Договор на проведение специальной оценки условий труда

Специальную оценку условий труда проводит организация, у которой в штате есть аттестованные эксперты. С ней работодатель заключает договор гражданско-правового характера: предмет, сроки, состав отчёта, порядок приёмки. Ниже — образец такого договора и разбор условий, из-за которых отчёт потом не примут.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Эксперт-Оценка»

в лице директора А. С. Смирнова, действующего на основании устава,

Договор на проведение специальной оценки условий труда

№ 12/СОУТ

16 ноября 2026 г. № 12/СОУТ

1. Предмет договора. Исполнитель проводит специальную оценку условий труда на 46 рабочих местах в офисе и производственном цехе Заказчика по адресу: г. Москва, ул. Заводская, д. 5. Работы выполняются в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и методикой проведения специальной оценки условий труда.

2. Сроки. Исполнитель приступает к работам 23 ноября 2026 года и передаёт отчёт не позднее 25 декабря 2026 года.

3. Состав отчёта. Отчёт включает: перечень рабочих мест и результаты идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов; протоколы измерений и исследований; карты специальной оценки условий труда по каждому рабочему месту; сводную ведомость; перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда. Отчёт оформляется в электронном виде с квалифицированной электронной подписью эксперта и на бумаге в двух экземплярах.

4. Приёмка. Заказчик принимает работы в течение 10 рабочих дней со дня получения акта сдачи-приёмки и отчёта. Если отчёт не соответствует закону или договору, Заказчик направляет мотивированный отказ с перечнем замечаний, и Исполнитель устраняет их без дополнительной оплаты.

5. Обязанности Исполнителя. Исполнитель подтверждает, что в его штате есть не менее пяти экспертов, аттестованных на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, и что он внесён в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда. Исполнитель передаёт Заказчику копии документов об аттестации экспертов и выписку из реестра.

6. Оплата. Стоимость работ определяется приложением к договору. Заказчик оплачивает работы в течение 10 рабочих дней после подписания акта сдачи-приёмки.

7. Заключительные положения. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств. Споры разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Директор ООО «Эксперт-Оценка»

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем работодателю договор на СОУТ

Специальную оценку условий труда работодатель проводит по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ: на каждом рабочем месте, кроме надомников и дистанционных работников, а также работников, которые трудятся у физического лица без статуса индивидуального предпринимателя. Оценку выполняет комиссия работодателя вместе с организацией, у которой в штате есть аттестованные эксперты.

Договор с такой организацией — гражданско-правовой. Он фиксирует, какие рабочие места оценивают, в какой срок, что входит в отчёт и как работодатель его принимает. Без договора оценку провести нельзя: эксперт действует на основании задания, которое ему выдаёт комиссия.

Что проверить у исполнителя до подписания

Организация внесена в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, — реестр ведёт Минтруд.
В штате не менее пяти экспертов, аттестованных на право выполнения работ по специальной оценке, и хотя бы один из них имеет высшее образование по одной из специальностей из перечня.
В организации есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерения вредных и опасных факторов.
Договор заключён на конкретный перечень рабочих мест, а не «на всю компанию» без списка.
Сроки реальны: оценка одного рабочего места занимает время на идентификацию, измерения и оформление карты.
В договоре прописан состав отчёта и порядок устранения замечаний.
Указано, кто подписывает и утверждает отчёт: его подписывают все члены комиссии, а председатель комиссии утверждает.

Как заключить договор

Издайте приказ о комиссии. В комиссию входят представители работодателя, специалист по охране труда, представитель профсоюза при его наличии. Комиссия утверждает перечень рабочих мест и график оценки.
Выберите организацию. Проверьте реестр и документы об экспертах, запросите сведения об аккредитованной лаборатории.
Согласуйте предмет и сроки. Перечислите рабочие места и адреса в приложении к договору; укажите даты начала и сдачи отчёта.
Опишите отчёт. Перечислите документы, которые получите: протоколы измерений, карты, сводную ведомость, перечень мероприятий. Укажите форму — электронную с подписью эксперта и бумажную.
Проверьте отчёт и подпишите акт. Сверьте карты с перечнем рабочих мест и с фактическими условиями. Замечания направьте письменно, до подписания акта.

Частые ошибки

Работают с организацией, которой нет в реестре, — отчёт такой организации недействителен.
В договоре нет перечня рабочих мест: исполнитель оценивает часть, а остальные остаются без карт.
Не прописан состав отчёта — потом неясно, должны ли входить протоколы измерений и сводная ведомость.
Приёмка без проверки: акт подписывают, не сверив карты с фактическими условиями труда.
Забывают, что оценку проводит комиссия работодателя, и перекладывают её целиком на исполнителя.
Не проверяют аттестацию экспертов и аккредитацию лаборатории.

Частые вопросы

Обязателен ли договор на СОУТ?

Да. Оценку проводит комиссия работодателя совместно с организацией, у которой есть аттестованные эксперты. Отношения с такой организацией оформляют договором; без него оценка не будет законной.

Как часто нужно проводить специальную оценку условий труда?

Планово СОУТ проводят не реже одного раза в пять лет. На рабочих местах с действующей декларацией соответствия повторная оценка не требуется до наступления обстоятельств, при которых действие декларации прекращается. Внеплановую оценку проводят в случаях, установленных законом.

Кто подписывает отчёт о СОУТ?

Отчёт подписывают все члены комиссии работодателя и эксперт организации, проводившей оценку. Утверждает отчёт председатель комиссии.

Что делать, если исполнитель не передал карты на часть рабочих мест?

Направить мотивированный отказ от приёмки с перечнем недостающих документов и потребовать их без дополнительной оплаты. Если исполнитель не устраняет замечания, спор решается в суде.

Можно ли провести оценку своими силами?

Нет. Работодатель может проводить оценку только совместно с организацией, у которой в штате есть аттестованные эксперты. Своими силами работодатель формирует комиссию и утверждает отчёт, но не выполняет измерения и не оформляет карты.

Сколько хранится отчёт о СОУТ?

По месту проведения СОУТ отчёт и документы к нему, включая карты, хранят 45 лет; при вредных и опасных условиях труда — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документов.

Когда оценка условий труда превращается в бумажную волокиту

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Приказы, карты, протоколы и акты по охране труда отнимают у руководителя дни. Каждый документ надо проверить на соответствие закону и подписать в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»