Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Продолжает работать по настоящее время: запись в трудовой, образец

Надпись «работает по настоящее время» на копии трудовой подтверждает, что человек всё ещё работает там, где последняя запись о приёме. Сама по себе она не заверяет копию — рядом нужна отметка «верно» с подписью и датой. Ниже — образец с заполнением и разбор, что именно требует банк или новый работодатель.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел кадров

Копия трудовой книжки

заверенная работодателем

09 сентября 2026 г.

Копия верна. Подлинник трудовой книжки хранится в ООО «Ромашка», отдел кадров.

Работает по настоящее время

Инспектор отдела кадров О. С. Иванова

09.09.2026

Работник, сдавший копию

Менеджер по продажам

____________ / А. А. Смирнов /

Заверивший копию

Инспектор отдела кадров

____________ / О. С. Иванова /

Зачем нужна надпись «работает по настоящее время»

Копию трудовой просят банк при выдаче кредита, кадровая служба нового работодателя, иногда визовый центр или суд. По копии видно, где человек работал и когда уволился с прошлых мест, но не видно, работает ли он там до сих пор: последняя запись о приёме выглядит так же, как запись человека, который уже ушёл, но ещё не получил новую.

Надпись «работает по настоящее время» закрывает эту неясность: она говорит, что трудовые отношения по последней записи продолжаются. Надпись «верно» отвечает на другой вопрос — совпадает ли копия с подлинником. Одно другое не заменяет, поэтому на копии обычно стоят обе.

Как оформить запись на копии

  1. Снимите копию. Скопируйте все заполненные страницы трудовой: титульный лист, сведения о работе и сведения о награждениях. Пустые страницы не копируют.
  2. Подтвердите текущую работу. После последней записи о приёме или переводе напишите от руки или проставьте штампом «Работает по настоящее время». Допустим и вариант «По настоящее время работает в занимаемой должности».
  3. Поставьте отметку о заверении. Напишите «Верно» или «Копия верна», укажите, где хранится подлинник, должность и подпись заверившего, дату. По ГОСТ Р 7.0.97-2025 в отметку входят именно эти реквизиты.
  4. Прошейте и скрепите. Если копия на нескольких листах, её прошивают, а концы нити заклеивают и заверяют подписью и печатью — на последнем листе или на каждом, как принято в компании.
  5. Отдайте работнику. Копию выдают по заявлению работника. Отметьте выдачу в журнале или в заявлении, чтобы было понятно, когда и кому выдали документ.

Что указать в отметке о заверении

  • Слова «Верно» или «Копия верна» — они подтверждают соответствие копии подлиннику.
  • Наименование организации, где хранится подлинник трудовой книжки.
  • Должность, фамилию и инициалы, подпись работника, заверившего копию.
  • Дату заверения — число, месяц и год.
  • Печать, если компания её использует: закон её для заверения копии не требует, но внутренний порядок может предусматривать.
  • Надпись «Работает по настоящее время» — когда нужно подтвердить текущее место работы.

Обязательна ли такая запись

Нет. Обязанность ставить «работает по настоящее время» на копии трудовой законом не установлена, и разъяснений ведомств по её оформлению тоже нет. Это право работодателя, а не обязанность.

На практике её добавляют, когда копию требует банк, новый работодатель или другая организация и прямо просит подтвердить текущее трудоустройство. Если такой просьбы нет, достаточно отметки «верно» с обязательными реквизитами. ГОСТ Р 7.0.97-2025 эту фразу в обязательный состав отметки о заверении не включает.

Образец заверения трудовой книжки в 2023 году и сейчас

Порядок заверения копии трудовой с 2023 года не менялся: образец заверения трудовой книжки в 2023 году и в 2026 году состоит из тех же элементов. Нужны надпись «верно» или «копия верна», место хранения подлинника, должность и подпись того, кто заверяет, и дата. Менялись только стандарты оформления документов, а не требования к самой отметке.

Поэтому копия трудовой книжки, заверенная работодателем, по образцу 2023 года и сегодня принимается: банк и кадровая служба смотрят на подпись, дату и место хранения подлинника, а не на год, когда компания утвердила свой бланк. Если внутренняя инструкция компании ссылается на старый ГОСТ, отметку всё равно можно оформить по действующему ГОСТ Р 7.0.97-2025 — обязательный состав реквизитов у неё тот же.

Копия заверенной трудовой книжки: образец и фото

Готового фото или образца, который подошёл бы всем, нет: у каждой компании свои бланки, печати и порядок. Но образец копии заверенной трудовой книжки собрать просто — он повторяет структуру самой трудовой: титульный лист с фамилией и датой заполнения, страницы со сведениями о работе, страницы с награждениями.

Фотографировать или сканировать нужно все заполненные страницы, а не только последнюю. На последней странице копии ставят «работает по настоящее время» и отметку о заверении. Если копию несут в банк, уточните у него, нужны ли пустые страницы и печать: часть банков просит копию целиком, включая незаполненные листы.

Частые ошибки

  • Ставят только «работает по настоящее время» без отметки «верно»: копия остаётся незаверенной.
  • Пишут надпись после последней записи о работе, но не указывают дату — непонятно, на какой день подтверждено трудоустройство.
  • Заверяют копию без указания, где хранится подлинник, — банк или кадровая служба могут попросить переделать.
  • Копируют только страницу с последней записью: для подтверждения стажа нужны все заполненные страницы.
  • Подписывает копию сотрудник, который не отвечает за ведение трудовых книжек, — лучше, чтобы это был уполномоченный работник отдела кадров или руководитель.

Частые вопросы

Кто заверяет копию трудовой книжки?

Руководитель организации или уполномоченный работник — обычно тот, кто ведёт трудовые книжки. Работник сам себя заверить не может, даже если копию делает для себя.

Нужна ли печать на заверенной копии?

Закон её не требует. Если компания использует печать, её обычно ставят на отметке о заверении; если печати нет, достаточно подписи уполномоченного работника и даты.

Можно ли заверить копию электронной трудовой книжки?

Да. Работник может получить сведения о трудовой деятельности у работодателя, в СФР или через Госуслуги. Бумажные сведения заверяют надлежащим образом; электронный документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Где ставить надпись «работает по настоящее время»?

После последней записи о приёме или переводе в разделе сведений о работе. На прошитой копии её можно продублировать на последнем листе рядом с отметкой о заверении.

Что делать, если работник уволился в день выдачи копии?

Надпись «работает по настоящее время» уже будет неверной. В этом случае её не ставят, а заверяют копию с последней записью об увольнении.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки?

Её просят банк при кредите, новый работодатель при трудоустройстве, иногда визовый центр, суд или органы соцзащиты. Копия подтверждает стаж и места работы, а отметка «работает по настоящее время» — ещё и текущее трудоустройство.

Читать в журнале

Копии, справки и выписки отнимают время у кадров

Чтобы типовые документы собирались без ручной работы

Заверенные копии, справки о стаже и выписки для банков сотрудники просят постоянно, и каждый раз кто-то вручную ищет данные, сверяет и заверяет.

Я настраиваю ИИ-агента, который по запросу собирает такой документ из ваших систем, проверяет данные и приносит готовый файл на подпись ответственному.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы