Акт приёма-передачи оказанных услуг физ лицом по договору: образец

Акт сдачи-приёмки закрывает договор оказания услуг с физическим лицом: подтверждает, что услуги выполнены, претензий нет и заказчик принимает результат. Ниже — бланк и заполненный образец по договору на настройку рекламы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Исполнитель: И. И. Иванов

Акт приёма-передачи оказанных услуг

к договору оказания услуг от 3 ноября 2026 г. № 7

30 ноября 2026 г. № 1

Исполнитель И. И. Иванов оказал услуги по настройке рекламных кампаний в объёме и в сроки, предусмотренные договором от 3 ноября 2026 г. № 7 и техническим заданием к нему.

Заказчик принял услуги без замечаний. Стоимость услуг — 60 000 рублей. Исполнитель — физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя; НДС не предъявляется.

Обязательства сторон по договору исполнены в полном объёме. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Исполнитель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт с физическим лицом

Акт приёма-передачи — документ, которым заказчик подтверждает, что услуги по договору оказаны и приняты. Для заказчика это основание списать расходы и подтвердить их в налоговом учёте, для исполнителя — доказательство, что работа сдана и оплата за неё положена.

Когда исполнитель — физическое лицо, в акте видно, кто именно оказал услуги и сколько они стоят. Это важно и при договоре с самозанятым, и при договоре с человеком без специального статуса: для физического лица без специального статуса заказчик обычно удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы по правилам закона, а с выплат, облагаемых НПД, НДФЛ не удерживают и при наличии чека самозанятого страховые взносы не начисляют, а акт фиксирует сумму, с которой они считаются.

Что указать в акте

Название документа и ссылку на договор: дату и номер.
Стороны: заказчик с полными реквизитами, исполнитель — фамилия, имя, отчество и паспортные данные, если их требует договор.
Дату и номер акта, если акты в компании нумеруют.
Перечень услуг — тот же, что в договоре или техническом задании, без расширения объёма.
Стоимость услуг и порядок налогообложения: укажите НДС или основание освобождения с учётом налогового режима исполнителя и условий его применения.
Формулировку приёмки: услуги приняты, замечаний нет, обязательства исполнены.
Подписи сторон с расшифровкой и, если нужно, печать заказчика.

Как оформить акт

Сверьтесь с договором. Возьмите из договора точное название услуг, срок и стоимость: акт не должен им противоречить.
Заполните шапку. Укажите номер и дату акта, дату и номер договора, стороны.
Опишите услуги. Перечислите их так же, как в договоре, и укажите, что объём и сроки соблюдены.
Поставьте сумму. Напишите стоимость цифрами и прописью, отметьте НДС или освобождение от него.
Подпишите. Подписи заказчика и исполнителя, по экземпляру каждой стороне. Если услуги принимает не руководитель, укажите основание его полномочий.

Частые ошибки

В акте услуги названы иначе, чем в договоре, и заказчик не может связать расход с договором.
Нет ссылки на договор — акт висит сам по себе.
Стоимость в акте не совпадает с ценой договора или с суммой в платёжном документе.
Акт подписан до фактического окончания услуг, а претензии появились позже.
Не проверили налоговый статус исполнителя и основание для НДС или освобождения от него — сумма в акте может оказаться неверной.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если услуги оказаны по договору с физическим лицом?

Закон не требует акта для каждого договора оказания услуг: услуги считаются оказанными, когда стороны их приняли. Но акт — самый простой способ доказать приёмку, поэтому его оформляют почти всегда, а часто обязанность прописывают в самом договоре.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Руководитель организации или лицо по доверенности. Если подписывает сотрудник по доверенности, в акте указывают её реквизиты, иначе у проверяющих возникнет вопрос о полномочиях.

Нужен ли акт, если исполнитель — самозанятый?

Да, если договор предусматривает приёмку. Самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог», а акт подтверждает объём и качество услуг. Чек и акт друг друга не заменяют.

Можно ли подписать акт электронно?

Можно, если стороны согласовали обмен документами по электронной почте или в системе документооборота и подписывают акт электронными подписями. Для спора важнее, чтобы подпись можно было проверить.

Что делать, если услуги приняты с замечаниями?

В акте перечисляют недостатки и срок их устранения либо оформляют отказ от приёмки с мотивированным перечнем. Молчаливая подпись «с замечаниями» без перечня не защищает ни одну из сторон.

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы документы по услугам собирались сами

Акты, отчёты исполнителя и счета по каждому договору с физическим лицом приходится сводить вручную: сверить сумму, дату и реквизиты, не забыть про сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»