Передаточный акт и разделительный баланс

При реорганизации имущество, права и долги компании переходят к правопреемникам не сами по себе — их переход закрепляет документ. При разделении и выделении права и обязанности распределяют по передаточному акту. Ниже — бланк и образец заполнения с распределением долгов между двумя новыми компаниями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждён решением общего собрания участников

ООО «Ромашка», протокол от 16 ноября 2026 г. № 5

Передаточный акт

о правопреемстве по обязательствам ООО «Ромашка» при разделении

16 ноября 2026 г. № 1

ООО «Ромашка», ОГРН 1157746000000, ИНН 7700000000, реорганизуется в форме разделения на ООО «Ромашка-Опт» и ООО «Ромашка-Розница». На дату составления акта проведена инвентаризация имущества и обязательств, составлены акт инвентаризации от 10 ноября 2026 г. № 3 и разделительный баланс на 1 ноября 2026 года.

К ООО «Ромашка-Опт» переходят: основные средства — склад на ул. Заводской, 12, балансовой стоимостью 24 000 000 рублей; товарные остатки на 18 500 000 рублей; дебиторская задолженность покупателей 6 200 000 рублей; кредиторская задолженность перед поставщиками 9 400 000 рублей; кредит банка 7 000 000 рублей по договору от 12 марта 2025 г. № К-14.

К ООО «Ромашка-Розница» переходят: торговое оборудование 2 100 000 рублей; товарные остатки 4 300 000 рублей; права и обязанности по договорам аренды трёх торговых точек; кредиторская задолженность 1 800 000 рублей; обязательство по уплате НДС за IV квартал 2026 года в сумме, определённой по декларации.

Спорные обязательства: задолженность перед ООО «Стройснаб» по договору поставки от 3 июня 2026 г. № 47 на 1 250 000 рублей, оспариваемая в деле № А40-123456/2026, переходит к ООО «Ромашка-Опт» в полном объёме. Требования кредиторов, заявленные после даты акта, распределяются между правопреемниками по разделительному балансу.

Приложения: разделительный баланс на 1 ноября 2026 года на 4 л.; акт инвентаризации от 10 ноября 2026 г. № 3 на 6 л.; выписки из ЕГРН на 2 л.

Реорганизуемое общество

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Правопреемник 1

Директор ООО «Ромашка-Опт»

____________ / П. П. Петров /

Правопреемник 2

Директор ООО «Ромашка-Розница»

____________ / С. С. Сидорова /

Какой документ нужен при каждой форме

Гражданский кодекс называет пять форм реорганизации, и от формы зависит, как называется документ о правопреемстве. При разделении и выделении права и обязанности распределяют по передаточному акту. При слиянии и присоединении права и обязанности переходят к правопреемнику, а при преобразовании в отношении других лиц они не изменяются, кроме предусмотренных законом изменений в отношении участников.

Разница не в названии, а в судьбе самой компании. При выделении реорганизуемое общество продолжает работать, поэтому баланс показывает, что у него осталось и что ушло к новым компаниям. При разделении общество прекращается, и акт делит всё его имущество и все долги между двумя и более правопреемниками.

Что обязательно описать в документе

Все обязательства перед кредиторами и все требования к должникам — без исключений и округлений.
Спорные обязательства: те, что оспариваются в суде или по которым есть разногласия с контрагентом, указывают отдельно с суммой и номером дела.
Порядок определения правопреемства, если после даты акта изменится состав или стоимость имущества, возникнут или прекратятся права и обязанности.
Конкретное имущество: объекты недвижимости с адресом и кадастровым номером, оборудование, товарные остатки, дебиторская и кредиторская задолженность по контрагентам.
Дату, на которую составлен документ, и дату проведённой инвентаризации.
Подписи руководителей реорганизуемого общества и всех правопреемников.

Как составить документ

Проведите инвентаризацию. Сверьте имущество, дебиторскую и кредиторскую задолженность, кредиты и залоги. Без описи акт превращается в перечень намерений, а не в подтверждение правопреемства.
Разделите активы и долги. Распределите имущество так, чтобы каждый правопреемник получил и активы, и обязательства. Компания без долгов при всех активах — верный повод для отказа в регистрации и для спора с кредиторами.
Опишите спорные обязательства. Задолженность, оспариваемую в суде, укажите с суммой и номером дела и прямо напишите, к кому она переходит.
Закрепите порядок на будущее. Добавьте правило, как распределяются обязательства, возникшие после даты акта: без него кредитор не поймёт, к кому предъявлять требование.
Утвердите и подпишите. Документ утверждает общее собрание участников или акционеров, подписывают руководители всех участвующих компаний. Копии передайте в регистрирующий орган вместе с документами на реорганизацию.

Частые ошибки

В документе перечислено имущество, но не описаны долги — статья 59 ГК РФ требует правопреемства по всем обязательствам, и неполный акт не подтверждает переход долга.
Спорную задолженность не указали вовсе: кредитор потом доказывает, к кому перешло требование, через суд.
Активы распределили, а обязательства оставили на прекращающейся компании — кредиторы получают повод оспаривать реорганизацию.
Нет правила о том, как делятся обязательства, возникшие после даты акта: налоговая и контрагенты читают такой документ против правопреемников.
Документ составлен без инвентаризации, суммы в нём расходятся с бухгалтерской отчётностью.

Частые вопросы

Чем передаточный акт отличается от разделительного баланса?

При разделении и выделении права и обязанности распределяют по передаточному акту. Разделительный баланс может использоваться как бухгалтерский документ. Содержание у них одинаковое: правопреемство по всем обязательствам перед кредиторами и должниками. Отличается судьба самой компании: при выделении исходное общество продолжает работу, при разделении прекращается, а при присоединении прекращается присоединяемое общество.

Обязательно ли указывать в акте спорные долги?

Да. Закон об акционерных обществах прямо требует включить в акт или баланс положения о правопреемстве по всем обязательствам, включая оспариваемые. Спорный долг указывают с суммой и номером судебного дела.

Можно ли составить акт после регистрации реорганизации?

Нет. Акт или баланс представляют в регистрирующий орган вместе с документами на реорганизацию, иначе запись о правопреемстве не внесут. Дату документа ставят до подачи, а суммы сверяют с инвентаризацией.

Что будет, если в акте не описать часть долгов?

Если передаточный акт не позволяет определить правопреемника по обязательству, реорганизованное юридическое лицо и созданные в результате реорганизации юридические лица несут по нему солидарную ответственность. Регистрирующий орган при явной неполноте может отказать во внесении записи.

Нужно ли прикладывать к акту бухгалтерский баланс?

Сам акт или разделительный баланс — документ о правопреемстве, а не отчётность. К нему прикладывают инвентаризационные описи и выписки на недвижимость; суммы в акте должны совпадать с данными бухгалтерского учёта на дату составления.

Кто подписывает передаточный акт?

Руководители реорганизуемого общества и всех компаний-правопреемников. Документ предварительно утверждает общее собрание участников или акционеров — решение оформляют протоколом.

Когда реорганизация упирается в бумаги

Чтобы акт и баланс собирались без ручной сверки

Передаточный акт собирают из инвентаризационных описей, договоров, кредитных соглашений и судебных дел. На сверку уходят недели, а пропущенный долг всплывает уже после регистрации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такой документ по шаблону из учётных систем, сверяют суммы с реестрами и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»