Дефектный акт на текущий ремонт: образец

Дефектный акт на текущий ремонт фиксирует, что именно в помещении или здании повреждено и какие работы нужны, чтобы это исправить. На его основе считают смету и заключают договор с подрядчиком. Ниже — бланк и заполненный образец на ремонт помещения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Дефектный акт

на текущий ремонт помещения по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 8, пом. 3

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — главный инженер И. И. Иванов, члены комиссии — начальник хозяйственного отдела С. С. Сидоров, экономист по труду А. А. Кузнецова, — составила настоящий акт о том, что при обследовании помещения выявлены следующие дефекты.

1. Стены коридора и двух кабинетов: отслоение штукатурки и окрасочного слоя на площади около 40 кв. м, трещины шириной до 2 мм. Требуется оштукатуривание и окраска. 2. Потолки кабинетов: следы протечек, желтые пятна на площади около 12 кв. м. Требуется очистка, шпатлёвка и окраска. 3. Полы: вздутие линолеума и отрыв плинтусов в коридоре на площади около 15 кв. м. Требуется замена покрытия. 4. Освещение: не работают четыре светильника из двенадцати. Требуется замена светильников.

Работы выполнять с применением средств малой механизации. Материалы — по согласованию с заказчиком. Срок выполнения работ — до 20 декабря 2026 года.

Приложение: план помещения с отметками дефектов на 1 л. в 1 экз.; фотографии дефектов на 4 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Начальник хозяйственного отдела

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен дефектный акт на текущий ремонт

Текущий ремонт начинается с обследования: кто-то должен пройти по помещению, увидеть, что испорчено, и записать это так, чтобы подрядчик понял объём, а заказчик — за что платит. Эту задачу решает дефектный акт.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к положению о ремонте, а заполняет его комиссия после осмотра. Акт — основание для сметы: без перечня дефектов и объёмов подрядчик считает стоимость «на глаз», а споры о том, что входило в работы, решаются уже после их окончания.

Что указать в дефектном акте

Название документа, дату и номер — по журналу регистрации или без номера, если в компании так принято.
Основание обследования: приказ о создании комиссии, заявка отдела, план ремонта на год.
Объект: адрес, наименование помещения или здания, при необходимости — номер кабинета и площадь.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов.
Перечень дефектов: что именно повреждено, где, на какой площади и в каком объёме.
Виды работ, которые нужны для устранения дефектов, и материалы.
Указания по производству работ, если они есть: механизмы, особые условия, сроки.
Приложения: план или схема с отметками дефектов, фотографии, результаты замеров.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить дефектный акт на ремонт помещения

Издайте приказ о комиссии. В приказе укажите, кто обследует помещение и кто председатель. Без приказа акт подписывают частные лица, и потом неясно, почему именно они решают за компанию.
Осмотрите помещение. Пройдите по всем комнатам, которые попадают в ремонт, и фиксируйте дефекты по видам: стены, потолки, полы, окна, двери, инженерные сети, освещение.
Опишите каждый дефект измеримо. Не «стены в плохом состоянии», а «отслоение штукатурки на площади около 40 кв. м, трещины шириной до 2 мм». Площадь и объём — то, по чему подрядчик посчитает смету.
Перечислите работы. Напротив каждого дефекта — что делать: оштукатурить, заменить, покрасить. Так акт сам превращается в задание подрядчику.
Приложите подтверждения. Фотографии, план помещения с отметками, замеры. Спор о дефекте решается проще, когда есть снимок с датой.
Подпишите и утвердите. Подписи комиссии и утверждение руководителем. Копию передайте в бухгалтерию и подрядчику, оригинал храните у себя.

Частые ошибки

Дефекты описаны словами без площади и объёма — смета получается приблизительной, а работы выходят за неё.
В акте нет состава комиссии или подписей — документ легко оспорить, особенно если ремонт оплачивает третья сторона.
Перепутаны дефектный акт и смета: акт отвечает на вопрос «что сломано», смета — «сколько это стоит».
Не указаны приложения: фотографии и план без ссылки в тексте акта теряются и в спор не идут.
Акт составлен после ремонта — тогда он не фиксирует исходное состояние, а лишь повторяет акт выполненных работ.

Частые вопросы

Чем дефектный акт отличается от сметы?

Дефектный акт фиксирует повреждения и нужные работы, смета считает их стоимость по расценкам и материалам. На практике акт идёт первым: по нему подрядчик составляет смету, а заказчик её проверяет.

Чем дефектный акт отличается от акта выполненных работ?

Дефектный акт составляют до ремонта — он описывает, что нужно исправить. Акт выполненных работ подписывают после — он подтверждает, что работы сделаны и приняты. Это два разных документа с разными задачами.

Кто подписывает дефектный акт?

Все члены комиссии, которая обследовала помещение, и её председатель. Акт утверждает руководитель компании или уполномоченное лицо. Если ремонт оплачивает собственник здания или арендодатель, его представителя тоже включают в комиссию.

Нужна ли печать на дефектном акте?

Нет, это внутренний документ. Печать ставят, только если в компании так принято или если акт передают внешней организации, которая просит заверенную копию.

Можно ли составить дефектный акт на строительные работы по форме из интернета?

Можно взять типовой бланк за основу, но лучше утвердить свою форму приказом и дополнить её графами под свой объект: площадь, этажность, инженерные сети. Единой обязательной формы закон не устанавливает.

Когда актов и согласований становится слишком много

Чтобы документы по ремонту собирались сами

Дефектные акты, сметы и заявки на ремонт отнимают время у инженеров и руководителей: каждый документ надо проверить, сверить с бюджетом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по бюджету и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»