Приказ о единовременной выплате

Приказ о единовременной выплате — распоряжение руководителя выплатить работнику разовую сумму: премию к празднику, материальную помощь, пособие при рождении ребёнка. Ниже — бланк в Word и два образца заполнения: на разовую выплату работнику и на пособие при рождении ребёнка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 47-к

Приказ о единовременной выплате

о выплате единовременной премии

16 ноября 2026 г. № 47-к

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Выплатить менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу единовременную премию в размере 30 000 рублей в связи с успешным завершением проекта по переводу клиентов на новую систему учёта.

2. Выплату произвести в срок до 20 ноября 2026 года за счёт средств фонда оплаты труда.

3. Главному бухгалтеру Петровой Анне Сергеевне начислить и удержать налог на доходы физических лиц в установленном порядке.

4. С приказом ознакомить работника под подпись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / С. С. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое приказ о единовременной выплате

Приказ о единовременной выплате — внутренний распорядительный документ: руководитель поручает бухгалтерии начислить работнику разовую сумму. Выплата может быть премией за результат, материальной помощью к событию в жизни работника или пособием, которое работодатель платит по закону.

Унифицированной формы такого приказа нет. Компания составляет его сама и вправе закрепить бланк в инструкции по делопроизводству. Реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место составления, адресат или исполнитель, текст, подпись.

Что указать в приказе

Наименование организации и вид документа — «Приказ».
Дату и регистрационный номер с индексом «к» или «л/с», если приказы по личному составу нумеруют отдельно.
Кому выплата: должность, фамилию, имя и отчество работника полностью.
Размер суммы цифрами и прописью, если сумма крупная или выплата разовая и не входит в систему оплаты труда.
Основание: служебная записка руководителя отдела, заявление работника, свидетельство о рождении ребёнка, приказ о премировании.
Срок выплаты и источник средств: фонд оплаты труда, чистая прибыль, средства Фонда.
Кто начисляет и удерживает налог: обычно главный бухгалтер.
Подпись руководителя и ознакомление работника под подпись.

Как оформить приказ о разовой выплате работнику

Соберите основание. Служебная записка руководителя отдела, заявление работника, приказ о премировании по итогам периода — всё, что объясняет, за что платите.
Определите вид выплаты. Премия входит в систему оплаты труда и облагается страховыми взносами. Материальная помощь — выплата социального характера, у неё свои правила обложения.
Напишите текст приказа. В распорядительной части — кому, сколько, за что и в какой срок. Сумму пишите цифрами и прописью.
Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель, работника знакомят с приказом под подпись. Копию передайте в бухгалтерию.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребёнка

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит не работодатель из своих денег, а Социальный фонд России. СФР назначает и перечисляет пособие на основании сведений о рождении из реестра ЗАГС и при необходимости запрашивает недостающие сведения у работодателя. В отдельных случаях работнику потребуется заявление.

Поэтому приказ в этом случае нужен не для того, чтобы назначить выплату, а чтобы зафиксировать внутри компании решение оформить документы и передать сведения в фонд. В тексте указывают работника, дату рождения ребёнка, реквизиты свидетельства о рождении и поручение бухгалтерии направить сведения в Социальный фонд.

Пособие застрахованному родителю СФР назначает на основании сведений ЗАГС и запрашивает недостающие данные. В отдельных случаях, например при обращении трудоустроенного отца, потребуется заявление работодателю; состав дополнительных сведений зависит от обстоятельств семьи.

Что приложить к приказу о пособии

Заявление работника о выплате единовременного пособия при рождении ребёнка.
Свидетельство о рождении ребёнка или выписка из него.
Дополнительные сведения представляют по запросу СФР с учётом обстоятельств семьи; справку с места работы второго родителя не требуют автоматически во всех случаях.
Свидетельство о расторжении брака или другой документ, подтверждающий, что второй родитель не участвует в содержании ребёнка, — если работник воспитывает ребёнка один.
Реквизиты счёта, на который фонд перечислит пособие.

Частые ошибки

В приказе о пособии пишут «выплатить за счёт средств организации» — расходы несёт Социальный фонд, а не работодатель.
Не указывают основание: без служебной записки или заявления не видно, за что платят.
Сумму пишут только цифрами — при разовой выплате крупной суммы пишут и прописью.
Не знакомят работника с приказом под подпись — при споре нечем подтвердить, что работник знал о выплате.
Приказ о премии путают с приказом о пособии: у них разный порядок исполнения и разные источники денег.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ о единовременной выплате?

Да, если выплата не входит в систему оплаты труда и не предусмотрена трудовым договором или локальным актом. Распоряжение руководителя — основание для бухгалтерии начислить сумму. Если премия уже предусмотрена положением о премировании, отдельного приказа может не требоваться, но на практике его издают почти всегда.

Кто подписывает приказ о единовременной выплате?

Руководитель организации или лицо, которому уставом или доверенностью дано право распоряжаться средствами и подписывать кадровые документы. Главный бухгалтер подписывает приказ, только если это закреплено в локальном акте.

Облагается ли единовременная выплата налогами?

Премия и материальная помощь облагаются налогом на доходы физических лиц по общим правилам. Материальная помощь при рождении ребёнка освобождена от налога в пределах суммы, установленной законом. Страховые взносы зависят от вида выплаты: премия входит в базу, часть материальной помощи — нет. Точный расчёт делает бухгалтер.

Можно ли оформить приказ на несколько работников сразу?

Можно, если выплата одного вида и одного основания. Тогда в приказе делают таблицу или список: должность, фамилия, сумма по каждому. Если основания разные, лучше издавать отдельные приказы.

Сколько хранить приказ о единовременной выплате?

Приказы по личному составу о премировании и поощрении хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и заявления собирались сами

Заявления, служебные записки и приказы о выплатах отнимают время у руководителя и бухгалтера: каждый документ надо проверить, сверить сумму с основанием и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»