Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт производственного контроля: образец заполнения

Акт производственного контроля фиксирует, что проверили на площадке, кто проверял и какие нарушения нашли. Ниже — бланк и заполненный образец акта по итогам проверки цеха: с составом комиссии, перечнем нарушений и сроками устранения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный механический завод»

УТВЕРЖДАЮ: главный инженер А. В. Соколов

«12» ноября 2026 г.

Акт производственного контроля

по итогам проверки производственного участка № 2

12 ноября 2026 г. № 7-ПК

Основание: приказ от 03.11.2026 № 118 «О проведении производственного контроля на участках». Проверка проведена 11 ноября 2026 года с 9:00 до 14:00.

Комиссия в составе: председатель — заместитель главного инженера И. П. Мельников; члены комиссии — начальник участка № 2 С. А. Гринь, инженер по охране труда О. В. Дёмина, специалист по качеству Н. Р. Асланова.

Проверено: соблюдение технологических регламентов на участке № 2, состояние оборудования, ведение журналов контроля, наличие и исправность средств индивидуальной защиты у работников.

Выявлены нарушения: 1) журнал входного контроля заполняется с пропусками дат за 27–31 октября; 2) на прессе № 4 не проведена плановая проверка защитного ограждения, срок по графику — 05.11.2026; 3) два работника участка работают без защитных очков.

Решения: начальнику участка № 2 восстановить записи журнала входного контроля до 16.11.2026; провести проверку защитного ограждения пресса № 4 и оформить результат до 14.11.2026; выдать защитные очки и провести внеплановый инструктаж с работниками участка до 13.11.2026.

Акт составлен в двух экземплярах: первый — у председателя комиссии, второй — у начальника участка № 2.

Председатель комиссии

Заместитель главного инженера

____________ / И. П. Мельников /

Члены комиссии

Начальник участка № 2

____________ / С. А. Гринь /

С актом ознакомлен

Начальник участка № 2

____________ / С. А. Гринь /

Что такое акт производственного контроля

Акт производственного контроля — документ, которым комиссия компании фиксирует результат внутренней проверки: что именно проверили на участке, в цехе или на складе, какие нарушения нашли и кто за что отвечает дальше.

Обязанность проводить такой контроль и оформлять его результаты компания устанавливает сама — положением о производственном контроле или приказом руководителя. В акте фиксируют факты и решения, а не намерения: каждая строка проверки заканчивается выводом «нарушений не выявлено» или перечнем конкретных нарушений со сроком устранения.

Акт — не отчёт для внешнего органа и не журнал. Журнал ведут постоянно, запись за записью, а акт оформляют по итогам одной проверки и подписывают все, кто в ней участвовал.

Что указать в акте производственного контроля

  • Наименование компании и гриф утверждения, если акт утверждает руководитель.
  • Дату, номер и место составления акта.
  • Основание проверки: приказ, график контроля или предписание.
  • Дату и время проверки, проверяемый участок или объект.
  • Состав комиссии: председатель и члены с должностями и инициалами.
  • Что проверяли — перечень пунктов, по которым шла проверка.
  • Выявленные нарушения: что, где и в чём именно, без общих формулировок.
  • Решения и сроки устранения с ответственным по каждому пункту.
  • Подписи членов комиссии и отметку об ознакомлении руководителя проверяемого участка.
  • Число экземпляров и кому какой передан.

Как заполнить акт производственного контроля

  1. Издайте приказ о проверке. В приказе назовите состав комиссии, участок, срок проверки и пункты контроля. На приказ ссылайтесь в строке «Основание».
  2. Заполните шапку и данные. Укажите компанию, дату и номер акта, место составления. Номер ведите по журналу актов, чтобы не потерять предыдущие.
  3. Опишите, что проверяли. Перечислите пункты проверки коротко и конкретно: регламенты, оборудование, журналы, средства защиты. По каждому пункту должен быть вывод.
  4. Запишите нарушения. По каждому нарушению укажите место, суть и документ, который нарушен. «Есть замечания» не пишите — такое нарушение потом не проверить.
  5. Назначьте решения и сроки. Напротив каждого нарушения — что сделать, кто отвечает и к какому числу. Срок ставьте реальный, с запасом на исполнение.
  6. Подпишите и раздайте экземпляры. Подписи всех членов комиссии, ознакомление руководителя участка, число экземпляров. Один экземпляр — у председателя, второй — на участке.

Частые ошибки

  • Проверка без приказа: комиссия собралась, акт есть, а основание не оформлено — при споре такой акт слабее.
  • Общие формулировки вместо факта: «нарушения техники безопасности» не даёт понять, что исправлять.
  • Нет сроков и ответственных — акт превращается в перечень претензий, который никто не закрывает.
  • Нарушения описаны, но не указано, какой документ компании или норматив нарушен.
  • Акт подписывает один человек, хотя проверку проводила комиссия.
  • Не ведут журнал актов: номер присваивают на глаз, и два акта получают один номер.

Частые вопросы

Кто проводит производственный контроль в компании?

Комиссия, назначенная приказом руководителя. В неё обычно входят главный инженер или заместитель, начальник участка, инженер по охране труда, специалист по качеству. Состав и полномочия закрепляют в положении о производственном контроле.

Обязателен ли акт производственного контроля по закону?

Обязанность производственного контроля установлена законом для соответствующих видов деятельности. Порядок контроля и оформление результатов компания уточняет с учётом применимых требований и своих внутренних документов. Форму акта закон не задаёт, поэтому компания утверждает свой бланк в положении о контроле или в инструкции по делопроизводству.

Чем акт отличается от отчёта о производственном контроле?

Акт оформляют по итогам одной проверки и подписывают участники комиссии. Отчёт обычно составляют за период — месяц, квартал, год — и обобщают результаты нескольких проверок, нарушений и устранённых замечаний.

Что делать, если нарушения не устранены в срок?

Комиссия проводит повторную проверку и оформляет новый акт: в нём фиксирует, что не устранено, и назначает новый срок с ответственным. Ссылку на первоначальный акт и его номер указывают в новом документе.

Сколько хранить акты производственного контроля?

Срок устанавливает компания в номенклатуре дел. Для документов по основной деятельности ориентируются на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: акты проверок обычно хранят несколько лет, а акты по охране труда — дольше.

Проверки идут, а нарушения возвращаются

Чтобы контроль доходил до устранения

Акт составлен, сроки поставлены, а через месяц выясняется, что половина нарушений не закрыта: комиссия собирается заново и находит то же самое.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты по шаблону, ставят задачи ответственным в CRM и напоминают о сроках, а к повторной проверке приносят список того, что не закрыто.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы