Справка об использовании недвижимого имущества: образец и бланк

Справку об использовании недвижимого имущества выдаёт тот, кто этим имуществом владеет или распоряжается: собственник, арендатор, балансодержатель. В ней перечисляют объекты, указывают право на каждый и назначение, а иногда — что объект не в залоге и не под арестом. Ниже бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Выдана: ООО «Северный склад»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

Адрес: 125190, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 80, корп. 1

Получатель: АО «Банк Развития»

Справка об использовании недвижимого имущества

по состоянию на 1 ноября 2026 года

1 ноября 2026 г. № 27

Настоящая справка подтверждает состав и использование объектов недвижимого имущества, принадлежащих ООО «Северный склад» и учитываемых на его балансе по состоянию на 1 ноября 2026 года.

1. Нежилое здание склада, кадастровый номер 77:09:0000000:1234, площадь 4 850 кв. м, адрес: г. Москва, ул. Складская, д. 4, стр. 1, — в собственности, используется для хранения товаров, в аренду не передано.

2. Нежилое помещение, кадастровый номер 77:09:0000000:5678, площадь 320 кв. м, адрес: г. Москва, ул. Складская, д. 4, стр. 2, пом. 12, — в собственности, сдано в аренду ООО «Логистик Плюс» по договору от 12.01.2026 № 3-А, срок аренды — до 31.12.2028.

3. Земельный участок, кадастровый номер 77:09:0000000:4321, площадь 9 600 кв. м, адрес: г. Москва, ул. Складская, вл. 4, — в аренде у города по договору от 20.05.2019 № М-09-123456, срок — до 19.05.2068, используется под здания и проезды.

Объекты, перечисленные в пунктах 1–3, не обременены ипотекой, не находятся под арестом и не являются предметом судебных споров. Ограничения прав в Едином государственном реестре недвижимости отсутствуют.

Справка выдана для подтверждения состава имущества при рассмотрении заявки на кредитную линию.

Приложения: выписки из Единого государственного реестра недвижимости на 3 л. в 1 экз.; договор аренды от 12.01.2026 № 3-А на 8 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. В. Смирнов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Е. Н. Ковалёва /

Зачем нужна такая справка

Справку об использовании недвижимого имущества просят банки при кредитовании, контрагенты перед крупной сделкой, участники при выходе из общества, организаторы торгов и аудиторы. Каждому нужно одно и то же: понять, какие объекты у компании есть, на каком праве они принадлежат и что с ними происходит — работают в бизнесе, сданы в аренду или стоят пустыми.

Справка не заменяет выписку из Единого государственного реестра недвижимости. Выписка подтверждает зарегистрированное право и обременения, а справка объясняет, как объект используется и на каком основании им владеют, когда право в реестре не зарегистрировано, — например, при аренде земли у города или при имуществе на балансе унитарного предприятия.

Что указать в справке

Кто выдаёт: полное наименование организации или имя предпринимателя, ИНН, ОГРН и адрес.
Кому выдана: наименование банка, контрагента или органа, который запросил справку.
Дата и номер: дата, на которую приведены сведения, и регистрационный номер справки.
По каждому объекту: наименование, кадастровый или условный номер, площадь и адрес.
Право на объект: собственность, аренда, хозяйственное ведение, оперативное управление, безвозмездное пользование — с реквизитами документа-основания.
Как используется: под склад, офис, производство, сдано в аренду — с реквизитами договора и сроком.
Обременения и ограничения: ипотека, арест, сервитут, судебный спор — или прямая запись об их отсутствии.
Для чего выдана справка, если получатель это требует.
Приложения: выписки из реестра, договоры, технические документы — с числом листов.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, при необходимости — печать.

Как составить справку

Соберите объекты. Возьмите перечень из бухгалтерского учёта и сверьте с документами: выписками из Единого государственного реестра недвижимости, договорами аренды, актами приёма-передачи.
Проверьте право на каждый объект. Для собственности — запись в реестре, для аренды — договор и акт, для хозяйственного ведения и оперативного управления — решение собственника и закрепление имущества.
Опишите использование. Одной фразой на объект: что там находится, кто пользуется, есть ли действующий договор аренды и до какого срока.
Сверьте обременения. Ипотека, арест, запрет на отчуждение и судебные споры проверяются по выписке на дату справки; отсутствие подтверждают прямой фразой.
Подпишите и приложите документы. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер; копии подтверждающих документов нумеруют и перечисляют в приложении.

Частые ошибки

Указывают объект без кадастрового номера и адреса — проверить такое имущество получатель не сможет.
Пишут «в собственности», хотя право не зарегистрировано или объект в аренде.
Забывают про обременения: справка без этой строки возвращается на доработку.
Смешивают движимое и недвижимое имущество: оборудование, транспорт и мебель в такую справку не входят.
Не прикладывают документы-основания, хотя получатель просил подтвердить право.
Ставят дату подписания вместо даты, на которую приведены сведения.

Частые вопросы

Кто вправе выдать справку об использовании недвижимого имущества?

Собственник объекта, арендатор — по арендованному имуществу, организация с имуществом на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, а также управляющая компания по объектам, которые ей переданы в управление. Справку подписывает руководитель, а сведения об учёте подтверждает главный бухгалтер.

Нужно ли прикладывать выписку из Единого государственного реестра недвижимости?

Получатель обычно просит её как подтверждение права и обременений. Выписка содержит сведения о зарегистрированных правах, ограничениях и обременениях; справка объясняет, как объект используется.

Что писать, если право на объект не зарегистрировано?

Указывают фактическое основание: договор аренды, договор безвозмездного пользования, решение собственника о закреплении имущества. Строку о государственной регистрации права в этом случае не заполняют, а в приложении дают копию договора.

Включать ли в справку имущество, которым компания не пользуется?

Да, если оно у компании на праве собственности или ином вещном праве: получателю нужен полный состав. В графе использования так и пишут — «не используется», «законсервировано», «предназначено для продажи».

Нужна ли печать на справке?

Если у компании есть печать, её ставят рядом с подписью — так делают большинство организаций. Закон печать для такой справки не требует, но получатель вправе запросить оформление по своему образцу.

Сколько действует справка?

Срока действия закон не устанавливает. Получатель сам решает, насколько свежими должны быть сведения: банки обычно принимают справку, выданную незадолго до даты запроса, и указывают это в своих требованиях.

Справки для банков и контрагентов собираются вручную

Чтобы пакет документов собирался без переписки

Каждый запрос — новая справка: состав имущества, право на объект, обременения, приложения. Бухгалтер и юрист собирают одни и те же данные заново под каждого получателя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут данные из учёта и реестров, собирают справку по шаблону и приносят её на подпись вместе с перечнем приложений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»