Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: заявление, образец

Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишут в свободной форме: единого бланка закон не устанавливает. Ниже — бланк и заполненный образец на отпуск до трех лет с приложением копии свидетельства о рождении.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Ивановой

Заявление

о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

16 ноября 2026 г.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 1 декабря 2026 года по 14 августа 2029 года — до достижения ребенком возраста трех лет.

Ребенок: Иванова Мария Сергеевна, дата рождения 15 августа 2026 года.

Приложение: копия свидетельства о рождении серия II-МЮ № 123456, выдано отделом ЗАГС района Хамовники г. Москвы 25 августа 2026 года, на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванова /

Кто пишет заявление и на какой срок

Отпуск по уходу за ребенком предоставляют по заявлению работника на основании статьи 256 Трудового кодекса. Взять его может мать, а также отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребенком. Отпуск можно использовать целиком или по частям.

Отпуск длится, пока ребенку не исполнится три года. Пособие по обязательному социальному страхованию платят только до полутора лет, но отдельное заявление на этот период подавать не нужно: в одном документе указывают даты до трех лет, и работодатель издает один приказ.

На время отпуска за работником сохраняется место работы и должность. Этот период засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.

Что указать в заявлении

  • Работодателя: полное или краткое наименование организации и должность руководителя, на чье имя пишут заявление.
  • Заявителя: свою должность, фамилию и инициалы.
  • Просьбу о предоставлении отпуска с датой начала и датой окончания — до дня, когда ребенку исполнится три года.
  • Сведения о ребенке: фамилию, имя, отчество и дату рождения.
  • Приложения: копию свидетельства о рождении, а при усыновлении или опеке — соответствующий документ.
  • Дату составления и личную подпись.

Как оформить отпуск

  1. Примите заявление. Проверьте даты, сведения о ребенке и приложение. Унифицированной формы нет, поэтому заявление пишут в свободной форме — по образцу компании или по приведенному выше.
  2. Издайте приказ. Оформите приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6: сведения об отпуске по уходу указывают в подразделе «Б».
  3. Отметьте отпуск в табеле. В табеле учета рабочего времени дни отпуска по уходу за ребенком отмечают отдельным кодом, а не как обычный ежегодный отпуск.
  4. Передайте сведения в СФР. Для назначения пособия до полутора лет работодатель направляет в Социальный фонд заявление по установленной форме и документы о ребенке.
  5. Храните документы. Заявление, приказ и копию свидетельства о рождении подшейте в личное дело работника.

Как оформить отпуск в 2023 году

Если отпуск оформляют в 2023 году, порядок тот же: заявление в свободной форме с датами и сведениями о ребенке, приказ по форме Т-6, отметка в табеле. Требования к заявлению закон с тех пор не менял, поэтому образец выше подходит и для документов 2023 года, и для текущих.

Отличается только назначение и выплата пособия: в 2022 году пособие до полутора лет напрямую выплачивал Фонд социального страхования, с 1 января 2023 года выплаты осуществляет Социальный фонд России, а работодатель передаёт ему необходимые сведения. В заявлении работника об этом ничего писать не нужно — просьбу о пособии оформляют отдельно по форме фонда.

Частые вопросы

Нужно ли писать отдельное заявление на отпуск до 1,5 лет и до 3 лет?

Нет. В одном заявлении указывают даты до трех лет, и работодатель издает один приказ. Если работник хочет прервать отпуск и выйти на работу раньше, он пишет отдельное заявление о досрочном выходе.

Может ли заявление написать отец ребенка или бабушка?

Да. По статье 256 Трудового кодекса отпуск по уходу могут взять отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребенком. К заявлению прикладывают документ о родстве или опеке и свидетельство о рождении.

Можно ли взять отпуск по уходу по частям?

Да. Отпуск используют полностью или по частям. На каждую часть пишут отдельное заявление с нужными датами.

Что будет, если в заявлении не указать дату окончания отпуска?

Заявление лучше дополнить: без даты окончания неясно, на какой срок издать приказ. По статье 256 ТК отпуск длится до трех лет, поэтому дату окончания указывают как день достижения ребенком этого возраста.

Сохраняется ли за работником место работы?

Да. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы и должность.

Когда кадровые бумаги держат на себе руководитель

Чтобы заявления и приказы собирались без вас

Заявления, приказы и табели отнимают время у руководителя: каждую бумагу надо проверить, согласовать и передать дальше.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, проверяют даты и приложения и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы