Заявка на отгрузку товара: образец

Заявка на отгрузку — рабочий документ между покупателем и поставщиком. Покупатель перечисляет в ней, какие позиции и сколько отгружать, к какому сроку и по какому адресу, а поставщик по ней собирает и отгружает товар.

Отдельной формы в законе нет: стороны согласуют её сами в договоре поставки. Заявка работает как оферта покупателя или как согласованное задание по уже заключённому договору — зависит от того, как этот порядок описан в договоре.

Заявка на приобретение товара в свободной форме решает ту же задачу на шаг раньше: ею покупатель просит поставщика продать и отгрузить товар, когда договор ещё не заключён или закупка разовая.

Когда договора ещё нет, покупатель пишет заявку на приобретение товара — по сути запрос с просьбой продать и отгрузить нужные позиции. Свободная форма значит, что обязательного бланка нет: документ составляют на фирменном бланке или на обычном листе, важно содержание.

В такой заявке пишут, кто просит, что именно нужно, в каком количестве, к какому сроку и на каких условиях: цена, доставка, оплата. Если поставщик отвечает счётом или письмом с подтверждением, переписка становится согласованием условий сделки.

Договор считают заключённым, когда стороны согласовали все существенные условия, — в поставке это наименование и количество товара. Счёт, оплаченный покупателем, и отгрузка по нему подтверждают сделку; письменная заявка с перечнем позиций помогает доказать, что именно стороны согласовали.