Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Претензия на возврат денежных средств: образец физическому лицу

Претензия на возврат денежных средств — письменное требование вернуть деньги: за товар, услугу, неосновательное обогащение или долг по договору. Ниже — образец для физического лица и юридического лица, а также текст письма на возврат денег за товар.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю Смирнову А. В.

ИНН 770123456789, ОГРНИП 321770000123456

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, оф. 5

от Петровой Марии Ивановны

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, кв. 34

Телефон: +7 999 123-45-67

Претензия

о возврате денежных средств

10 ноября 2026 г.

15 октября 2026 года я заключила с ИП Смирновым А. В. договор купли-продажи дивана «Комфорт» стоимостью 85 000 рублей, что подтверждается кассовым чеком и товарной накладной № 45 от 15.10.2026.

20 октября 2026 года при сборке дивана обнаружился производственный дефект: сломалась опора каркаса. 21 октября 2026 года я направила продавцу требование о замене товара, но 25 октября 2026 года получила отказ. Согласно статье 18 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» я вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной суммы.

На основании изложенного требую вернуть уплаченные за диван 85 000 рублей в течение 10 дней с момента получения настоящей претензии. Деньги прошу перечислить на мой счёт по реквизитам: р/с 40817810099910004312 в ПАО Сбербанк, БИК 044525225, к/с 30101810400000000225. В случае неисполнения требования в указанный срок я буду вынуждена обратиться в суд с иском о взыскании денежных средств, неустойки и компенсации морального вреда.

Приложение: копия кассового чека, копия товарной накладной, копия переписки об отказе.

Заявитель

Петрова М. И.

____________ / /

Когда нужна претензия на возврат денежных средств

Претензия — досудебное требование вернуть деньги. Её направляют, когда продавец или исполнитель получил оплату, но не вернул её добровольно: товар оказался с недостатком, услуга не оказана, договор расторгнут, долг не погашен в срок.

Для потребителя претензия не обязательна, но помогает: продавец видит серьёзность намерений и чаще возвращает деньги без суда. Для споров между компаниями по денежным требованиям из сделок и неосновательного обогащения закон устанавливает обязательный досудебный порядок: иск в арбитражный суд подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не устанавливает иной срок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).

Что указать в претензии

  • Кому адресована: наименование организации или ИП, ИНН, ОГРН, адрес.
  • От кого: ФИО, адрес, телефон, для юрлица — наименование и реквизиты.
  • Основание: договор, чек, накладная, переписка — с датами и номерами.
  • Нарушение: что именно не исполнено и когда.
  • Требование: вернуть сумму, указать её размер и срок возврата.
  • Реквизиты для перечисления денег.
  • Предупреждение: при отказе обратитесь в суд, к контролирующий орган или в Роспотребнадзор.
  • Приложения: копии документов, подтверждающих требование.
  • Дата и подпись.

Как составить и подать претензию

  1. Соберите документы. Договор, чеки, накладные, переписка — всё, что подтверждает оплату и нарушение.
  2. Напишите текст. Факты, затем требование с суммой и сроком. Ссылайтесь на закон или пункт договора.
  3. Отправьте с подтверждением. Вручите под подпись или отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
  4. Ждите ответа. Срок зависит от требования: например, требование вернуть деньги за товар с недостатком удовлетворяют в течение 10 дней со дня его предъявления (ст. 22 Закона № 2300-1), а по денежным требованиям компаний из сделок до обращения в арбитражный суд обычно выжидают 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не устанавливает иной срок или порядок.
  5. При отказе — в суд. Приложите претензию и доказательства отправки к исковому заявлению.

Претензия на возврат денежных средств юридическому лицу

Компании направляют претензию контрагенту по договору. В тексте указывают реквизиты обеих сторон, номер и дату договора, суть нарушения, сумму долга или убытков, срок возврата. Ссылаются на условия договора и статьи ГК РФ (например, ст. 309, 310, 393, 395, 487, 1102).

Претензию подписывает директор или уполномоченное лицо. Отправляют на юридический адрес контрагента заказным письмом с описью вложения. Соблюдение досудебного порядка обязательно для денежных требований из сделок и неосновательного обогащения, если иное не установлено законом или договором.

Письмо на возврат денежных средств за возврат товара

Если покупатель возвращает товар продавцу, он пишет заявление или претензию с требованием вернуть деньги. В письме указывают: когда и какой товар куплен, стоимость, причину возврата (брак, не подошёл, отказ от договора), реквизиты для перечисления.

Продавец обязан вернуть деньги в срок, установленный законом: за товар с недостатком — в течение 10 дней со дня предъявления требования (ст. 22 Закона № 2300-1), а если качественный непродовольственный товар подлежит обмену по статье 25, но аналогичного товара нет в продаже, — в течение трёх дней со дня возврата товара. Если продавец молчит, направляйте претензию с предупреждением об обращении в суд.

Частые вопросы

Обязательна ли претензия для физического лица перед судом?

По спорам о защите прав потребителей претензия не обязательна, но её наличие ускоряет возврат денег и подтверждает попытку досудебного урегулирования. По другим денежным требованиям физического лица к организации досудебный порядок может быть установлен законом или договором.

В какой срок продавец должен вернуть деньги за товар с недостатком?

По статье 22 Закона РФ «О защите прав потребителей» требование о возврате уплаченной суммы удовлетворяют в течение 10 дней со дня предъявления. За нарушение срока продавец платит неустойку — 1% от цены товара за каждый день просрочки (ст. 23 Закона).

Можно ли отправить претензию по электронной почте?

Можно, если стороны обменивались документами по электронной почте и это указано в договоре. Для суда надёжнее заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении — оно подтверждает направление и получение.

Что делать, если продавец не ответил на претензию?

Обратиться в суд с иском о взыскании денежных средств. К иску приложите копию претензии и доказательства её отправки. По спорам о защите прав потребителей можно также подать жалобу в Роспотребнадзор.

Нужна ли претензия, если есть решение суда о взыскании?

Нет. Претензия — досудебный документ. После решения суда взыскание идёт через исполнительное производство: получают исполнительный лист и предъявляют его судебным приставам или в банк должника.

Когда претензии и возвраты отнимают время у бизнеса

Чтобы типовые требования собирались без вас

Претензии, заявления на возврат и ответы клиентам повторяются каждый день. Каждую нужно проверить, подставить суммы и реквизиты, отправить и не потерять.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с заказом и приносят готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы