Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации: образец

Инвентаризация только фиксирует расхождение: в описи и сличительной ведомости видно, чего не хватает и что оказалось лишним. Чтобы недостачу удержали с работника или списали на расходы, руководитель издаёт приказ — в нём называет сумму, виновного и основание.

Без приказа бухгалтерия не вправе удержать ни рубля: удержание за ущерб — это взыскание, а не вычет по заявлению работника. Приказ же даёт основание и показывает проверяющим, что работодатель соблюл порядок: провёл инвентаризацию, взял объяснение, оценил ущерб.

Когда инвентаризация выявила недостачу и излишки, отразите каждый результат. Если установлена пересортица и соблюдены условия ФСБУ 28/2023, руководитель может принять решение о зачёте. Зачёт делают по стоимости, которую подтверждают документы, — обычно по учётной цене товара.

Если виновных нет, приказом недостачу списывают на расходы, а не удерживают. Тогда в тексте пишут, чем подтверждено отсутствие виновных лиц: решением следственных органов, отказом суда во взыскании или заключением о порче ценностей.

Отдельный приказ нужен, когда сумма недостачи больше среднего месячного заработка: если подлежащий взысканию ущерб превышает средний месячный заработок, предложите работнику возместить его добровольно. При несогласии обращайтесь в суд; полное возмещение возможно при наличии оснований для полной материальной ответственности.