: что направляете и что нужно от адресата. Ссылку на приложение дайте прямо в тексте, если приложений несколько.
Соберите приложения. Проверьте, что каждый документ подписан, а копии — заверены. Нумеруйте приложения, если их больше одного.
Оформите отметку о приложении. После подписи перечислите приложения: номер по порядку, название, число листов и экземпляров. Так адресат сразу увидит, всё ли дошло.
Подпишите и зарегистрируйте. Подпишите письмо, присвойте исходящий номер и внесите в журнал регистрации.
Отправьте и сохраните копию. Отправьте письмо с приложениями и оставьте себе копию с отметкой об отправке или о получении.

Как оформить отметку о приложении

Отметка о приложении идёт после подписи, а не в шапке и не до текста. Если приложение одно, пишут так: «Приложение: счёт на оплату от 16.11.2026 № 318 на 1 л. в 1 экз.». Слово «Приложение» стоит в единственном числе, дальше — название документа, дата и номер, число листов и экземпляров.

Если приложений несколько, их нумеруют и перечисляют каждое с новой строки или в строку через точку с запятой: «Приложение: 1. Спецификация на 2 л. в 1 экз. 2. Счёт на оплату…». В тексте письма в этом случае дают ссылку: «согласно приложению 1» или «приложение 2 к настоящему письму».

В ГОСТ Р 7.0.97-2025 отмечено, что при наличии нескольких приложений их нумеруют. Если приложение сброшюровано вместе с письмом, число листов можно не указывать — но безопаснее указать: при споре проще доказать, что именно отправляли.

Частые ошибки

Отметка о приложении стоит до текста или в шапке — по ГОСТ она идёт после подписи.
Не указаны листы и экземпляры — адресат не может проверить комплектность.
Несколько приложений без номеров — в тексте невозможно сослаться на нужное.
В тексте написано «прилагаю», а отметки о приложении нет — документ считается письмом без приложений.
Копии не заверены, хотя адресату нужны именно копии, — он вправе запросить заверенные.

Частые вопросы

Где поставить отметку о приложении?

После подписи, ниже реквизитов подписанта. В тексте письма на приложение только ссылаются, сама отметка идёт в конце.

Как указать несколько приложений?

Пронумеровать каждое и перечислить: номер, название, дата и номер документа, число листов, число экземпляров. В тексте сослаться на номер приложения.

Нужно ли указывать число листов?

ГОСТ Р 7.0.97-2025 требует указывать число листов и экземпляров в отметке о приложении. Если приложение сброшюровано вместе с письмом, листы можно не считать, но на практике их указывают — так проще доказать комплектность.

Что делать, если приложение — копия?

Указать в отметке, что приложена копия, и заверить её: подписью руководителя и печатью компании, если печать есть. Оригинал оставить у себя.

Можно ли отправить письмо с приложением по электронной почте?

Можно: приложение прикладывают файлом, а в тексте письма перечисляют файлы. Для споров надёжнее бумажный экземпляр с отметкой о получении или документ в системе электронного документооборота с подписью.

Сколько хранить письмо с приложением?

Срок зависит от содержания: письма по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет сроки в своей номенклатуре дел.

Читать в журнале

Когда письма и приложения к ним собираются вручную

Чтобы документы уходили адресату сами

Письма с приложениями, счетами и спецификациями отнимают время: каждый надо собрать, проверить комплектность и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону, прикладывают нужные документы и передают готовое письмо на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»