Запрет на передачу персональных данных третьим лицам: образец

Заявление о запрете — короткий документ на одну страницу: человек указывает, какую передачу данных и использование для продвижения он просит прекратить, а оператор проверяет основания обработки и прямые рекламные контакты по требованию прекращает немедленно. Ниже бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от Ивановой Марии Сергеевны

паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015

адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 14

Заявление о запрете на передачу персональных данных третьим лицам

о прекращении передачи персональных данных

16 ноября 2026 г.

В ООО «Ромашка» хранятся мои персональные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, номер телефона и адрес электронной почты. Данные переданы при заключении договора на оказание услуг связи от 14.02.2024 № 118.

Запрещаю передачу указанных данных третьим лицам, в том числе организациям-партнёрам, коллекторским агентствам, страховым и рекламным компаниям, а также их использование в целях продвижения товаров и услуг.

Прошу прекратить такую передачу и использование с даты получения заявления и сообщить об исполнении по адресу электронной почты m.ivanova@example.ru.

Заявитель

М. С. Иванова

____________ / /

Что даёт запрет на передачу данных

Персональные данные человека оператор обрабатывает с его согласия (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Согласие человек даёт сам и сам же может его ограничить: закон разрешает запретить передачу данных третьим лицам и их использование для продвижения товаров и услуг.

Заявление о запрете удобнее отзыва согласия: оно не останавливает обслуживание по договору, а закрывает конкретное действие — передачу данных за пределы компании. Получив заявление, оператор проверяет основания передачи, а обработку для продвижения товаров и услуг через прямые контакты по требованию человека обязан прекратить немедленно.

Что указать в заявлении

Оператора: название компании или ИП, кому адресовано заявление, — с должностью и фамилией руководителя.
Свои данные: фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес, телефон и почту для ответа.
Основание: договор или иная причина, по которой у оператора оказались ваши данные.
Что именно запрещаете: передачу третьим лицам, использование для рекламы или и то и другое.
Кому нельзя передавать: партнёрам, коллекторам, страховым и рекламным компаниям — или всем третьим лицам без исключения.
Требование: прекратить передачу и использование с даты получения заявления и сообщить об исполнении.
Дату и подпись.

Как подать заявление

Составьте заявление. Возьмите бланк ниже и впишите свои данные: одну страницу проще принять и зарегистрировать.
Передайте оператору. Вручите лично под отметку о получении на своей копии, отправьте заказным письмом с уведомлением или через электронную почту, если оператор так принимает обращения.
Дождитесь ответа. Оператор обязан разъяснить порядок работы с обращением и сообщить об исполнении. Срок ответа на обращение человека о его персональных данных — 10 рабочих дней со дня получения (ч. 1 ст. 20 152-ФЗ); продлить его можно не больше чем на 5 рабочих дней, уведомив заявителя.
Проверьте исполнение. Если после срока передачи продолжаются, жалуйтесь в Роскомнадзор: ведомство ведёт реестр операторов и рассматривает обращения о нарушении прав.

Частые ошибки

Заявление без адреса для ответа: оператору некуда направить ответ, и обращение затягивается.
Запрет «на всё» без указания данных: непонятно, какие записи прекращать передавать.
Путают запрет с отзывом согласия: после отзыва согласия оператор проверит, есть ли другое законное основание обработки, а запрет касается указанной передачи и рекламы.
Заявление отправлено обычным письмом без уведомления: нет подтверждения, что оператор его получил.
Ждут ответа по почте, хотя адрес электронной почты в заявлении не указан.

Частые вопросы

Чем запрет на передачу отличается от отзыва согласия на обработку?

Отзыв согласия прекращает обработку данных целиком, и оператор обязан их уничтожить, если нет другого законного основания. Запрос о прекращении передачи касается указанного действия, но оператор проверит, есть ли для него самостоятельное законное основание; обработку для прямых рекламных контактов по требованию прекращают немедленно.

Обязан ли оператор исполнить запрет?

Да. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию обработку данных для продвижения через прямые контакты. При запросе о передаче третьим лицам он проверяет, есть ли для передачи самостоятельное законное основание.

В какой срок оператор отвечает?

На обращение человека о его персональных данных — 10 рабочих дней со дня получения (ч. 1 ст. 20 152-ФЗ). Продлить срок можно не больше чем на 5 рабочих дней, если оператор уведомил заявителя о причине.

Можно ли запретить передачу данных коллекторам?

Да. Можно потребовать прекратить передачу данных коллектору. Оператор должен проверить, на каком законном основании он передаёт данные; само требование не отменяет долг.

Куда жаловаться, если передача продолжается?

В Роскомнадзор — он ведёт реестр операторов и рассматривает обращения о нарушении прав субъектов персональных данных. Жалобу подают через сайт ведомства или на бумаге, приложив копию заявления и ответ оператора.

Нужно ли заверять заявление у нотариуса?

Нет. Достаточно подписи заявителя. Нотариальное удостоверение закон для такого заявления не требует.

Когда заявлений много и каждое надо проверить

Чтобы обращения по персональным данным разбирались без ручной работы

Заявления о запрете, отзывы согласия и запросы на доступ приходят в компанию десятками, и каждое надо зарегистрировать, проверить по базе и ответить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие обращения, находят клиента в CRM и 1С, готовят ответ по шаблону и передают юристу только спорные случаи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»