Как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с видом на жительство

Да. Вид на жительство освобождает иностранца от патента и разрешения на работу, но не отменяет обязанность работодателя сообщить о трудовом договоре в миграционную службу. Она установлена п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Срок — три рабочих дня со дня заключения договора. Считать начинают со следующего рабочего дня после подписания. Уведомление подают в подразделение по вопросам миграции по месту работы иностранца: лично, почтой с описью вложения или через Госуслуги с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Формы уведомлений утверждены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 и применяются с 1 сентября 2026 года. Уведомление о заключении трудового договора заполняют по приложению № 7 к этому приказу.

Бланки, действовавшие до 1 сентября 2026 года, недействительны. За уведомление по старой форме работодателя привлекают по ст. 18.15 КоАП РФ: штраф от 400 000 до 800 000 рублей за каждого работника, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 млн рублей.

В образце выше договор заключён на неопределённый срок, поэтому поле срока действия оставлено пустым, а признак бессрочности отмечен. Если договор срочный, впишите дату окончания.

В пункте 3.1 стоит ссылка на норму, по которой вид на жительство даёт право работать без патента и разрешения на работу. Этого достаточно: переписывать данные вида на жительство в пункт 3 не нужно, они уже есть в сведениях об иностранце.

Если знако-мест в каком-то поле не хватило, к уведомлению добавляют дополнительный лист. Он продолжает то же поле и подписывается так же, как основная форма.

Образец уведомления о приёме на работу иностранного гражданина с видом на жительство отличается от образца для иностранца на патенте только пунктом 3.1: у второго там стоят реквизиты патента, у первого — ссылка на пп. 1 п. 4 ст. 13.